بطاقة مادة
تُستخدم بطاقة مادة لتعريف كل مادة تتعامل معها داخل البرنامج، سواء كانت مادة أولية تدخل في عمليات التصنيع أو مادة جاهزة معدّة للبيع والشراء.
يمكنك تسجيل جميع المعلومات الأساسية عن المادة مثل اسمها، ورمزها، والوحدات الخاصة بها، بالإضافة إلى تحديد أسعار البيع والشراء والمستودعات المرتبطة بها.
تستطيع الوصول إلى البطاقة من تبويب مواد في الشريط الرئيسي للبرنامج، وتظهر بالشكل التالي:
الحقول الرئيسية
تتألف بطاقة مادة من عدة حقول تتضمن كافة المعلومات اللازمة لتعريفها، وهي:
الرقم المتسلسل وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
رمز المادة
حدّد في هذا الحقل رمز المادة التي تقوم بتعريف بطاقة لها، (هذا الحقل إجباري).
اسم المادة
اكتب في الحقل اسم المادة التي تقوم بتعريف بطاقة لها، (هذا الحقل إجباري)، مثل جبنة أبو الولد.
الاسم اللاتيني
يمكنك إدخال اسم المادة بلغة أخرى.
علامات التبويب
تحتوي بطاقة مادة على عدد من علامات التبويب التي تساعدك في إضافة بيانات وتفاصيل عن المادة، ويختلف محتوى نافذة البطاقة وفقاً لعلامة التبويب التي تقف عليها، وهي كالآتي:
عام
تستخدم حقول علامة التبويب لتحديد المجموعة التي تنتمي إليها المادة، ولإدخال البيانات العامة عن المادة مثل: القياس، المصدر، بلد المنشأ، اللون، (وهي علامة التبويب التي تظهر افتراضيّاً بعد طلب البطاقة).
وحدات
تستخدم لتعريف الوحدة الأساسية المستخدمة في عمليات شراء - بيع المادة، مع إمكانية تعريف وحدات أخرى بعامل تحويل بين الوحدتين، وتحديد الحد الأدنى أو الأعلى المسموح بتخزينه في مستودعات الشركة بالإضافة إلى تفاصيل أخرى.
أسعار
تتيح علامة التبويب مجموعة من الحقول لإدخال أسعار الوحدات المعرّفة للمادة، مثل: سعر الجملة، نصف الجملة، المستهلك، بالإضافة إلى تحديد سياسة التسعير والعملة المستخدمة..
خيارات
يندرج ضمن علامة التبويب خيارات مختلفة تؤثر على حركة المادة وبعض علامات تبويب في نافذة بطاقة المادة، فمثلاً، لا يمكنك الاستفادة من علامة التبويب "مادة تجميعية" في بطاقة المادة، إلا بتفعيل خيار "مادة تجميعية".
الصورة
تستخدم لإضافة صور للمادة وتعيين الصورة الافتراضية، بالإضافة لتحديد صورة لكل مركب من مركبات المادة.
المكافِئات
تحتوي علامة التبويب على جدول لإضافة المواد المكافئة للمادة التي تضيف بطاقة بها.
الأبعاد والأوزان
تستخدم علامة التبويب لتعيين وحدة بُعد ووزن المادة، وتحديد قياسات الوحدات المعرّفة من حيث البُعد والوزن للاستفادة منها في "لائحة التعبئة".
معلومات الأصل
تحتوي علامة التبويب على عدد من الحقول التي تساعدك في تعيين حسابات الأصل والعمر الإنتاجي عندما يكون نوع المادة "أصل ثابت".
كميات المستودعات
تستعرض علامة التبويب كميات المواد ضمن جميع المستودعات المعرّفة في البرنامج.
ملخص الحركة
يظهر في علامة التبويب نوع الحركات التي تمت على المادة، أي أنماط الفواتير التي تحركت بها المادة، والكميات والقيم المتحركة لكل نمط، كما وتستعرض أدنى سعر والسعر الوسطي للإدخالات والإخراجات.
مادة تجميعية
تستخدم علامة التبويب لإضافة المواد المستخدمة في تكوين المادة التجميعية، أو التي المواد تنتج عن تفكيكها.
متاجر إلكترونية
تستعرض علامة التبويب جميع المتاجر الإلكترونية المربوطة مع الأمين ERP، لتحديد المتجر الذي تريد تصدير المادة الحالية إليه.
حقول مخصصة
يظهر ضمن علامة التبويب مجموعة الحقول المخصّصة التي تربطها مع بطاقة مادة من نافذة خيارات البرنامج- تبويب حقول مخصصة.
لائحة الأسعار
تستعرض علامة التبويب لائحة الأسعار التي أضفت المادة إليها، فبعد استخدام أداة "لائحة الأسعار" وإضافة لائحة جديدة تحتوي على المادة الحالية، فإن اسم لائحة الأسعار وحالة فعاليتها، والأسعار التي قمت بمنحها لوحدات المادة، تظهر هنا في تبويب "لائحة الأسعار" في بطاقة المادة.
حسابات
يستخدم زر "حسابات" لتخصيص حساب لكل نمط من أنماط الفواتير المعرّفة في البرنامج، فيمكنك تحديد حساب لكل من: المواد، الحسميات، الإضافات، الضرائب، ومقابل الهدايا من النافذة المنبثقة.
المُركّبات
يُتاح زر "المُركّبات" ضمن بطاقة المادة بعد تفعيل خيار "مادة لها مُركّبات" من علامة تبويب "خيارات" في البطاقة.
بعد الضغط على الزر، تنبثق نافذة "تعريف مركبات المادة" لإضافة المقاطع وعناصرها، وتوليد المركبات.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.