تنفيذ أول فاتورة مبيعات
فاتورة المبيعات هي العملية التي تخرج المواد من المستودع وتثبت الإيراد أو الذمة وفق طريقة الدفع.
هنا تبدأ دورة البيع الفعلية وربط المادة بالمستودع والزبون وطريقة السداد.
ما الذي يجب أن يكون جاهزاً؟
- الزبون معرّف إذا كانت الفاتورة آجلة أو تحتاج تقارير حسب الزبون.
- المواد والمستودع جاهزان.
- أسعار البيع الأساسية معروفة.
- نمط فاتورة المبيعات مضبوط بشكل مناسب.
الحقول الأساسية في البداية
- العميل.
- التاريخ.
- الدفع.
- المستودع.
- حساب العميل أو حساب النقدية.
- المواد والكميات والأسعار داخل الجدول.
ملاحظة مهمة حول الأسعار
قد يأتي سعر المادة من:
- إعدادات نمط الفاتورة.
- بطاقة الزبون.
- الإدخال اليدوي داخل الفاتورة.
لهذا السبب، إذا ظهر سعر غير متوقع، فراجع النمط والبطاقة قبل افتراض أن الخلل في المادة نفسها.
راقب هذه النتائج بعد الحفظ
- نقص الكمية من المستودع الصحيح.
- تسجيل الحركة على الزبون الصحيح عند البيع الآجل.
- تطابق القيمة النهائية مع السعر المقصود.