خيارات التقارير
يمكنك ضبط الخيارات الافتراضية للعديد من التفاصيل في تقارير البرنامج، كتخطيط التقرير ومظهره، بالإضافة للتحكم في بعض العمليات ضمن واجهة معاينة التقرير مثل التجميع والبحث والملخصات.
يتوفر ذلك باستخدام علامات التبويب المتوفرة ضمن نافذة خيارات التقارير
الوصول إلى نافذة خيارات التقارير
تستطيع الوصول إلى النافذة بطريقتين مختلفتين:
أولاً: من الشريط الرئيسي للبرنامج
اضغط على تبويب ملف من الشريط الرئيسي للبرنامج، فينتقل البرنامج إلى الواجهة التالية:
من القائمة المتوفرة أسفل "بداية" اضغط على "خيارات التقارير".
ثانياً: من واجهة معاينة التقرير
بعد طلب تقرير ما، تنبثق نافذة الخيارات (نافذة طلب التقرير)، اضغط على زر "معاينة" من النافذة.
فينتقل البرنامج إلى واجهة المعاينة.
اضغط على تبويب "ملف" من الشريط الرئيسي للواجهة الموضّح في الصورة السابقة.
فتظهر الواجة التي تحتوي على مجموعة من العمليات التي يمكنك القيام بها، ومنها "خيارات".
نافذة خيارات التقارير
تنبثق نافذة خيارات التقرير بعد استخدام إحدى الطريقتين السابقتين وتكون بالشكل التالي:
علامات التبويب في نافذة خيارات التقارير
تحتوي النافذة على مجموعة من علامات التبويب التي يمكنك استخدامها لضبط الخيارات الافتراضية للتقارير، وهي كالآتي:
عام
يستخدم لتحديد الخيارات الافتراضية لنمط رأس التقرير وعدد الأعمدة، بالإضافة إلى تعيين نمط الأرقام السلبية وعدد الأرقام بعد الفاصلة العشرية.
نافذة الخيارات
يستخدم لتخطيط الشكل الافتراضي لنافذة خيارات التقرير (نافذة طلب التقرير) ونمط أدوات التاريخ ومصادر التقرير، كما ويمكنك التحكم بإظهار نوع الفاتورة واسم المجموع ضمن النافذة.
مساحات العمل
يمكنك اختيار الحركة الافتراضية للتنقل بين الصفحات والحالات لمساحات عمل التقرير، وضبط الصورة المصغرة من حيث المصدر، العرض، والارتفاع.
مظهر
يستخدم لتحديد نوع خط التقرير وحجمه، بالإضافة لإمكانية تخصيص نمط لكل خط ضمن التثرير، مثل: خطوط الشبكة، الأقلام المحددة، القلم المركز عليه.
تستطيع أيضاً اختيار نمط جاهز لجدول التقرير، أو إنشاء نمط مخصص جديد لتطبيقه على جدول التقرير واستخدامه عند الطباعة.
تخطيط
يمكنك ضبط الحالة الافتراضية لأدوات المتوفرة في مجموعة "تخطيط" ضمن واجهة معاينة التقرير، ومنها: عرض الأعمدة التلقائي، التفاف النص، بالإضافة إلى ضبط أداة التحديد.
رئيسي/تفصيلي
يتضمن مجموعة من الخيارات التي تساعدك على ضبط الحالة الافتراضية للتقارير التي تتضمن جداول التفاصيل.
تجميع
يستخدم لتحديد الخيارات الافتراضية لأدوات عملية تجميع بيانات التقرير، وهي نفسها الأدوات المتوفرة ضمن مجموعة "تجميع" ضمن واجهة معاينة التقرير.
ملخصات
يمكنك تعيين المصطلحات التي تريد استخدامها في ملخصات التقرير (إجماليات، مجموعات)، بالإضافة إلى تحديد مكان الملخص وحجم خطه.
بحث
تستطيع التحكم بخيارات البحث الافتراضية في التقارير، مثل نطاق البحث، وعناصر قائمة عمليات البحث الأخيرة.
تصفية
يستخدم لتعيين الحالة الافتراضي لظهور سطر التصفية التلقائي، ونمط قائمة التصفية لأعمدة التاريخ، والتحكم بنمط فرز قائمة التصفية.
مخطط بياني
يمكنك تحديد نوع المخطط البياني الافتراضي ضمن التقارير (عمود، دائري، نقطي...)، ولوح الألوان والنمط (مسطح، شفاف، ثلاثي الأبعاد...) الذي سيتم إضافة المخطط به.