بضاعة أول المدة
تعد فاتورة بضاعة أول المدة من أنماط الفواتير القياسية، ويقصد بها كمية وقيمة الجرد في بداية الفترة المحاسبية، وهي مشابهة لفاتورة بضاعة آخر المدة.
تستطيع طلب هذه الفاتورة من تبويب فواتير في الشريط الرئيسي للبرنامج- مجموعة الفواتير القياسية.
الحقول الرئيسية
تتألف فاتورة بضاعة أول المدة من عدد من الحقول الرئيسية:
الرقم المتسلسل وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
التاريخ
يظهر التاريخ الحالي ضمن الحقل بشكل تلقائي، يمكنك الاحتفاظ به أو تغييره لوقت تحرير الفاتورة الفعلي باستخدام نافذة التقويم المتوفرة في الحقل أو بكتابته يدويّاً.
لا يسمح لك البرنامج إدخال تاريخ سابق لتاريخ أول المدّة المحدد ضمن نافذة خيارات البرنامج- تبويب قيم افتراضية، لإدخال الفاتورة عليك أولاً تغيير تاريخ أول المدة ليتناسب مع تاريخ الفاتورة.
يعطيك البرنامج رسالة تحذير عند إدخالك الفاتورة بتاريخ يسبق التاريخ الحالي، اضغط على زر "نعم" من الرسالة للاستمرار وحفظ الفاتورة.
العملة
اختر العملة التي سيتم تحديد أسعار المواد بها ضمن الفاتورة، تظهر في الحقل العملة الرئيسية التي حدّدتها عند إنشاء الملف.
لتغيير العملة اضغط ضمن الحقل، فتنسدل قائمة بالعملات المعرّفة باستخدام نافذة "أسعار صرف العملات".
حدّد العملة الرئيسية (الافتراضية) للملف من نافذة خيارات البرنامج- تبويب قيم افتراضية.
للوصول إلى نافذة "أسعار صرف العملات" اتجه إلى تبويب "حسابات" من الشريط الرئيسي للبرنامج- مجموعة العملات.
التعادل
يظهر ضمن الحقل سعر صرف العملة التي أدخلتها في حقل "العملة" (وهو سعر صرف العملة المُختارة بالنسبة العملة الأساسية).
حدّد تعادل العملة بالنسبة للعملة الرئيسية ضمن نافذة "أسعار صرف العملات" لحفظها، ولتندرج بشكل تلقائي ضمن خانة التعادل عند اختيارك هذه العملة ضمن حقل "العملة".
البيان
أدخل في هذا الحقل وصفاً مختصراً لهذه الفاتورة حتى تتمكّن من طباعته لاحقاً، أو طلب التقارير لاستعراض الفواتير التي تتضمن حقولاً بيانها معلومات معيّنة.
المستودع
حدّد المستودع الذي تريد إدخال المواد إليه، بكتابة اسمه أو رمزه أو ابحث عنه باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل، فبعد الضغط على الرمز؛ تنبثق نافذة "اختيار المستودع" التي تستعرض جميع المستودعات المعرّفة في بطاقة مستودع.
حساب المواد
أدخل الحساب الذي سيتم ترحيل المواد إليه، وإن لم تُضف أي حساب للحقل؛ فتُرحّل المواد إلى الحساب المحدد في حقل "حساب بضاعة أول المدة" ضمن تبويب "القيم الافتراضية" في نافذة أنماط الفواتير لهذا النمط.
حدّد في حقل "حساب بضاعة أول المدة" الحساب التابع للمتاجرة عند استخدام الجرد النهائي، أما عند استخدام الجرد المستمر اترك حقل الحساب فارغاً.
جدول المواد
يستخدم الجدول لإدخال المواد التي تحتويها الفاتورة، تظهر حقول الجدول بناءً على الحقول المحدّدة في نمط الفاتورة.
فباستخدام الزر المخصص لأنماط الفواتير، ومن تبويب "حقول الجدول" يمكنك تحديد الحقول التي تريد إظهارها في الجدول.
تستطيع التحكم بترتيب الحقول ضمن الجدول باستخدام الأسهم في النافذة السابقة.
تكون الحقول الافتراضية في الفاتورة كما يلي:
المادة
أدخل المادة التي تريد إضافتها لفاتورة بضاعة أول المدة بكتابة اسمها أو رمزها، أو بإدخال جزء من اسمها، ثم الضغط زر Enter أو زر F3 فتظهر نافذة "اختيار المادة" التي تستعرض جميع المواد المعرّفة باستخدام بطاقة مادة.
الكمية
لإدخال كميات المواد التي سيتم إضافتها إلى فاتورة بضاعة أول المدة.
عند إدخال كمية تزيد عن الحد الأعلى المحدّد لهذه المادة في خانة "الحد الأعلى" في بطاقة المادة، يعطي البرنامج رسالة تحذير بأن كمية المادة تجاوزت الحد وتسألك هذه الرسالة إذا كنت تريد تغيير هذا الحد في بطاقة المادة.
إذا أجبت بـ "نعم" فسوف يظهر لك رسالة أخرى تطلب منك إدخال الحد الأعلى الجديد للمادة.
إذا أجبت على هذه الرسالة بـ "لا" فلن يؤثر ذلك على البرنامج، وتستمر عملية إدخال الفاتورة.
تستطيع الحصول على المواد التي تجاوزت الحد الأعلى من خلال تقرير "المواد التي تجاوزت الحد" المتوفر ضمن التقارير التحليلية في تبويب "مواد" في الشريط الرئيسي للبرنامج.
الإفرادي
يظهر بشكل افتراضي سعر المبيع الإفرادي المحدّد في بطاقة المادة - تبويب أسعار والذي تم اختياره كسعر افتراضي ضمن تبويب القيم الافتراضية في نافذة أنماط الفواتير.
تستطيع تغيير هذا السعر إما يدوياً أو عن طريق وضع المؤشر في الحقل والضغط بزر الماوس الأيمن، فتنسدل قائمة الأسعار المحدّدة في بطاقة المادة إضافة إلى سعر آخر شراء والسعر الوسطي.
الإجمالي
عند إدخال الكمية والسعر الإفرادي يظهر هنا بشكل تلقائي حاصل ضرب الكمية بسعر المادة الإفرادي.
تاريخ انتهاء الصلاحية
يظهر ضمن هذا الحقل تاريخ انتهاء صلاحية المواد، بحيث يمكنك استعراض انتهاء الصلاحية بطلب تقرير "صلاحية المواد".
الفئة
يمكنك إضافة معلومات مرتبطة بكل مادة على حدة بحيث تتمّيز عن غيرها من المواد بهذه الفئة، فتستطيع فيما بعد طلب التقارير لاستعراض المواد التي تتضمن حقولاً متطابقة بالفئة.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.