إدخال القيد الافتتاحي
القيد الافتتاحي هو الصورة المالية الافتتاحية للملف. إذا كانت بضاعة أول المدة تثبّت المخزون، فالقيد الافتتاحي يثبّت بقية أرصدة البداية للحسابات.
هذه النافذة تثبّت أرصدة البداية للحسابات قبل بدء القيود والحركات اليومية.
متى تحتاجه؟
- عند إنشاء ملف الشركة للمرة الأولى.
- عند نقل الأرصدة من سنة سابقة من دون توليد آلي كامل.
ما الحسابات التي تظهر فيه عادة؟
- حسابات الميزانية.
- الصندوق والبنوك.
- الذمم.
- الأصول والخصوم الأساسية.
ما الذي يجب ضبطه بدقة؟
- التاريخ.
- العملة والتعادل عند الحاجة.
- الحسابات الصحيحة ضمن الجدول.
- القيم المدينة والدائنة بحيث تعكس الأرصدة الحقيقية.
قاعدة مهمة
لا تبدأ إدخال القيود اليومية قبل التأكد أن القيد الافتتاحي يعكس وضعك المالي الافتتاحي بصورة صحيحة، لأن أي خطأ هنا سيظهر لاحقاً في ميزان المراجعة والتقارير.