إدخال بضاعة أول المدة
بعد تعريف المستودعات والمواد، تأتي لحظة إدخال الرصيد الافتتاحي للمخزون. هذه الخطوة تمنع البدء بكميات صفرية إذا كانت لديك بضاعة موجودة فعلاً عند بداية العمل.
استخدم هذه الفاتورة مرة البداية لتثبيت الكميات والقيم الافتتاحية للمخزون.
متى تستخدم هذه الفاتورة؟
استخدمها عندما يكون لديك مخزون فعلي في بداية الفترة المحاسبية وتريد أن يظهر مباشرة داخل البرنامج قبل إدخال فواتير الشراء والبيع الجديدة.
ما الذي يجب أن يكون جاهزاً قبلها؟
- المواد معرّفة.
- المستودع معرّف.
- تاريخ أول المدة مضبوط بشكل صحيح.
- معرفة الحساب الذي ستُرحّل إليه بضاعة أول المدة وفق طريقة الجرد المعتمدة.
ما الذي تعبئه فعلياً؟
- التاريخ.
- العملة عند الحاجة.
- المستودع.
- حساب المواد إذا لم تعتمد القيمة الافتراضية.
- المواد والكميات والأسعار ضمن الجدول.
أخطاء شائعة في هذه المرحلة
- إدخال الفاتورة بتاريخ يسبق أول المدة.
- إدخال مواد لم تُعرّف بعد.
- استخدام مستودع غير المقصود للحركة الافتتاحية.
- عدم الانتباه للحساب المرتبط ببضاعة أول المدة.