إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

الأوامر القياسية

إضافة​

يستخدم هذا الزر لتخزين بطاقة حساب، مادة، مجموعة، أو مركز كلفة أو غير ذلك من الإضافات كتخزين فاتورة، أو سند قيد، وقبل عملية التخزين يقوم البرنامج بالتحقق من محتويات الخانات في النافذة وعندما يجد نقصاً أو خانة غير مقبولة يقوم بإرسال رسالة تحذير، كأن لا يجد اسم الحساب في البطاقة فيعطي رسالة تفيد بوجوب إدخال اسم حساب.

جديد​

يستخدم هذا الزر من أجل تعريف بطاقة حساب جديدة بعد تخزين بطاقة الحساب السابقة، أو فتح فاتورة جديدة بعد تخزين فاتورة منظمة ومخزنة ليتم تنظيف النافذة من محتوياتها وفتح نافذة جديدة، وإدخال البيانات المطلوبة في البطاقة الجديدة أو السند الجديد أو الفاتورة ثم قم بتخزين المحتويات بالنقر على زر إضافة، طبعاً سيتم إعطاء رسالة تحذير إذا لم يتم حفظ التعديلات في الفاتورة أولاً.

تعديل​

يستخدم هذا الزر لتعديل بعض البيانات السابق إدخالها، كتغيير اسم الحساب ضمن فاتورة أو تغيير اسم المجموعة في بطاقة المادة، أو تعديل المبلغ المقبوض ضمن سند القبض.

يتم ذلك بالانتقال إلى الفاتورة المراد تعديلها إما باستخدام أزرار الاستعراض، أو باستخدام خانة الرقم، أو باستخدام البحث، ثم إجراء التعديلات المطلوبة من إضافة مواد، أو حذف مواد، تغيير أسعار، أو كميات...إلخ، ثم انقر هذا الزر، ليتم تخزين تلك التعديلات فعلاً وذلك بعد التحقق من تمام محتويات الخانات في الفاتورة أو السند وبعد ظهور رسالة تأكيد، انقر زر نعم لتخزين التعديلات التي قمت بإجرائها في بطاقة المادة، أو انقر زر لا للرجوع إلى البطاقة كأنك لم تقم بالنقر على زر تعديل.

حذف​

يستخدم هذا الزر من أجل حذف فاتورة محدّدة من مجموع الفواتير المنظمة، ويتم ذلك بالانتقال إلى الفاتورة المراد حذفها إما باستخدام أزرار الاستعراض، أو باستخدام خانة الرقم، أو باستخدام البحث، ثم النقر على زر حذف فتظهر لك رسالة تحذيرية للتأكيد على عملية الحذف، أجب بنعم إذا كنت تريد حذف الفاتورة أو السند أو البطاقة المحدّدة فعلاً أو انقر فوق إلغاء الأمر للعودة إلى النافذة السابقة.

معاينة​

يستخدم لمعاينة الفاتورة، التقرير، أو السند على الشاشة بالشكل الذي ستظهر به عند الطباعة.

طباعة​

يستخدم لإعطاء الأمر بطباعة الفاتورة، السند، أو التقرير من نافذة الخيارات مباشرة.

إذا ضغطت عليه من نافذة الخيارات لسند أو لفاتورة؛ تظهر نافذة الطباعة لتختار منها نمط الطباعة المناسب، أو لإنشاء تصميم جديد، أو لتخصيص الطباعة، وبعد اختيار النمط اضغط على زر طباعة من النافذة، فتنبثق نافذة جديدة لاختيار الطابعة، وبعد تحديدها اضغط على زر Print لإنهاء العملية وطباعة السند أو الفاتورة، وفي حال تراجعك عن الطباعة اضغط على زر Cancel من النافذة نفسها.

أما بعد الضغط على زر طباعة من نافذة الخيارات للتقرير، ستظهر نافذة تحديد الطابعة، اختر الطابعة المطلوبة ثم اضغط على زر Print لإنهاء العملية وطباعة التقرير، وفي حال التراجع عن الطباعة اضغط زر Cancel من النافذة.

مزيد​

يستخدم لتحديد المزيد من الخصائص المتعلقة بأي فاتورة من الفواتير، وبعض السندات، بالإضافة للأوراق التجارية والمناقلة.

ومن هذه الخصائص: قيمة المبلغ المدفوع أو المقبوض من القيمة الكلية للفاتورة، أو اختيار الحسابات التي سترحل إليها هذه الفاتورة بشكل يختلف عن الحسابات الافتراضية المحدّدة لهذا النمط من الفواتير (راجع خصائص الفواتير)، أو القيام باستيراد مواد الفاتورة من فاتورة أخرى وربط تلك الفاتورة بهذه لأغراض الأرشفة.

كل ما ذُكر أعلاه يمكنك تطبيقه في النافذة التي ستظهر عند النقر على زر "مزيد" الموجود في نوافذ الفواتير المختلفة، وعند الانتهاء اضغط على زر موافق في النافذة.

إغلاق​

يستخدم هذا الزر من أجل إغلاق النافذة بعد تخزين المحتويات والانتهاء من العمل ضمن النافذة المفتوحة.

مشاركة​

يستخدم لمشاركة الفواتير بالعديد من الطرائق المتوفرة وهي: بريد إلكتروني، رسائل قصيرة، WhatsApp.

تنبثق نافذة المشاركة بعد ضغطك على الزر، اختر منها طريقة المشاركة والمستلم الذي تريد مشاركته الملف.

تقارير​

يستخدم للوصول إلى التقارير المرتبطة بالفاتورة، مثل تقرير حركة إجمالي الفواتير، فأثناء استعراضك لفاتورة ما، يمكنك الانتقال إلى تقرير حركة الفاتورة مباشرةً، وذلك بالضغط على زر تقارير، واختيار تقرير حركة إجمالي الفواتير، فتنبثق نافذة الخيارات لتقرير الحركة، بحيث تظهر معلومات الفاتورة ضمن حقول النافذة.

اضغط على زر معاينة من نافذة الخيارات لتستعرض حركة الفاتورة بالتفصيل.

عمليات​

يستخدم لإجراء العديد من العمليات على الفاتورة مثل: ترحيل الفاتورة، توليد قيد، تدقيق، دفع الفاتورة، والعديد من العمليات المتاحة، فبعد الضغط على زر عمليات؛ تنسدل قائمة بالعمليات المتاحة للفاتورة التي تستعرضها.

بمجرد اختيارك للعملية المطلوبة من القائمة، يبدأ البرنامج بالتنفيذ، فبعض العمليات ينجزها البرنامج مباشرة كالتدقيق، وبعض العمليات تحتاج إلى المتابعة من قبلك لإنجازها، كربط الدفعات.

عرض​

يستخدم لعرض معلومات إضافية عن الفواتير مثل: عرض سند الإخراج، والفواتير المرتبطة.

عروض خاصة​

يستخدم لاستعراض العروض المطبقة على الفاتورة، أو العروض القابلة للتطبيق، كما يمكنك إلغاء تطبيق عرض ما بالإضافة لإمكانية تطبيق عرض خاص، وذلك بالضغط على زر عرض خاص والقيام بالإجراء المناسب من نافذة العروض الخاصة التي تنبثق بعد استعمالك للزر.

الوثائق​

يستخدم لإضافة وثائق وأوراق ثبوتية ضمن البطاقات أو العمليات (فواتير، سندات، أوراق تجارية، طلب بيع...) فيمكن إضافة معلومات تخص الوثيقة وإضافة صورة أو ملف لأرشفتها.

تصدير​

يستخدم لتصدير التقارير إلى الحاسب الذي تم تنصيب برنامج الأمين ERP عليه، يُصدّر التقرير بصيغة Excel، وباستخدام نافذة التصدير يمكنك اختيار موقع الحفظ، اسم الملف، ونمط التخطيط، اضغط على زر موافق من النافذة لإتمام عملية التصدير.

ملخصات​

يستخدم لعرض ملخصات التقارير دون الحاجة لطلب نافذة المعاينة، فتظهر ملخصات التقرير ضمن نافذة جديدة، بحيث يمكنك التحكم باستعراض الملخصات ضمن النافذة، فيمكن استعراضها داخل لوحات، أو على شكل مخططات بيانية، بالإضافة لذلك، يمكنك طلب معاينة التفاصيل من نافذة الملخصات نفسها، فينتقل البرنامج مباشرة إلى نافذة المعاينة.

تحديث​

عند النقر عليه؛ يتم تحديث البيانات في الجدول، وعرض آخر التغييرات والتعديلات التي أُجريت على القيود.

شروط الدفع​

يقصد بشروط الدفع تحديد طريقة تسديد الفاتورة من النافذة التي تنبثق بعد الضغط على الزر، فيمكنك من خلالها اختيار طريقة دفع نقدي فقط، أو مسبق الدفع، أو الفترة الزمنية التي تصبح بعدها الفاتورة آجلة مستحقة الدفع بعدد أيام تحدده بنفسك.

يمكنك اتخاذ إجراءات معيّنة في حال تجاوز المستخدم الفترة المحدّدة أو تم دفع الفاتورة قبل انتهاء الفترة، كأن تمنحه حسماً في حال دفعه الفاتورة قبل استحقاقها بعدد من الأيام.

تدقيق​

تستخدم عملية تدقيق لمنع أي مستخدم من تعديل أو حذف السندات، الفواتير، الأوراق التجارية، المناقلات، وعمليات التصنيع، فبالضغط على زر تدقيق في فاتورة ما مثلاً؛ يعني أن الفاتورة تم تدقيقها، ولا يمكن التعديل عليها إلا عندما يلغي المستخدم صاحب الصلاحية عملية التدقيق من الفاتورة.

فروع​

تستخدم لتحديد الفروع أثناء تعريف البطاقات، فبعد الضغط على الزر يمكنك تحديد الفرع المطلوب من النافذة المنبثقة التي تحتوي على جميع الفروع المعرفة في البرنامج.

التوقيع الإلكتروني​

يمكنك باستخدام هذا الزر إنشاء توقيع إلكتروني لإرفاقه في السند، فبعد إضافته في تصميم الطباعة من قائمة الحقول في نافذة التصميم، احفظ التصميم، ثم اضغط على زر التوقيع الإلكتروني من نافذة السند؛ فتظهر نافذة بيضاء لتبدأ بإنشاء توقيعك بالتزامن مع الضغط على زر الماوس الأيمن، وبعد الانتهاء من رسم التوقيع، اضغط على زر حفظ للاحتفاظ بالتوقيع.

فيظهر التوقيع ضمن السند عند معاينته أو طباعته باستخدام التصميم الذي أنشأته مسبقاً.

التاريخ​

يظهر التاريخ الحالي ضمن هذه الخانة بشكل تلقائي، وإذا كان التاريخ الحقيق للحدث (الفاتورة، السند...) بتاريخ سابق؛ تستطيع إدخال تاريخ التحرير بشكل يدوي.

لا يسمح البرنامج بإدخال تاريخ سابق لتاريخ أول المدة المحدّد في نافذة خيارات راجع (خيارات البرنامج> قيم افتراضية)، كما يعطي تحذيراً عندما يكون التاريخ المُدخل لاحقاً للتاريخ الحالي، ومع ذلك، يمكنك الاستمرار في عملية الإدخال بالضغط على نعم من رسالة التحذير.

العملة​

في هذه الخانة يتم تحديد العملة التي تم إدخال المبلغ بها.

التعادل​

في هذه الخانة يظهر بشكل آلي سعر تعادل العملة المحدّدة في خانة العملة السابقة وفق العملة الافتراضية المحدّدة عند إنشاء الملفات.

أحداث الورقة​

يعرض هذا الزر تقريراً بتفاصيل الأحداث (إضافة، تعديل، تدقيق...) التي تم تطبيقها على الورقة التجارية، بحيث يظهر التقرير تاريخ الحدث، الحالة المتولدة، والعديد من الحقول التي يمكن التحكم بظهورها من قائمة الحقول.