تجهيز البرنامج للعمل

قبل البدء بإجراء العمليات المحاسبية في البرنامج، يجب أن تنهي تعريف البنود التالية:

إنشاء الملفات (وهي ملفات الشركة للسنة المحاسبية الحالية والتي سيتم إجراء كافة العمليات المحاسبية ضمنها).

إنشاء دليل الحسابات (تعريف كافة الحسابات بدءاً من الحسابات الختامي - الميزانية، المتاجرة، الأرباح والخسائر - وحسابات الأصول الثابتة، الأموال المتداولة، المصاريف، الإيرادات، المشتريات، المبيعات، وغيرها من الحسابات التي ستتم وفقها الحركة في شركتك).

تعريف الزبائن والموردين.

تعريف المجموعات (وهي أصناف أو أنواع المواد - البضائع - التي سيتم التعامل بها في عمليات البيع والشراء والتبادل بين المستودعات كمجموعة المواد الغذائية أو الكهربائية...إلخ). تعريف المواد (يجب تعريف كل مادة من المواد للتمكّن لاحقاً من تداولها ومراقبة مخزونها وحركاتها).

تعريف المستودعات.

تعريف مراكز الكلف.

تعريف الأوراق المالية (أي الشيكات وبطاقات الاعتماد وغير ذلك من الأوراق المالية التي سيتم استخدامها أثناء التعامل مع الزبائن والموردين والمصارف)

إدخال العملات التي تريد التعامل بها.

تعديل خصائص الفواتير والسندات بالشكل الذي يتناسب مع طبيعة عملك (أو حتى تعريف فواتير أو سندات جديدة).

وتتمثل الخطوات الأخيرة بإضافة القيد الافتتاحي وبضاعة أول المدة، وبعد ذلك تستطيع القيام بعمليات الشراء والمبيع وإجراء عمليات القبض والدفع وطلب التقارير المختلفة والعمليات المتقدمة الأخرى.

ملاحظة

يتبع برنامج الأمين نفس المقاييس المستخدمة ضمن نظام Windows في التنقل داخل البرنامج، لذلك فإن الأشخاص الذين اعتادوا على التعامل مع برامج Windows المختلفة لن يواجهوا أي صعوبة في فتح البطاقات، القوائم، إدخال وحفظ البيانات، أو حتى في اختيار الأوامر باستخدام الأيقونات، أو لوحة المفاتيح لإجراء العمليات المختلفة.