بطاقة موازنة مركز كلفة
تستخدم بطاقة موازنة مركز كلفة لتحديد قيمة الموازنة الخاصة بمركز الكلفة خلال فترة زمنية محددة، بحيث يتم تحديد المبلغ الواجب على مركز الكلفة ألا يتجاوزه.
يمكنك الوصول إلى البطاقة من تبويب حسابات في الشريط الرئيسي- مجموعة "الموازنة".
وبعد طلبها تنبثق بالشكل التالي:
الحقول الرئيسية
تتألف بطاقة موازنة مركز كلفة من عدة حقول لإضافة كافة المعلومات اللازمة لتعريفها كإحدى موازنات مراكز الكلف في برنامج الأمين 10، وهي:
رقم البطاقة وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
مركز الكلفة
حدّد في هذه الخانة مركز الكلفة الذي تريد وضع موازنة تقديرية له، أو ابحث عنه باستخدام أيقونة البحث الموجودة في الحقل (هذا الحقل إجباري).
الحساب
اخترْ الحساب الذي تريد تحديد القيمة المدينة أو الدائنة له، الذي يرتبط بمركز الكلفة المطلوب، وضع موازنة له (هذا الحقل إجباري).
تستطيع اختيار العديد من الحسابات لإدراجها ضمن جدول البطاقة، على سبيل المثال: إذا كان مركز الكلفة مشروعاً معيناً، فيمكن إضافة جميع الحسابات المرتبطة بهذا المشروع (مشتريات، أجور...) ضمن عمود الحساب.
العملة
تتحدد تلقائياً بالعملة الأساسية المستخدمة في البرنامج عند إنشاء الملف (انظر خيارات البرنامج> قيم افتراضية).
الفترة
حدّد في هذه الخانة الفترة المحاسبية التي قمت بتعريفها مسبقاً من خيارات البرنامج > فترات محاسبية، وذلك بالضغط مرتين على الخانة المطلوب تعبئتها ضمن عمود الفترة، فتنسدل قائمة بالفترات المحاسبية المُعرّفة.
كما يمكنك اختيار "بدون" فترة محاسبية، في هذه الحالة سيتم احتساب الفترة المحاسبية الافتراضية في البرنامج، والمقدّرة بالسنة المالية المعرّفة عند إنشاء الملف (انظر خيارات البرنامج> قيم افتراضية).
مدين
أدخل المبلغ المدين -إن وُجد- في هذه الخانة، علماً أن بيانات (مدين أو دائن) إجبارية، فيجب ملء إحدى الخانتين.
دائن
أدخل المبلغ الدائن -إن وُجد- في هذه الخانة، علماً أن بيانات (مدين أو دائن) إجبارية، فيجب ملء إحدى الخانتين.
إذا أضفت أكثر من حساب ضمن البطاقة، يمكنك تخصيص قيمة (دائن أو مدين) لكل حساب على حدة، أو تحديد القيمة الإجمالية لموازنة مركز الكلفة ووضعها في خانة أحد الحسابات، وترك باقي الخانات فارغة.
الفرع
يمكنك تحديد الفرع الخاص بكل حساب، أو تحديد الفرع التابع لمركز الكلفة.
المجموع
يظهر في هذا الحقل مجموع المبالغ المُدخلة في خانة مدين أو دائن، كلٌّ على حدة.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.
تتولد بطاقة -أو بطاقات- موازنة حساب تلقائياً بعد إضافتك لأي بطاقة موازنة مركز كلفة تتضمن حساباً ما -أو عدة حسابات- مرتبطة بمركز الكلفة.
سيتعذر عليك إضافة بطاقة موازنة مركز كلفة إذا لم تحدد الحساب التابع لمركز الكلفة.