خيارات التقارير تبويب تخطيط
يستخدم تبويب تخطيط لضبط الخيارات الافتراضية لأدوات التخطيط المتوفرة في شريط الأدوات الرئيسي في نافذة معاينة التقرير، فيمكنك التحكم في تنسيق جدول التقرير، وكيفية ظهور البيانات ضمن نافذة المعاينة، وذلك باستخدام الخيارات المتوفرة التالية:
نمط التحديد
عند حاجتك لنسخ بيانات التقرير، استخدم أداة "تحديد" الموجودة في الشريط الرئيسي لنافذة معاينة التقرير، فيمكنك إجراء التحديد بنمط الخلايا أو الأسطر.
باختيارك "خلايا"، ينحصر التحديد بالخلايا التي يمر عليها مستطيل التحديد.
أما باختيارك "أسطر"، وهو النمط الافتراضي، سيُحدد سطر التقرير كاملاً عند مرور مستطيل التحديد على إحدى خلاياه.
حدّد النمط التلقائي لأداة "تحديد" في نافذة معاينة التقرير، بواسطة خيار "نمط التحديد" لاستخدامه مباشرة دون الحاجة لتغيير النمط يدوياً في كل مرة.
محاذاة النص عمودياً
محاذاة النص عمودياً هو المكان الذي يتوضّع فيه النص ضمن الارتفاع العمودي للحقل (عُلوي، متوسط، سفلي).
يحدد البرنامج "عُلوي" كخيارٍ افتراضي، ولكن يمكنك تغييره باستخدام السهم الموجود في الحقل، واختيار نمط المحاذاة الأنسب لتحديده كافتراضي لجميع التقارير.
يُتاح لك تعديل نمط المحاذاة لتقريرٍ ما على نحو منفصل من نافذة المعاينة، باستخدام الأزرار الموجودة في شريط الأدوات الرئيسي لنافذة معاينة التقرير.
علماً أنه عند تغييرك للنمط في نافذة المعاينة؛ لن يؤثر ذلك على الحالة الافتراضية لمحاذاة النص عمودياً.
يتبيّن تأثير هذا الخيار عندما يكون حجم الحقل كبيراً بالنسبة لمحتواه، ويتحقق ذلك إذا التف النص في أحد حقول سطر التقرير، فعند التفاف النص في أحد حقول السطر سيتغيّر ارتفاع هذا الحقل، وبالتالي ستزداد ارتفاعات جميع حقول السطر نفسه لتواكب الارتفاع الجديد بناءً عليه.
إظهار ترقيم الأقلام
يُعرض التقرير في نافذة المعاينة على شكل جدول يحتوي على أعمدة وأقلام (أسطر)، ولا يُظهر التقرير أرقام الأقلام في الحالة الافتراضية.
فعّل خيار "إظهار ترقيم الأقلام" لإظهار ترقيم أقلام التقرير دائماً دون اللجوء لطلب الترقيم يدوياً من شريط الأدوات الرئيسي لنافذة المعاينة.
عرض أعمدة تلقائي
يسمح لك البرنامج بتغيير عرض الأعمدة كما تشاء، فيمكنك تقليصه أو توسيعه؛ بالوقوف عند الخط العمودي وسحب السهم ⟷ بزر الماوس الأيسر.
كما أنه يتيح لك إضافة عدد كبير من الحقول إلى التقرير في نافذة المعاينة من قائمة الحقول.
ففي الحالتين السابقتين (توسيع الحقول أو الإضافة)، من الممكن أن يصبح امتداد التقرير واسعاً ولا يظهر محتواه بشكل كامل.
فعّل خيار "عرض أعمدة تلقائي" ليوازن بين عرض الحقول افتراضياً، وليُظهرها جميعها ضمن حدود النافذة دون الحاجة لاستخدام شريط التمرير الأفقي، كما في الصورة:
يمكنك تفعيل/إلغاء تفعيل "عرض تلقائي" بشكل مؤقت ضمن نافذة معاينة التقرير، وذلك من شريط الأدوات الرئيسي لنافذة المعاينة.
ملاحظة:
يمكنك الاستفادة من أداة "التفاف النص" لعرض محتوى الحقول كاملاً في حالة عدم وضوحها.
السماح بالتفاف النص
يمكنك تفعيل خيار "السماح بالتفاف النص" ليبقى مفعلاً دائماً ضمن نافذة المعاينة، لتجنب تفعيله يدوياً في كل مرة من شريط الأدوات الرئيسي للنافذة، ولتتمكن من قراءة محتوى الحقل دون الاضطرار لتوسيعه.
قبل تفعيل "السماح بالتفاف النص"، يظهر الحقل بشكل لا يتضح فيه محتوى النص كاملاً.
وبعد تفعيل "السماح بالتفاف النص"، يصبح محتوى الحقل واضحاً بشكل كامل.
لحفظ أي تعديل ضمن نافذة خيارات التقارير، يجب الضغط على زر موافق الموجود أسفل نافذة خيارات التقارير.
للعودة إلى خيارات التقارير الافتراضية والتراجع عن التعديلات، يجب الضغط على زر "افتراضي" الموجود أسفل نافذة خيارات التقارير، يليه الضغط على زر "موافق".