خيارات التقارير تبويب بحث
يستخدم تبويب بحث لضبط الإعدادات الافتراضية لعملية البحث في نافذة معاينة التقرير، وذلك باستخدام الخيارات المتوفرة التالية:
نمط اختيار نطاق البحث
يمكنك ضبط مجال البحث ضمن بيانات التقرير، ففي بعض التقارير التي تحتوي على بيانات رئيسية وتفصيلية، قد يلزم حصر نطاق البحث، بهدف الوصول إلى البيانات المطلوبة بدقة وسرعة، مثل تقرير "الحركة اليومية" المتوفر في تبويب "مواد".
تستطيع اعتماد نطاق البحث من الأنماط التالية:
تلقائي
وهو النمط الافتراضي، حيث يتم تحديد نطاق البحث بناءً على سطر التقرير المُركّز عليه قبل الضغط على أداة "بحث"، فإذا توقفت بمؤشر الماوس على سطر تفصيلي، ستظهر نتائج البحث تلقائياً من البيانات التفصيلية، أما إذا توقفت على سطر رئيسي، فتكون نتائج البحث من البيانات الرئيسية.
رئيسي
باختيارك نمط "رئيسي" ينحصر نطاق البحث ضمن البيانات الرئيسية في التقرير، ويُفعّل البرنامج زر "رئيسي" ضمن مجموعة "نطاق" الموجودة في شريط أدوات البحث.
وبعد ملء حقل البحث بالمطلوب، تظهر النتائج من البيانات الرئيسية فقط.
يعرض لك البرنامج أولى نتائج البحث، ويتيح لك الوصول يدوياً إلى النتائج التالية باستخدام شريط التمرير الجانبي.
تفاصيل
يؤدي اختيارك لهذا النمط من نافذة "خيارات التقارير" إلى ظهور نتائج البحث من البيانات التفصيلية للتقرير فقط، ويتفعل زر "تفاصيل" أوتوماتيكياً ضمن أدوات البحث.
وبعد ملء حقل البحث بالمطلوب، تظهر نتائج البحث من البيانات التفصيلية فقط.
نمط اختيار حقول البحث
عند استخدامك لأداة البحث في نافذة معاينة التقرير، يظهر شريط أدوات البحث، ومنها حقول البحث، وهي نافذة تعرض حقول التقرير كاملة، يمكنك استخدامها لاختيار الحقول التي تريد أن تشملها عملية البحث.
في التقارير التي تحتوي على بيانات رئيسية وتفصيلية وجود تبويبين للحقول (رئيسي، تفاصيل)، وكل تبويب يحتوي على حقوله الخاصة بحسب نوع التقرير.
لتحديد النمط الافتراضي للحقول التي تريد الوصول إلى بياناتها أثناء عملية البحث، اختر أحد الأنماط المتوفرة، وهي:
الكل
هو الخيار الافتراضي، وبتحديده يشتمل البحث على أنواع الحقول جميعها، (عند عرض قائمة الحقول ستظهر محددة بالكامل).
الحقول النصية
يقتصر البحث على الحقول النصيّة فقط، (عند عرض قائمة الحقول، ستظهر الحقول المحددة هي حقول نصية)، وتظهر نتائج البحث وفقاً لذلك.
الحقول النصية وحقول التاريخ
تظهر نتائج البحث من الحقول النصية وحقول التاريخ فقط، (عند عرض قائمة الحقول، ستظهر محددة)، وتظهر نتائج البحث وفقاً لذلك.
الحقول العددية
يقتصر البحث على الحقول العددية، (عند عرض قائمة الحقول، ستظهر محددة)، وتظهر النتائج وفقاً لها.
عدد عناصر قائمة عمليات البحث الأخيرة
يمكنك تحديد العدد المسموح به للظهور في نتائج البحث السابقة ضمن نافذة المعاينة نفسها، حيث يتم الاحتفاظ بالنتائج وفقاً للعدد المحدد ضمن هذا الخيار.
القيمة الافتراضية للخيار هي /10/، تستطيع كتابة العدد المناسب يدوياً، أو استخدم السهم المتوفر في الحقل للتنقل بين الأرقام تدريجياً.
تظهر نتائج عمليات البحث الأخيرة في نافذة معاينة التقارير، ضمن أدوات البحث في الشريط الرئيسي للنافذة، كما يلي:
ملاحظة
يمكنك العودة لإحدى نتائج البحث السابقة المحفوظة ضمن قائمة عمليات البحث الأخيرة، وستُحذف جميع عمليات البحث الأخيرة عند إغلاق نافذة المعاينة.
إظهار نافذة نتائج البحث تلقائياً
تستطيع التحكم بظهور نافذة "نتائج البحث" ضمن معاينة التقارير، فيمكنك الاختيار بين ظهورها مباشرةً بعد الضغط على زر Enter، أو إظهارها يدوياً.
في حالة عدم تفعيل إظهار نتائج البحث تلقائياً، (وهو الخيار الافتراضي)، فإنه بعد إجراء عملية البحث سيعرض البرنامج أولى نتائج البحث في بيانات التقرير، ويترك لك الوصول يدوياً إلى باقي النتائج باستخدام شريط التمرير الذي يظهر بلون مميز.
وفي هذه الحالة يمكنك طلب نتائج البحث كاملة ضمن نافذة مستقلة بالضغط على زر "عرض كل النتائج" الموجود في أدوات البحث ضمن الشريط الرئيسي.
أما عند تفعيل إظهار نتائج البحث تلقائياً من نافذة خيارات التقارير:
فإن نافذة النتائج المستقلة ستنبثق تلقائياً فورَ الضغط على زر Enter، أو أيقونة البحث الموجودة في الحقل، كما يلي:
لحفظ أي تعديل ضمن نافذة خيارات التقارير، يجب الضغط على زر موافق الموجود أسفل نافذة خيارات التقارير.
للعودة إلى خيارات التقارير الافتراضية والتراجع عن التعديلات، يجب الضغط على زر "افتراضي" الموجود أسفل نافذة خيارات التقارير، يليه الضغط على زر "موافق".