بطاقة مستودع
يستطيع البرنامج التعامل مع عدد لا نهائي من المستودعات، ويجب إدخال بطاقة تعريف لكل مستودع تريد إدخال المواد فيه.
يتم طلب بطاقة مستودع من تبويب مواد في الشريط الرئيسي- مجموعة "تنظيم".
أو باستخدام الاختصار (Shift+F7).
وبعد طلب بطاقة مستودع؛ تظهر لك بالشكل التالي:
الحقول الرئيسية
تتألف بطاقة مستودع من عدة حقول لإضافة كافة المعلومات اللازمة لتعريفه كأحد المستودعات في برنامج الأمين 10، وهي:
رقم البطاقة وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
الرمز
حدّد رمز المستودع الذي تقوم بتعريف بطاقة له، (هذا الحقل إجباري).
الاسم
أدخل اسم المستودع الذي تقوم بتعريفه، (هذا الحقل إجباري)، مثل: مستودع المواد الغذائية.
الاسم اللاتيني
يمكنك إدخال اسم المستودع بلغة أخرى.
نوع المستودع
يمكنك اختيار نوع المستودع وفقاً لما يلي:
عادي: لتعريف المستودع الذي تريد التعامل معه وإدخال المواد إليه.
تجميعي: لتعريف مستودع يجمع بين عدد من المستودعات العاديّة المعرّفة سابقاً في البرنامج.
ملاحظات
أدخل ملاحظاتك، أو معلومات إضافية حول المستودع الذي تقوم بتعريفه حالياً.
علامات التبويب
تحتوي بطاقة مستودع على عدد من علامات التبويب، وباختيار نوع المستودع "عادي"، تكون كالآتي:
عام
تتضمن حقولاً لإدخال معلومات تفصيلية أدق عن المستودع، وهي كما يلي:
المستودع الرئيسي
المستودع الرئيسي هو المستودع الأب، فكما لكل حساب فرعي حساب رئيسي يمكن أن يكون لكل مستودع فرعي مستودع رئيسي وبذلك يتكون ما يسمى بدليل المستودعات.
الحساب
أدخل اسم حساب محدّد ليستخدم في توليد سندات القيد بشكل آلي عند إجراء عملية مناقلة بسعر.
العنوان
يمكنك إضافة عنوان المستودع، (وهو حقل اختياري).
أمين المستودع
أدخل اسم أمين المستودع، (وهو حقل اختياري).
الطابعة
يمكنك تحديد نوع الطابعة التي ستستخدمها في طباعة فواتير مواد المستودع، فعند طباعة الفاتورة يجب عليك تفعيل خيار "طباعة الفاتورة حسب الطابعة المحددة في بطاقة المستودع" من نافذة تخصيص؛ ليتم طباعة الفاتورة وفقاً للطابعة التي حددتها مسبقاً في بطاقة المستودع.
كما يمكنك اختيار "بدون" لاختيار الطابعة في عملية الطباعة.
ملاحظات إضافية
يمكنك إضافة ملاحظة إضافية مرتبطة بالمستودع الذي تعرفه في البطاقة.
إخفاء من نافذة البحث
يمكنك تفعيل خيار الإخفاء عند توقف استعمال المستودع، لمنع ظهوره مجدداً في قائمة البحث.
أما إذا كان نوع المستودع "تجميعي"، تصبح علامة التبويب "عام" بالشكل التالي:
بحيث يمكنك إضافة المستودعات التي تريد تجميعها في المستودع الذي تقوم بتعريفه، ضمن حقول الجدول.
حقول مخصصة
تستخدم لإضافة حقول جديدة ضمن البطاقة وتصميمها وتوزيعها بما يتناسب مع حاجة كل مستخدم، وذلك وفق بياناته المخصصة، ويمكنك الاطلاع على التفاصيل حول ميزة الحقول المخصصة في برنامج الأمين.
لمزيد من المعلومات؛ يمكنك مراجعة حقول مخصصة.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.
لا تستطيع حذف مستودع رئيسي إلا بعد حذف جميع المستودعات الفرعية الموجودة تحت هذه المستودع الرئيسي.