خيارات التقارير تبويب مساحات العمل
يُقصد بمساحة العمل أنها حفظ لشكل نافذة معاينة التقرير بعد القيام بعمليات معينة على شكل التقرير وبياناته ضمن النافذة، كإضافة حقل، أو تجميع البيانات.
يمكنك حفظ أكثر من مساحة عمل والعودة إليها بأي وقت.
يمكنك الوصول إلى مساحات العمل المحفوظة من تبويب "ملف" في الشريط الرئيسي لنافذة معاينة التقرير.
لضبط الخيارات الافتراضية لمساحات العمل في التقرير، من حيث الحركة عند التنقل بين الصفحات والحالات، أو ضبط الصورة المصغرة، يمكنك استخدام تبويب مساحات العمل من نافذة خيارات التقارير.
وهي كالآتي:
تأثير الحركة عند التنقل بين الصفحات
يظهر تأثير الحركة أثناء التنقل بين صفحات مساحة العمل ضمن نافذة معاينة التقرير (إذا كانت مساحة العمل تحتوي على أكثر من صفحة).
أضف صفحة جديد للتقرير باستخدام مجموعة "إدراج" ضمن تبويب "تحليل" في الشريط الرئيسي لنافذةمعاينة التقرير.
يمكنك إدراج جدول، جدول تقاطعي، ومخطط بياني.
استعرض صفحات التقرير بالضغط على رمز "قائمة الصفحات" المتوفرة أسفل نافذة المعاينة ضمن مجموعة قوائم التقرير.
يوفر البرنامج العديد من التأثيرات التي يمكنك اعتماد أحدها، وهي كالآتي:
مثلاً، بتطبيق تأثير الحركة "انزلاق أفقي" تكون الحركة بين الصفحات بالشكل التالي:
يعتمد البرنامج على تأثير الحركة "انزلاق عمودي" بين الصفحات.
تأثير الحركة عند التنقل بين الحالات
يظهر تأثير الحركة أثناء فتح مساحة العمل، أو التنقل بين مساحات العمل المحفوظة، فتُعرض البيانات بناءً على تأثير الحركة الذي تحدّده من التأثيرات المتوفرة التالية:
مثلاً، بتطبيق تأثير الحركة "تمويه شعاعي" تكون الحركة بين الحالات بالشكل الآتي:
يعتمد البرنامج افتراضياً على تأثير الحركة "عشوائي" بين الحالات.
استعادة آخر مساحة عمل تم استخدامها عند فتح التقرير
يعتمد البرنامج افتراضياً على استعادة مساحة العمل الأخيرة قبل إغلاق نافذة معاينة التقرير، لذلك يظهر هذا الخيار مفعلاً ضمن التبويب.
ففي بعض الأحيان قد تضطر لإغلاق نافذة معاينة التقرير والعودة إليه بوقت لاحق، وبالاستفادة من هذا الخيار يعاود البرنامج فتح مساحة العمل التي كنت تستخدمها قبل إغلاق النافذة.
حفظ تلقائي لمساحة العمل الحالية عند إغلاق التقرير
يمكنك حفظ التعديلات التي تُجريها على مساحة العمل (الحالية)، مثل: إضافة ملخص أو تصفية البيانات، بشكل تلقائي دون الحاجة لاستخدام زر "حفظ" في كل مرة، وذلك بتفعيل خيار "حفظ تلقائي لمساحة العمل الحالية عند إغلاق التقرير".
بتفعيل الخيار يتم حفظ مساحة العمل دون ظهور رسالة لتأكيد الحفظ عند إغلاق نافذة المعاينة.
يظهر الخيار افتراضياً ضمن تبويب مساحات العمل بحالة عدم التفعيل.
مصدر الصورة المصغرة
يُقصد بالصورة المصغرة، أنها صورة مساحة العمل المحفوظة والموجودة في نافذة "مساحات العمل" الخاصة بالتقرير المطلوب.
يمكنك تحديد المصدر الافتراضي لصورة مساحة العمل (إذا كانت تحتوي على أكثر من صورة) من الخيارات التالية:
- الصفحة الحالية
وهو الخيار الافتراضي للبرنامج، إذ يعرض البرنامج صورة الصفحة التي يحفظ المستخدم مساحة العمل عندها لتكون الصورة المصغرة لها.
- الصفحة الافتراضية
عند تحديد هذا الخيار يعرض البرنامج الصفحة الافتراضية لمساحة العمل كصورة مصغرة لها في نافذة مساحات العمل.
عرض الصورة المصغرة
تظهر الصورة المصغرة في واجهة "مساحات العمل" بأبعاد محددة افتراضياً بـ "300".
يمكنك إعادة ضبطها بالأبعاد المناسبة، وذلك بكتابته مباشرة، أو بالتنقل تدريجياً باستخدام الأسهم الموجودة في الحقل.
مثلاً، بتحديد عرض الصورة المصغرة "500"، تظهر ضمن واجهة مساحات العمل بالحجم التالي:
ارتفاع الصورة المصغرة
تظهر الصورة المصغرة في واجهة "مساحات العمل" بارتفاع محدد افتراضياً بـ "200".
يمكنك إعادة تحديد ارتفاع الصورة المصغرة بكتابته مباشرة أو التنقل بالأسهم المتوفرة تدريجياً للوصول إلى القياس المطلوب.
مثلاً: بتحديد ارتفاع الصورة المصغرة "300" والإبقاء على العرض الافتراضي "300"؛ تظهر الصورة بالشكل التالي:
لحفظ أي تعديل ضمن نافذة خيارات التقارير، يجب الضغط على زر موافق الموجود أسفل نافذة خيارات التقارير.
للعودة إلى خيارات التقارير الافتراضية والتراجع عن التعديلات، يجب الضغط على زر "افتراضي" الموجود أسفل نافذة خيارات التقارير، يليه الضغط على زر "موافق".
لتطبيق التغييرات بشكل كامل، أغلق نفاذة معاينة التقرير ثم أعد طلبها مرة جديدة.