بطاقة موازنة حساب
تستخدم بطاقة موازنة حساب لتحديد قيمة الموازنة الخاصة بالحساب خلال فترة زمنية محددة، كما يمكن تحديد الموازنة الخاصة بالحسابات وفقاً لحركتها مع مراكز الكلفة.
يتم طلب بطاقة موازنة حساب من تبويب حسابات في الشريط الرئيسي- مجموعة "الموازنة".
فتظهر على الشكل التالي:
الحقول الرئيسية
تتألف بطاقة موازنة حساب من عدة حقول لإضافة كافة المعلومات اللازمة لتعريفها كإحدى موازنات الحسابات في برنامج الأمين، وهي:
رقم البطاقة وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
الحساب
حدّد في هذا الحقل الحساب الذي تريد وضع موازنة تقديرية له أو ابحث عنه باستخدام أيقونة البحث الموجودة في الحقل (هذا الحقل إجباري).
العملة
تتحدد تلقائياً بالعملة الأساسية المستخدمة في البرنامج عند إنشاء الملف (انظر خيارات البرنامج- قيم افتراضية).
مركز الكلفة
حدّد في هذه الخانة مركز الكلفة الذي سيتبع موازنة الحساب التقديرية، وذلك بالنقر مرتين على خانة فارغة ضمن عمود مركز الكلفة، ثم كتابة اسم مركز الكلفة المطلوب أو البحث عنه، من خلال كتابة حرف أو أكثر منه ثم الضغط على Enter فتظهر قائمة بمراكز الكلفة المتوفرة.
إذا لم تقم بتحديد مركز كلفة فسيتم تحديد موازنة تقديرية للحساب وفق جميع مراكز الكلف لديك.
الفترة
حدّد في هذه الخانة الفترة المحاسبية التي قمت بتعريفها مسبقاً من خيارات البرنامج > فترات محاسبية، وذلك بالضغط مرتين على الخانة المطلوب تعبئتها ضمن عمود الفترة، فتنسدل قائمة بالفترات المحاسبية المعرّفة، كما يمكنك اختيار "بدون" فترة محاسبية، في هذه الحالة سيتم احتساب الفترة المحاسبية الافتراضية في البرنامج، والمقدّرة بالسنة المالية المعرّفة عند إنشاء الملف (انظر خيارات البرنامج> قيم افتراضية).
مدين
أدخل المبلغ المدين -إن وُجد- في هذه الخانة، علماً أن بيانات (مدين أو دائن) إجبارية، فيجب ملء إحدى الخانتين.
دائن
أدخل المبلغ الدائن -إن وُجد- في هذه الخانة، علماً أن بيانات (مدين أو دائن) إجبارية، فيجب ملء إحدى الخانتين.
الفرع
يمكنك تحديد الفرع الذي سيتبع موازنة الحساب التقديرية.
المجموع
يظهر في هذا الحقل مجموع المبالغ المُدخلة في خانة مدين أو دائن، كلٌّ على حدة.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.
بعد إضافتك لأي بطاقة موازنة لحساب تتضمن مركز كلفة ما -أو عدداّ من مراكز الكلفة- سيقوم البرنامج بشكل آلي بتوليد بطاقة -أو بطاقات- موازنة لمراكز الكلفة المدوّنة في الجدول مرتبطة بالحساب هذا.
عند محاولة إضافة بطاقة موازنة حساب دون إدخال المبلغ المدين أو الدائن؛ تظهر رسالة خطأ.