بطاقة مجموعة
يمكنك تنظيم المواد التي تتعامل معها ضمن مجموعات، ليسهّل عليك الوصول إلى تقارير أكثر دقة وتفصيلاً.
على سبيل المثال: يمكنك إنشاء مجموعة باسم "براد" وأخرى باسم "غسالة"، ثم استخراج تقارير خاصة بجرد مجموعة معينة أو حركة المواد فيها.
يتم طلب بطاقة مجموعة من تبويب مواد في الشريط الرئيسي- مجموعة "تنظيم".
أو باستخدام الاختصار (Shift+F5).
وبعد طلب بطاقة مجموعة؛ تظهر بالشكل التالي:
الحقول الرئيسية
تتألف بطاقة مجموعة من عدة حقول لإضافة كافة المعلومات اللازمة لتعريفها كأحد المجموعات في برنامج الأمين 10، وهي:
رقم البطاقة وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
الرمز
حدّد في هذه الخانة رمز المجموعة التي تقوم بتعريفها، (هذا الحقل إجباري).
الاسم
أدخل اسم المجموعة التي تقوم بتعريف بطاقة لها، (هذا الحقل إجباري)، مثل: المشروبات الغازية.
الاسم اللاتيني
يمكنك إدخال اسم المجموعة بلغة أخرى.
نوع المجموعة
حدّد نوع المجموعة وفقاً لما يلي:
عادية: لتصنيف المواد وفقاً لنوعها أو مصدرها.
تجميعية: تستخدم عند الحاجة لعرض بيانات عدد من المواد والمجموعات معاً ضمن تقارير معينة، فباستخدام النوع "تجميعية" يمكنك إضافة مجموعات، ومواد من مجموعات مختلفة، لعرض بياناتها ضمن التقرير.
فمثلاً، يمكن اختيار مادة "جبنة أبو الولد" من مجموعة "أجبان"، ومجموعة "عصير" وإضافتهم إلى مجموعة تجميعية وتسميتها "الأكثر مبيعاً"، فتظهر بيانات المجموعة عند طلب تقرير حركة المواد بعد إدراجها ضمن حقل "المجموعة" في نافذة خيارات التقرير.
علامات التبويب
تحتوي بطاقة مجموعة على عدد من علامات التبويب، وهي:
عام
تتضمن حقولاً لإدخال معلومات تفصيلية أدق عن المجموعة، فيمكنك إدخال المجموعة الرئيسية للمجموعة التي تضيفها بحال وجودها، أو كتابة ملاحظة ترتبط بالمجموعة في حقل ملاحظات.
الصورة
يمكنك إضافة صورة للمجموعة باستخدام الزر "جديد" فتنبثق نافذة جديدة لاختيار الصورة من الحاسب، وبعد تحديد الصورة المطلوبة تظهر على الشكل التالي:
يمكنك لاحقاً حذف الصورة باستخدام زر "حذف".
متاجر إلكترونية
يمكنك في هذا التبويب ربط المجموعة بمتجرك الإلكتروني.
حقول مخصصة
تستخدم لإضافة حقول جديدة ضمن البطاقة وتصميمها وتوزيعها بما يتناسب مع حاجة كل مستخدم، وذلك وفق بياناته المخصصة، ويمكنك الاطلاع على التفاصيل حول ميزة الحقول المخصصة في برنامج الأمين.
لمزيد من المعلومات؛ يمكنك مراجعة حقول مخصصة.
حسابات
باستخدامه يمكنك تعريف الحسابات بشكل آلي لكل مادة أو مجموعة يتم إضافتها للمجموعة المحدّدة، أو لتغيير حسابات المواد التابعة للمجموعة، وفي حال عدم تخصيص أية حسابات سيتم قراءة الحسابات من خصائص الفواتير عند توليد سندات القيد في عمليات البيع والشراء.
المركبات
يستخدم لتعريف مركبات مجموعة المواد، واختيار المقاطع وعناصرها.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.
تفيد قراءة حساب مادة ما في حال كنت تريد جعل حسابات المجموعة التي تعرف حساباتها حالياً مطابقة لحسابات تلك المادة.
عند تغيير حسابات مادة أو مجموعة فلن تتغير تلك الحسابات في سندات القيد المولدة، ولتنفيذ ذلك يجب إعادة توليد سندات القيد من صيانة الملفات.
في حال لم تعرّف حسابات للمادة فإن المادة سوف تأخذ حسابات المجموعة الرئيسية لها، وفي حال لم تعرف حسابات هذه المجموعة الرئيسية فإن المادة سوف تأخذ الحسابات الافتراضية التي عُرفت لها في خصائص الفواتير.
عند تغيير حسابات مجموعة ما؛ يظهر لك رسالة تسألك إذا كنت تريد تغيير حسابات المواد المعرفة ضمن هذه المجموعة (كل مادة على حدة) ويمكنك اختيار الإجابة نعم، لا، أو نعم للجميع (أي لكل المواد المعرفة ضمن هذه المجموعة)، أو لا للجميع (لكل المواد المعرفة ضمن هذه المجموعة) مع الملاحظة بأنك لا تستطيع حذف مجموعة رئيسية إلا بعد أن تقوم بحذف جميع المجموعات الفرعية الموجودة تحت هذه المجموعة الرئيسية.