حفظ مساحة العمل

حفظ مساحة عمل متوفرة

يمكنك الوصول إلى مساحات العمل المحفوظة بطريقتين مختلفتين:

الأولى: من نافذة خيارات التقرير نفسه، تستطيع اختيار مساحة العمل المطلوبة من القائمة، ثم الضغط على زر "معاينة".

الثانية: من تبويب "ملف" في الشريط الرئيسي لنافذة معاينة التقرير، بحيث ينتقل البرنامج مباشرة إلى واجهة جديدة تستعرض "مساحات العمل" المحفوظة.

وبعد اختيار مساحة العمل التي تريد التعديل عليها، وإجراء التعديلات اللازمة، اضغط على تبويب "ملف" من الشريط الرئيسي لنافذة المعاينة، ثم احفظها باستخدام "حفظ مساحة العمل".

وبذلك يتم حفظ مساحة العمل بالتعديلات الجديدة مع الحفاظ على الاسم نفسه.

معلومات

عند تعديلك لمساحة عمل محفوظة مسبقاً وإجراء عمليات جديدة عليها، لا تستخدم "حفظ مساحة العمل باسم جديد" لأنه سيتولد عن ذلك مساحة عمل جديدة وسيُطلب منك تعديل الاسم، لذلك، استخدم "حفظ مساحة العمل"، بحيث يتم حفظ المساحة نفسها بعد التعديل عليها.

حفظ مساحة العمل باسم جديد

تستخدم لحفظ شكل التقرير بعد إجراء تعديلات أو عمليات على البيانات في نافذة المعاينة، بحيث يمكنك حفظ التقرير باسم تختاره بنفسك.

للوصول إلى "حفظ مساحة العمل باسم جديد"، اضغط على تبويب ملف من الشريط الرئيسي لنافذة معاينة التقرير، فينتقل البرنامج إلى واجهة مساحات العمل، التي تتضمن العديد من العمليات، ومنها "حفظ مساحة العمل باسم جديد".

مثلاً، بعد طلب نافذة المعاينة لتقرير "أرصدة الزبائن"، ثم تصفية البيانات بشرط "الرصيد أكبر أو يساوي 20000"؛ تظهر النتائج بشكل فوري ضمن نافذة المعاينة.

وللاحتفاظ بنتائج التصفية كشكل آخر للتقرير، اتجه إلى تبويب "ملف"، ثم اضغط على "حفظ مساحة العمل باسم جديد"، فتنبثق النافذة التالية:

حرّر الاسم المناسب وليكن "أكبر رصيد للزبائن"، ثم اضغط على الزر "موافق".