إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

الرقم المتسلسل وأزرار التنقل

الرقم المتسلسل وأزرار التنقل

في كثير من بطاقات الأمين ERP 10 وفواتيره وسنداته ستجد حقل الرقم المتسلسل وأزرار التنقل في أعلى النافذة. يشرح هذا القسم وظيفة هذا الرقم، وكيفية البحث عن السجلات، وكيف تستخدم أزرار التنقل للانتقال بسرعة بين البيانات المدخلة.

ابدأ بالرقم المتسلسل

انتقل إلى أزرار التنقل

لماذا هذا الجزء مهم؟​

يعد فهم الرقم المتسلسل وأزرار التنقل من أساسيات استخدام البرنامج، لأنهما يظهران في عدد كبير من النوافذ ويستخدمان بالطريقة نفسها تقريبًا.

فعندما تتقن هذا الجزء، يصبح بإمكانك:

  • الوصول بسرعة إلى سجل محدد.
  • التنقل بين السجلات دون الرجوع إلى القوائم في كل مرة.
  • فهم طريقة ترقيم البطاقات والفواتير والسندات.
  • التمييز بين الأزرار الفعالة وغير الفعالة أثناء التنقل.

الرقم المتسلسل​

يظهر الرقم المتسلسل في حقل أعلى النافذة، وغالبًا ما يكون في المنتصف بين أزرار التنقل.

ويمثل هذا الرقم المعرّف الخاص بالسجل الحالي، سواء كان:

  • بطاقة
  • فاتورة
  • سندًا
  • أو أي سجل مشابه داخل البرنامج

كيف يعمل الرقم المتسلسل؟​

يعتمد البرنامج مبدأ الترقيم الفريد، لذلك عند إنشاء سجل جديد يقترح النظام رقمًا متسلسلًا لم يُستخدم من قبل.

وهذا يعني أن لكل سجل رقمًا خاصًا به يميّزه عن غيره، ولا يُفترض أن يتكرر الرقم نفسه ضمن النوع ذاته من السجلات.

معلومة مهمة

يمكنك أثناء إنشاء سجل جديد تغيير الرقم الذي يقترحه البرنامج، وإدخال رقم آخر بشرط ألا يكون مستخدمًا مسبقًا.

هل يمكن تعديل الرقم بعد حفظ السجل؟​

لا.
بعد إضافة السجل وحفظه، لا يمكن تعديل رقمه المتسلسل.

لذلك من الأفضل التأكد من الرقم قبل الحفظ إذا كانت لديكم آلية ترقيم خاصة في العمل.

كيف أبحث عن سجل برقمِه؟​

للوصول إلى سجل تم إدخاله سابقًا:

  1. اكتب الرقم المتسلسل في الحقل المخصص له أعلى النافذة.
  2. اضغط على Enter.
  3. ينتقل البرنامج مباشرة إلى السجل الذي يحمل هذا الرقم.

وهذه الطريقة مفيدة جدًا عندما تعرف رقم البطاقة أو الفاتورة أو السند الذي تريد فتحه مباشرة.

تلميح

إذا كنت تعرف رقم السجل مسبقًا، فغالبًا تكون هذه أسرع طريقة للوصول إليه.

ماذا يحدث عند حذف السجل؟​

إذا تم حذف سجل ما، فإن رقمه المتسلسل لا يُمنح لسجل جديد لاحقًا.

وهذا يساعد على الحفاظ على تسلسل واضح في البيانات، ويمنع إعادة استخدام الأرقام المحذوفة بما قد يسبب التباسًا في المتابعة أو المراجعة.

أزرار التنقل​

توجد أزرار التنقل عادةً بجانب حقل الرقم المتسلسل، وتستخدم للانتقال بين السجلات الموجودة داخل النافذة نفسها.

أزرار التنقل

وتظهر هذه الأزرار في عدد كبير من بطاقات البرنامج وفواتيره وسنداته، وتؤدي المعاني نفسها تقريبًا أينما ظهرت.

وظائف أزرار التنقل​

تستخدم الأزرار الستة عادةً بالترتيب التالي:

  1. الانتقال إلى أول سجل
  2. الانتقال عشرة سجلات للخلف
  3. الانتقال إلى السجل السابق
  4. الانتقال إلى السجل التالي
  5. الانتقال عشرة سجلات للأمام
  6. الانتقال إلى آخر سجل

متى أستخدم كل زر؟​

الانتقال إلى أول سجل​

استخدمه عندما تريد الوصول مباشرة إلى أول سجل موجود داخل هذه النافذة.

الانتقال عشرة سجلات للخلف​

يفيد عند مراجعة مجموعة من السجلات السابقة بسرعة، بدل الرجوع سجلًا واحدًا في كل مرة.

الانتقال إلى السجل السابق​

استخدمه للرجوع خطوة واحدة فقط إلى السجل الذي يسبق السجل الحالي.

الانتقال إلى السجل التالي​

استخدمه للانتقال خطوة واحدة إلى الأمام واستعراض السجل التالي مباشرة.

الانتقال عشرة سجلات للأمام​

يفيد عند تصفح عدد أكبر من السجلات بسرعة، خصوصًا عندما تكون البيانات كثيرة.

الانتقال إلى آخر سجل​

استخدمه للوصول مباشرة إلى أحدث أو آخر سجل موجود ضمن النافذة الحالية.

حالات أزرار التنقل​

لأزرار التنقل حالتان رئيسيتان:

1) حالة التفعيل​

في هذه الحالة يكون الزر قابلًا للنقر ويستجيب للمستخدم، ويكون السهم ظاهرًا بشكل أوضح.

هذا يعني أن هناك سجلًا يمكن الانتقال إليه في ذلك الاتجاه.

2) حالة عدم التفعيل​

في هذه الحالة يكون الزر غير متاح للاستخدام، ويظهر بشكل أخف أو باهت مقارنة بالحالة الفعالة.

ويحدث ذلك عندما لا يوجد سجل يمكن الانتقال إليه في هذا الاتجاه.

مثال عملي​

إذا كان السجل المعروض حاليًا هو آخر سجل، فلن يكون هناك سجل تالٍ بعده، ولذلك يصبح زر الانتقال إلى السجل التالي غير مفعّل.

وبالمثل، إذا كنت على أول سجل، فإن أزرار الرجوع إلى الخلف لن تكون فعالة بالطريقة نفسها.

أمثلة استخدام عملية​

أريد فتح فاتورة محددة أعرف رقمها​

  • اكتب رقم الفاتورة في حقل الرقم المتسلسل.
  • اضغط Enter.
  • ستنتقل مباشرة إلى الفاتورة المطلوبة.

أريد مراجعة الفواتير واحدة تلو الأخرى​

  • افتح أول فاتورة أو أي فاتورة مطلوبة.
  • استخدم السجل التالي والسجل السابق للتنقل التدريجي.

أريد تصفح السجلات بسرعة​

  • استخدم عشرة سجلات للخلف أو عشرة سجلات للأمام بدل التنقل الفردي.

أريد الوصول بسرعة إلى أحدث سجل​

  • استخدم زر آخر سجل.

أخطاء شائعة ينبغي الانتباه لها​

  • محاولة إدخال رقم مستخدم مسبقًا عند إنشاء سجل جديد.
  • توقع إمكانية تعديل الرقم بعد حفظ السجل.
  • الاعتقاد أن الرقم المحذوف سيعاد استخدامه لاحقًا.
  • الظن أن الزر غير المفعّل فيه مشكلة، بينما السبب الحقيقي أنه لا يوجد سجل يمكن الانتقال إليه في ذلك الاتجاه.

متى أرجع إلى هذه الصفحة؟​

ارجع إلى هذه الصفحة عندما:

  • تريد فهم معنى حقل الرقم في أعلى النافذة.
  • تحتاج إلى الوصول السريع إلى سجل معيّن برقمِه.
  • لا تعرف وظيفة أحد أزرار التنقل.
  • تريد فهم سبب تعطّل بعض الأسهم أثناء الاستعراض.
  • تبدأ استخدام البرنامج للمرة الأولى وتريد فهم طريقة تصفح السجلات.

الانتقال السريع​

الرقم المتسلسل

أزرار التنقل

تلميح

إذا كنت تتعامل مع عدد كبير من السجلات، فالجمع بين حقل الرقم المتسلسل وأزرار التنقل يمنحك أسرع طريقة للوصول والمراجعة.