معالجة المرتجعات
بعد تشغيل البيع والشراء، ستحتاج أحياناً إلى عكس جزء من الحركة. هنا تأتي فواتير المرتجعات.
المرتجعات تعكس حركة تمت سابقاً، لذلك يجب أن تستخدم النمط الصحيح بحسب جهة الإرجاع ونوع العملية.
متى تستخدم مرتجع المبيعات؟
استخدمه عندما يعيد الزبون مواد سبق بيعها له. النتيجة المتوقعة عادة:
- رجوع المواد إلى المستودع.
- عكس الأثر المالي المتعلق بالعملية بحسب طريقة الدفع.
متى تستخدم مرتجع المشتريات؟
استخدمه عندما تعيد مواداً إلى المورد بعد شرائها. النتيجة المتوقعة عادة:
- خروج المواد من المستودع.
- عكس الأثر المالي المرتبط بالمورد أو النقدية.
ما القاسم المشترك بينهما؟
- العميل أو المورد.
- التاريخ.
- الدفع.
- المستودع.
- المواد والكميات والأسعار.
نصيحة عملية
استخدم المرتجع عندما تكون العملية عكساً حقيقياً لعملية شراء أو بيع، لا كطريقة سريعة لتعديل خطأ كان يمكن تصحيحه من الفاتورة الأصلية نفسها قبل اعتمادها.