الوظائف الأساسية
هذا القسم يعرّفك على الوظائف المشتركة التي ستجدها في بطاقات البرنامج وفواتيره وسنداته وتقاريره، بحيث تصبح قراءة النوافذ والعمل داخلها أسهل وأسرع وأكثر وضوحًا.
ما المقصود بالوظائف الأساسية؟
الوظائف الأساسية هي الأدوات والمفاهيم العامة التي تتكرر في عدد كبير من نوافذ البرنامج، بغض النظر عن نوع النافذة أو القسم الذي تعمل فيه.
فعندما تفهم طريقة التنقل بين السجلات، ومعنى الأزرار القياسية، وكيفية التعامل مع الصلاحيات، وأين تظهر الحقول المخصصة، وكيف تُدار كلمة المرور؛ يصبح العمل داخل النظام أكثر سرعة وثقة، حتى قبل التعمق في التفاصيل الخاصة بكل بطاقة أو فاتورة أو تقرير.
ماذا ستتعلم في هذا القسم؟
التنقل بين السجلات
فهم حقل الرقم وأزرار التنقل التي تظهر في كثير من البطاقات والفواتير والسندات.
عرض الشرحالصلاحيات ودرجة السرية
التعرّف على مستويات السرية وكيف تؤثر في قدرة المستخدم أو المجموعة على الوصول إلى العمليات.
عرض الشرحالأوامر المشتركة
مثل إضافة، جديد، تعديل، حذف، معاينة، طباعة، والمزيد من الأزرار التي تتكرر في الواجهة.
عرض الشرحالحقول المخصصة
إضافة حقول جديدة وربطها بالبطاقات أو الفواتير أو السندات بما يناسب طبيعة عمل المنشأة.
عرض الشرحتغيير كلمة المرور
إدارة كلمات المرور للمستخدمين والملفات وبعض الأنظمة الخاصة، مع فهم الشروط والصلاحيات المرتبطة بها.
عرض الشرحلماذا يعد هذا القسم مهمًا؟
قد تختلف أسماء البطاقات والفواتير والتقارير من قسم إلى آخر، لكن كثيرًا من عناصر الاستخدام داخل البرنامج تبقى متشابهة.
لذلك فإن فهم الوظائف الأساسية يساعدك على:
- التنقل بسرعة بين السجلات دون الحاجة إلى البحث المتكرر.
- فهم معنى الأزرار المشتركة عند ظهورها في نوافذ مختلفة.
- التعامل بشكل صحيح مع الصلاحيات والسرية.
- تخصيص بعض النوافذ بإضافة حقول إضافية عند الحاجة.
- إدارة كلمة المرور والسياسات المرتبطة بها بطريقة صحيحة.
إذا كنت جديدًا على البرنامج، فمن الأفضل قراءة هذا القسم مبكرًا، لأنه يسهّل عليك استخدام بقية الأقسام لاحقًا.
مسار مقترح للقراءة
1) ابدأ بالتنقل داخل النوافذ
تعرف أولًا على الرقم المتسلسل وأزرار التنقل حتى تفهم كيف تنتقل بين السجلات، وكيف تبحث عن بطاقة موجودة، وكيف يتعامل البرنامج مع أرقام السجلات.
الانتقال إلى الرقم المتسلسل وأزرار التنقل
2) افهم الصلاحيات ومستويات السرية
بعد ذلك انتقل إلى درجة السرية لتفهم كيف يمكن ضبط الوصول إلى العمليات والنوافذ بحسب المستخدمين والمجموعات.
الانتقال إلى درجة السرية
3) تعرّف على الأوامر التي تتكرر في معظم النوافذ
ثم اقرأ الأوامر القياسية لفهم وظيفة الأزرار التي ستصادفها باستمرار في البطاقات والفواتير والسندات والتقارير.
الانتقال إلى الأوامر القياسية
4) انتقل إلى التخصيص عند الحاجة
إذا كانت شركتك تحتاج إلى معلومات إضافية غير موجودة ضمن التصميم الافتراضي، فراجع الحقول المخصصة لتتعرف على طريقة الإضافة والربط والترتيب.
الانتقال إلى الحقول المخصصة
5) راجع إدارة كلمة المرور
وأخيرًا، اطّلع على تغيير كلمة المرور لمعرفة أماكن تغييرها وشروطها وصلاحيات التحكم بها.
الانتقال إلى تغيير كلمة المرور
لمحة سريعة عن محتوى هذا القسم
الرقم المتسلسل وأزرار التنقل
ستتعرف هنا على حقل الرقم الذي يعرّف كل سجل بشكل فريد، وعلى أزرار التنقل التي تسمح بالانتقال إلى أول سجل أو آخره أو السجل السابق أو التالي، بالإضافة إلى البحث المباشر عن بطاقة عبر رقمها.
درجة السرية
يوضح هذا الجزء كيف تُستخدم مستويات السرية للتحكم في الوصول، وما الفرق بين خيارات مثل: منع، يرث، بدون، منخفضة، متوسطة، عالية.
الأوامر القياسية
ستجد شرحًا للأزرار الشائعة التي تظهر في أماكن كثيرة من البرنامج، مثل: إضافة، جديد، تعديل، حذف، معاينة، طباعة، مزيد، إغلاق، مشاركة، تقارير، عمليات، عرض، عروض خاصة، والوثائق.
الحقول المخصصة
إذا كنت بحاجة إلى حفظ بيانات إضافية غير موجودة افتراضيًا، يمكنك إنشاء مجموعات حقول مخصصة، وتحديد أنواعها، وجعلها إجبارية أو ذات قيمة افتراضية، ثم ربطها بالبطاقات أو الفواتير أو السندات وترتيبها داخل النافذة.
تغيير كلمة المرور
يشرح هذا الجزء طرق تغيير كلمة المرور للملف، ولنقاط البيع، وللمطاعم، وبعض الحالات الخاصة، كما يوضح شروط قبول كلمة المرور، وصلاحية تغييرها، وخيارات فرضها ضمن إعدادات الأمان.
متى أرجع إلى هذا القسم؟
ارجع إلى هذا القسم عندما:
- لا تتذكر وظيفة زر معيّن يتكرر في النوافذ.
- تريد فهم سبب عدم ظهور عملية لمستخدم معيّن أو عدم تمكنه من تنفيذها.
- ترغب في إضافة معلومات جديدة إلى البطاقات أو الفواتير.
- تحتاج إلى ضبط أو تغيير كلمة المرور أو سياسة استخدامها.
- تريد فهم أسلوب العمل العام في البرنامج قبل قراءة الصفحات التفصيلية.
الانتقال السريع
إذا صادفت عنصرًا مشتركًا في أكثر من نافذة داخل البرنامج، فغالبًا ستجد شرحه ضمن هذا القسم.