خيارات التقارير تبويب تجميع
يستخدم تبويب تجميع لضبط الخيارات الافتراضية للوحة التجميع والأعمدة المجمعة، وكيفية ظهورها في جدول التقرير ضمن نافذة المعاينة، وذلك باستخدام الخيارات المتوفرة التالية:
إظهار لوحة التجميع دوماً
تظهر لوحة التجميع باستخدام الزر المخصص لها في شريط الأدوات الرئيسي لنافذة معاينة التقرير، فبذلك يكون هذا الخيار غير مفعّل.
اضغط على خانة التحديد المجاورة للخيار لتفعيله، فتظهر لوحة التجميع في رأس التقرير بشكل دائم، دون الحاجة للضغط على الزر المخصص لها.
إظهار الأعمدة المجمعة ضمن الجدول
ينتقل عادةً اسم العمود المُجمّع إلى لوحة التجميع، فبذلك لا يظهر ضمن الجدول.
اضغط على خانة التحديد المجاورة لهذا الخير للحفاظ على ظهور العمود ضمن الجدول أيضاً بعد التجميع عليه.
إذا لن تُفعّل خيار "إظهار الأعمدة المجمعة ضمن الجدول" يمكنك إظهار العمود يدوياً باستخدام زر "الأعمدة المجمعة" المتوفر في شريط الأدوات الرئيسي.
توسيع المجموعات تلقائياً
يظهر على سطر المجموعات عند التجميع مثلت صغير، يستخدم للتوسيع وعرض تفاصيل المجموعات.
اضغط على خانة التحديد المجاورة للخيار، لتوسيع المجموعات بشكل تلقائي دون الحاجة للتوسيع يدويّاً.
توسيع كافة المستويات عند توسيع المجموعات
عند التجميع على أكثر من عمود، تظهر بيانات الأعمدة في التقرير كل على حدة ضمن المستوى الخاص به، فيمكنك توسيع المستويات حسب الحاجة يدوياً، باستخدام السهم الموجود على سطر المجموعة، فلا يظهر المستوى الأدنى إلا بتوسيع المستوى الأعلى.
أو يمكنك توسيع جميع المستويات باستخدام زر "توسيع/طي" من شريط الأدوات الرئيسي، والضغط على السهم واختيار توسيع الكل.
أو استخدم الاختصارات التالية:
Ctrl + لتوسيع كافة الأسطر
Ctrl Shift + لتوسيع كافة المجموعات
اضغط على خانة التحديد المجاورة للخيار حتى يتم توسيع جميع المستويات تلقائياً عند توسيع المجموعات.
نمط دمج المجموعات
بسحبك اسم العمود أثناء التجميع إلى سطر لوحة التجميع، تتدرج مستويات الأعمدة من الأعلى للأدنى، وبالتالي تظهر بيانات الأعمدة في التقرير وفقاً للتدرج الموجود في سطر لوحة التجميع.
لتجنب هذا التدرج وظهور جميع المجموعات على مستوى واحد، كما في الصورة:
يمكنك اختيار نمط الدمج بين المجموعات كما يلي:
الضغط على مفتاح Ctrl أثناء سحب العمود
باختيارك لهذا النمط يمكنك دمج المجموعات على مستوى واحد باستخدام زر الماوس الأيسر بالتزامن مع الضغط على مفتاح Ctrl مع الإبقاء على إمكانية سحب العمود وتدريج المستويات بالضغط فقط على الزر الأيسر للماوس أثناء السحب.
دوماً
باختيارك نمط دوماً، يصبح دمج المجموعات تلقائياً عند سحب العمود بالزر الأيسر للماوس، ومنع تدرج المجموعات لمستويات مختلفة.
لحفظ أي تعديل ضمن نافذة خيارات التقارير، يجب الضغط على زر موافق الموجود أسفل نافذة خيارات التقارير.
للعودة إلى خيارات التقارير الافتراضية والتراجع عن التعديلات، يجب الضغط على زر "افتراضي" الموجود أسفل نافذة خيارات التقارير، يليه الضغط على زر "موافق".