إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

الأوامر القياسية

ستجد في كثير من نوافذ الأمين ERP 10 أزرارًا متشابهة تؤدي وظائف متكررة، مثل الحفظ، إنشاء سجل جديد، التعديل، الحذف، المعاينة، الطباعة، العمليات، والتقارير. يشرح هذا القسم معنى هذه الأوامر ومتى تستخدم كل واحد منها.

ابدأ بأوامر الإدخال

انتقل إلى العرض والطباعة

ما المقصود بالأوامر القياسية؟​

الأوامر القياسية هي الأزرار المشتركة التي تظهر في عدد كبير من نوافذ البرنامج، سواء كنت تعمل على بطاقة، فاتورة، سند، تقرير، أو نافذة خيارات.

ورغم أن محتوى كل نافذة يختلف بحسب نوعها، فإن وظيفة هذه الأزرار تبقى ثابتة غالبًا، لذلك فإن فهمها يساعدك على استخدام البرنامج بسرعة أكبر ودون الحاجة إلى تعلم أسلوب جديد في كل نافذة.

لماذا من المهم فهم هذه الأوامر؟​

عندما تتعرف على الأوامر القياسية، يصبح بإمكانك:

  • إضافة السجلات الجديدة وتعديلها وحفظها بشكل صحيح.
  • معاينة السندات والفواتير والتقارير قبل طباعتها.
  • تنفيذ العمليات المرتبطة بالسجل الحالي بسرعة.
  • الانتقال إلى التقارير أو الوثائق أو النوافذ المرتبطة مباشرة.
  • فهم الفرق بين الأوامر التي تحفظ البيانات، وتلك التي تعرضها أو تنفذ إجراءً عليها.
ملاحظة

لا تظهر جميع الأوامر في كل نافذة، بل تختلف الأزرار بحسب نوع النافذة وطبيعة العملية التي تعمل عليها.

نظرة سريعة على مجموعات الأوامر​

الإدخال والتعديل

إضافة، جديد، تعديل، حذف، إغلاق.

العرض والطباعة

معاينة، طباعة، مشاركة، تصدير، ملخصات.

المتابعة والتنفيذ

تقارير، عمليات، عرض، عروض خاصة، الوثائق، أحداث الورقة.

الضبط والتحكم

مزيد، تحديث، شروط الدفع، تدقيق، فروع، التوقيع الإلكتروني، التاريخ، العملة، التعادل.

أوامر الإدخال والتعديل​

إضافة​

يستخدم هذا الزر لحفظ السجل الحالي، سواء كان بطاقة أو فاتورة أو سندًا أو غير ذلك. وقبل الحفظ، يتحقق البرنامج من صحة الحقول المطلوبة ومحتويات النافذة، ويعرض رسالة تنبيه إذا كانت هناك بيانات ناقصة أو غير مقبولة.

جديد​

يستخدم لفتح سجل جديد بعد الانتهاء من السجل الحالي. يفيد ذلك عند إدخال عدة بطاقات أو فواتير متتالية، حيث يتم تنظيف النافذة وتهيئتها لإدخال سجل جديد.

تعديل​

يستخدم لحفظ التعديلات التي تجريها على سجل موجود مسبقًا. ويتم ذلك بعد الوصول إلى السجل المطلوب، ثم إجراء التعديل على الحقول أو البنود، ثم تأكيد عملية التعديل.

حذف​

يستخدم لحذف السجل الحالي بعد الوصول إليه وتأكيد العملية. يظهر عادةً تنبيه قبل الحذف لتجنّب إزالة السجل عن طريق الخطأ.

إغلاق​

يستخدم لإغلاق النافذة بعد الانتهاء من العمل عليها.

تلميح

إذا كنت بصدد إنشاء سجل لأول مرة فاستخدم إضافة للحفظ، أما إذا كنت تعمل على سجل محفوظ مسبقًا فغالبًا ستستخدم تعديل.

أوامر العرض والطباعة والمشاركة​

معاينة​

يستخدم لعرض الفاتورة أو السند أو التقرير على الشاشة قبل الطباعة، حتى تتمكن من التحقق من الشكل النهائي والمحتوى.

طباعة​

يستخدم لإرسال الفاتورة أو السند أو التقرير إلى الطابعة. وفي بعض الحالات يفتح نافذة لاختيار نمط الطباعة أو التصميم أو الطابعة المناسبة قبل التنفيذ.

مشاركة​

يستخدم لمشاركة الفواتير بالوسائل المتاحة مثل:

  • البريد الإلكتروني
  • الرسائل القصيرة
  • WhatsApp

تصدير​

يستخدم لتصدير التقرير إلى ملف على الجهاز الذي يعمل عليه البرنامج، ويكون التصدير بصيغة Excel مع إمكانية تحديد اسم الملف ومكان حفظه وبعض الخيارات المرتبطة بالتخطيط.

ملخصات​

يستخدم لعرض ملخصات التقرير مباشرة دون فتح نافذة المعاينة التفصيلية، وقد تظهر هذه الملخصات ضمن لوحات أو بأسلوب بصري يساعد على فهم النتائج بسرعة.

أوامر المتابعة والتنفيذ​

تقارير​

يستخدم للوصول السريع إلى التقارير المرتبطة بالسجل الحالي. فعند استعراض فاتورة معيّنة مثلًا، يمكنك الانتقال مباشرة إلى تقرير الحركة المرتبط بها مع تعبئة بعض المعلومات تلقائيًا.

عمليات​

يستخدم لتنفيذ إجراءات مباشرة على السجل الحالي، مثل الترحيل، التوليد، التدقيق، الدفع، أو غيرها من العمليات المتاحة بحسب نوع السجل.

عرض​

يستخدم لإظهار معلومات إضافية أو عناصر مرتبطة بالسجل الحالي، مثل السندات أو الفواتير أو الروابط ذات العلاقة.

عروض خاصة​

يستخدم لاستعراض العروض المطبقة على الفاتورة أو العروض الممكن تطبيقها، كما يتيح في بعض الحالات إلغاء عرض مطبق أو تطبيق عرض خاص.

الوثائق​

يستخدم لإرفاق مستندات أو ملفات أو صور بالسجل الحالي، سواء كان بطاقة أو فاتورة أو سندًا أو ورقة تجارية أو غير ذلك، بهدف الأرشفة أو الاحتفاظ بالمرفقات المرجعية.

أحداث الورقة​

يستخدم لعرض سجل الأحداث التي تم تطبيقها على الورقة التجارية، مثل الإضافة أو التعديل أو التدقيق، مع إظهار تفاصيل مرتبطة بكل حدث.

أوامر الضبط والتحكم​

مزيد​

يستخدم لعرض خصائص إضافية مرتبطة بالفاتورة أو السند أو الورقة التجارية، مثل المبلغ المقبوض أو المدفوع، أو الحسابات المرحّل إليها، أو ربط الفاتورة بفواتير أخرى، أو استيراد مواد.

تحديث​

يستخدم لتحديث البيانات الظاهرة في الجدول أو النافذة، وعرض آخر التعديلات أو التغييرات التي طرأت على المعلومات.

شروط الدفع​

يستخدم لتحديد طريقة سداد الفاتورة، مثل الدفع النقدي أو المسبق أو الآجل، مع إمكانية ضبط المهلة الزمنية وبعض الآثار المترتبة على السداد المبكر أو المتأخر.

تدقيق​

يستخدم لاعتماد السجل ومنع تعديله أو حذفه من قبل المستخدمين غير المخولين بذلك. وعند تدقيق الفاتورة أو السند، يصبح التعامل معها أكثر ضبطًا حتى يتم إلغاء التدقيق من صاحب الصلاحية.

فروع​

يستخدم لتحديد الفرع المرتبط بالسجل عند العمل في بيئة تعتمد على أكثر من فرع.

التوقيع الإلكتروني​

يستخدم لإنشاء توقيع إلكتروني يمكن إظهاره ضمن السندات عند الطباعة أو المعاينة، بشرط أن يكون تصميم الطباعة قد تم تجهيزه لعرض هذا التوقيع.

حقول ومعلومات تظهر ضمن بعض النوافذ​

التاريخ​

يظهر تاريخ الحدث تلقائيًا، مع إمكانية إدخاله يدويًا إذا كان الحدث يعود إلى تاريخ سابق. ويتحقق البرنامج من بعض القيود المتعلقة بتاريخ أول المدة والتواريخ اللاحقة للتاريخ الحالي.

العملة​

يستخدم لتحديد العملة التي سيتم اعتمادها في الفاتورة أو السند أو التقرير الحالي.

التعادل​

يعرض قيمة تعادل العملة المستخدمة بالنسبة إلى العملة الأساسية المعتمدة في الملف.

كيف أتعامل مع الأوامر القياسية بشكل صحيح؟​

عند إنشاء سجل جديد​

  1. أدخل البيانات المطلوبة.
  2. راجع الحقول الأساسية.
  3. استخدم إضافة لحفظ السجل.
  4. استخدم جديد إذا أردت بدء سجل آخر مباشرة.

عند مراجعة سجل سابق​

  1. افتح السجل المطلوب.
  2. استخدم معاينة لمراجعته بصريًا.
  3. استخدم تعديل إذا احتجت إلى تغيير البيانات.
  4. استخدم حذف فقط عند التأكد من عدم الحاجة إلى السجل.

عند العمل على فاتورة أو سند​

  1. استخدم مزيد للوصول إلى الخصائص الإضافية.
  2. استخدم عمليات لتنفيذ الإجراء المطلوب على الفاتورة.
  3. استخدم تقارير أو عرض لمراجعة ما يرتبط بها.
  4. استخدم تدقيق عند اعتمادها ومنع العبث بها.

عند العمل على التقارير​

  1. ابدأ بـ معاينة.
  2. استخدم ملخصات إذا أردت عرضًا سريعًا ومركزًا.
  3. استخدم طباعة للإخراج الورقي.
  4. استخدم تصدير إذا أردت حفظ التقرير بصيغة Excel.

متى قد لا يظهر بعض الأوامر؟​

قد لا تجد جميع الأزرار في كل نافذة، لأن ظهورها يعتمد على:

  • نوع النافذة
  • طبيعة السجل
  • النظام المستخدم
  • الصلاحيات الممنوحة للمستخدم
  • الخيارات المفعلة في الملف

لذلك من الطبيعي أن ترى بعض الأوامر في الفواتير ولا تراها في التقارير، أو تراها في الأوراق التجارية دون غيرها.

الانتقال السريع​

أوامر الإدخال والتعديل

أوامر العرض والطباعة والمشاركة

أوامر المتابعة والتنفيذ

أوامر الضبط والتحكم

تلميح

إذا ظهر لك زر في نافذة ما ولم تكن متأكدًا من وظيفته، فابدأ أولًا بتحديد ما إذا كان متعلقًا بالحفظ، أو العرض، أو التنفيذ، أو الضبط؛ وهذا يسهل عليك فهم دوره بسرعة.