بطاقة مادة- وحدات
يحتوي تبويب وحدات على عدد من الحقول لتعريف الوحدة الافتراضية للمادة التي تستخدمها في عمليات الشراء والمبيع، ولتعريف وحدات إضافية وعامل التحويل بين هذه الوحدات، بالإضافة لضبط حدود المادة والهدايا.
يمكنك تعريف الوحدات باستخدام الحقول التالية:
الوحدة 1
أدخل وحدة قياس المادة (غرام، علبة، قطعة، عبوة...)، وهو حقل إجباري.
الوحدة 2/ الوحدة 3
عرّف وحدات إضافية للمادة ضمن حقلي الوحدة 2 و3 (كيلوغرام، صندوق، دزينة...).
عامل التحويل
أدخل في حقل عامل التحويل المجاور لحقل الوحدة 2 مقدار التحويل إلى الوحدة 1، مثلاً عند تعريف الوحدة 1 "كغ" والوحدة 2 "طن"، فيجب أن يكون عامل التحويل "1000"، أي ما يعادل 1 طن بالكيلو غرامات =1000كغ.
عند تغيير الوحدة الافتراضية في بطاقة المادة التي سبق وأجريت عليها بعض عمليات البيع والشراء، فإن الوحدة الافتراضية الجديدة لا تؤثر على العمليات السابقة، وإنما يتم تطبيقها على العمليات اللاحقة فقط.
رمز الباركود
عندما تتعامل مع المواد التي يتم قراءتها باستخدام أجهزة الباركود، أدخل رمز الباركود لكل وحدة من وحدات المادة ضمن حقل "رمز الباركود".
توفر لك بطاقة المادة إضافة أكثر من رمز باركود للوحدة، وذلك بالضغط على الزر الذي يتفعّل بعد إدراج رمز الباركود في الحقل، وإدخال رموز الباركود في حقول نافذة "بدائل الباركود" المنبثقة.
افتراضية
فعّل خيار "افتراضية" بجوار الوحدة التي تريد اعتمادها أثناء إجراء العمليات التجارية على المادة من بيع وشراء.
غير ثابت
فعّل خيار "غير ثابت" إذا كان عامل التحويل بين الوحدة الأولى والوحدة الثانية غير محدّد كأن تكون الوحدة الأولى قطعة والوحدة الثانية صندوق.
الحد الأعلى
أدخل الحد الأعلى لكمية المادة المسموح بها في المستودعات، وعندما تزيد كمية المادة في عملية شراء عن هذا الحد يعطي البرنامج رسالة تحذير بأن المادة قد تجاوزت الحد الأعلى. تستطيع الاستمرار وتخزين كميات تزيد عن الحد الأعلى، والاطلاع فيما بعد على المواد التي تجاوزت الحد الأعلى من تقرير المواد التي تجاوزت الحد.
حد الطلب
وضع حد افتراضي للكمية الواجب طلبها كل مرة عند نفاذ الكمية الموجودة أو وصولها إلى الحد الأدنى. وتستطيع فيما بعد أن تعرف المواد التي نقصت أو زادت عن هذا الحد من تقرير المواد التي تجاوزت الحد بتحديد خيار "أقل من حد الطلب" ضمن نافذة التقرير.
الحد الأدنى
أدخل الحد الأدنى لكمية المادة المسموح بها في المستودعات، أو ما يسمى بحد إعادة الطلب، وعندما تنقص كمية المادة في عملية المبيع عن هذا الحد يعطي البرنامج رسالة تحذير بأن المادة قد نقصت عن الحد الأدنى.
تستطيع الاستمرار، والاطلاع فيما بعد على المواد التي نقصت عن الحد الأدنى من تقرير المواد التي تجاوزت الحد بتحديد خيار "أقل من الحد الأدنى" ضمن نافذة التقرير.
الكمية الحالية
يتغيّر محتوى الحقل عند إجراء العمليات التجارية على المادة، فهو حقل للقراءة يستعرض الكمية الحالية للمادة حسب الوحدة الأولى المحدّدة لديك وفي جميع المستودعات.
هدية
يمكنك منح عدد من وحدات المادة مجاناً لقاء بيع عدد محدّد من الوحدات (أو يمكن اكتساب عدد من الوحدات مجاناً لقاء شراء عدد محدّد من الوحدات).
وفي هذا الحقل يمكنك تحديد كمية الوحدات التي ترغب بمنحها (أو التي ستكسبها) مقابل بيع (أو شراء) الكمية المحدّدة في الحقل التالي (لكل).
لكل
حدّد في هذا الحقل كمية وحدات المادة التي إذا قمت ببيعها/شرائها، سوف تمنح/تحصل على بند هدية، فمثلاً إذا أدخلت في حقل لكل "10" وحقل هدية "1"، فإنك إذا بعت 10 قطع من أي وحدة من وحدات المادة، فإن الزبون سيحصل على قطة من نفس الوحدة كهدية.
وحدة الهدية تكون من وحدة المادة الموجودة في الفاتورة، أي أنه إذا كانت لهذه المادة ثلاث وحدات مختلفة: قطعة، صندوق، طن وكنت قد حدّدت في بطاقة المادة "2" هدية لكل "10" وحدات فالناتج هو ما يلي:
- الهدية الممنوحة هي (2) قطعة في حال تم بيع أو شراء (10) قطعة من هذه المادة.
- الهدية الممنوحة هي (2) صندوق في حال تم بيع أو شراء (10) صناديق من هذه المادة.
- الهدية الممنوحة هي (2) طن في حال تم بيع أو شراء (10) أطنان من هذه المادة.
يمكنك الاستفادة من خيار "تحويل الهدايا إلى حسم" في نافذة خيارات البرنامج- تبويب تحذيرات، عندما تصادف حالة كسور الهدايا.