أنماط الفواتير

يمكنك إنشاء نمط جديد من الفواتير إذا كنت المستخدم صاحب الصلاحية، فيُضاف إلى مجموعة الفواتير الموجودة في الشريط الرئيسي للبرنامج.

تستطيع الوصول إلى نافذة "أنماط الفواتير" بطريقتين مختلفتين:

من تبويب إدارة في الشريط الرئيسي- مجموعة الأنماط- زر إدارة الأنماط- تبويب الفواتير- زر تحرير.

أو من تبويب فواتير في الشريط الرئيسي- مجموعة فواتير- مشغّل مربع الحوار.

تتألف نافذة "أنماط الفواتير" من الحقول التالية:

الحقول الرئيسية

تحتوي النافذة على عدد من الحقول الرئيسية الثابتة، وهي كما يلي:

الرقم المتسلسل وأزرار التنقل

يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.

نوع الفاتورة

حدّد نوع الفاتورة الذي تريد إنشاء نمط مخصص له، باختياره من القائمة المنسدلة بعد الضغط على الحقل، حيث تحتوي القائمة على الخيارات التالية:

• شراء

• مبيع

• مرتجع شراء

• مرتجع مبيع

• إدخال

• إخراج

الاسم

أدخل اسم الفاتورة التي تريد إنشاء نمط جديد لها، (حقل إجباري).

الاختصار

أدخل الاسم المختصر للفاتورة، (حقل إجباري).

الاسم اللاتيني

يمكنك إدخال اسم النمط بلغة مختلفة.

اختصار لاتيني

يمكنك إدخال اختصار للاسم اللاتيني.

علامات التبويب

يختلف محتوى نافذة "أنماط الفواتير" باختلاف علامة التبويب التي تقف عليها، فيكون كما يلي:

عام

تنبثق نافذة أنماط الفواتير افتراضيّاً على هذا التبويب، ويتضمن الحقول التالية:

تاريخ تثبيت الفواتير

يقصد بالتثبيت أنه لا يُسمح لأي مستخدم بالقيام بأي إجراء (حذف، تعديل...) في الفواتير المحررة باستخدام هذا النمط، بعد التاريخ الذي تحدده أدناه.

يمكنك تحديد تاريخ تثبيت فواتير النمط الحالي بالضغط على خانة التحديد المجاورة للخيار المطلوب.

وتكون الخيارات المتاحة كما يلي:

• بدون

محدّد بشكل افتراضي، أي لن يتم تحديد تاريخ معيّن لتثبيت الفاتورة.

• التاريخ

اضغط على خانة التحديد المجاورة للخيار، لإدخال التاريخ الذي تريد تثبيت الفواتير من هذا النمط به.

تصفية نوافذ المعلومات

يمكنك التحكم في نتائج البحث التي تظهر في نوافذ البحث التي تنبثق بعد طلبها من الحقول، فيمكنك تحديد حساب لكلٍ من:

• مجموعة المواد

• حساب الزبائن

• المستودع

• مركز الكلفة

Tip

تظهر نوافذ البحث بعد الضغط على رمز البحث المتوفر في حقول العميل، المستودع، حساب العميل، مركز الكلفة، أو بالضغط على رمز (*) من لوحة المفاتيح ضمن الحقول السابقة.

القائمة

يمكنك جعل النمط الذي تقوم بإنشائه ينسدل من قائمة تسميها بنفسك، بدلاً عن وضعه كزر منفصل في الشريط الرئيسي للبرنامج.

• العربي

أدخل اسم القائمة باللغة العربية.

• اللاتيني

أدخل اسم القائمة بلغة مختلفة.

مثلاً، بعد إنشاء نمط باسم "مبيعات الأجبان" وإضافة اسم "فواتير الأجبان" في حقل القائمة، يصبح النمط الجديد ضمن القائمة المنسدلة من "فواتير الأجبان".

Tip

لإضافة أكثر من نمط إلى نفس القائمة، أدخل اسم القائمة المطلوبة حرفياً ضمن الحقول.

ألوان الجدول

يمكنك تخصيص ألوان جدول الفاتورة بتحديد اللون المناسب لكل من:

• السطر الفردي

• السطر الزوجي

اضغط على السهم المتوفر ضمن شريط اللون الافتراضي، فتنسدل لوحة الألوان بحيث يمكنك الضغط على اللون المطلوب، أو إنشاء درجة لون جديدة.

كما وتستطيع اختيار لون الأيقونة (لون الزر على الشريط الرئيسي للبرنامج).

يكون اللون الافتراضي لأيقونة الفاتورة باللون الأزرق، وبالضغط على مربع اللون الأزرق تنسدل قائمة من الألوان التي يمكنك تخصيصها لزر النمط الذي تقوم بإضافته.

خصائص

يحتوي هذا التبويب على مجموعة من الخيارات التي عليك تحديدها بما يتناسب مع هدفك من إنشاء النمط.

اضغط على خانة التحديد المجاورة للخيار المطلوب، وعندما تصبح الخانة باللون الأزرق يكون الخيار قد تم تفعيله وتطبيقه على النمط.

حسابات

حدّد الحسابات التي ستتولد وفقها القيود الناتجة عن حركة النمط الذي تقوم بتعريفه، وذلك باستخدام الحقول المتوفرة في التبويب:

القيم الافتراضية

يتضمن التبويب مجموعة من الحقول لتحديد الحسابات والعملة الافتراضية للنمط، وهي كما يلي:

Tip

يمكنك تغيير هذه القيم أثناء تحرير الفاتورة التي تتطلّب منك ذلك.

حقول الجدول

حدّد الحقول التي تريد إظهارها في جدول الفاتورة، بالضغط على خانة التحديد المجاورة لكل حقل، وعندما تصبح الخانة باللون الأزرق فذلك يعني أن الحقل سيظهر ضمن الجدول.

تستطيع ترتيب أماكن الحقول في جدول الفاتورة باستخدام الأسهم المتوفرة ضمن هذه النافذة.

Tip

هنالك حقول عليك إضافتها عند تطبيق بعد الإجراءات أو العمليات، مثل حقل "تاريخ انتهاء الصلاحية" الذي يجب إضافته عند تطبيق نظام تاريخ الصلاحية.

المصادقات

يحتوي التبويب على جدول بأسماء جميع المستخدمين المعرّفين في البرنامج، فإذا كنت المستخدم صاحب الصلاحية، يمكنك تحديد المستخدمين الذين تحتاج لمصادقتهم على النمط الحالي.

بالإضافة لتحديد شروط طلب المصادقة، والقيمة التي تحتاج لمصادقة المستخدم، وفرض تسلسل المصادقات والإلغاء.

شروط الدفع

تستطيع تحديد شروط الدفع الافتراضية لهذا النمط من الفواتير عندما تكون طريقة الدفع "آجل" أثناء تحرير الفاتورة.

يوفر التبويب ضمن حقل "طريقة الدفع" قائمة من الخيارات التي يمكنك اعتماد أحدها، ووفقاً لهذا الخيار يختلف الحقل التالي، فقد يكون: الأيام، ليوم، شهر، التاريخ.

يندرج ضمن التبويب أيضاً جدول لتعيين نسبة وقيمة الحسم عند التسديد خلال أيام معينة، فمثلاً، إذا اخترت طريقة الدفع "يستحق بعد عدد من الأيام"، وعدد الأيام "30"، يمكنك تعيين حسم إذا سدّد الزبون قيمة الفاتورة قبل مرور الأيام المتفق عليها أي "30" يوم.

ضريبة المبيعات

تتفعّل ضرائب المبيعات عندما يكون نوع الفاتورة في النمط الحالي "مبيعات"، وعندما تحدّد خيار "استخدام ضريبة المبيعات" في تبويب "خصائص" ضمن النافذة.

أدخل معلومات الضريبة التي تريد تطبيقها على نمط الفاتورة الحالي ضمن الجدول المتوفر في التبويب.

حقول مخصصة

يظهر ضمن التبويب قائمة بجميع الحقول المخصصة التي قمت بتعريفها مسبقاً، اضغط على خانة التحديد المجاورة للحقل الذي تريد إظهاره في نافذة النمط الحالي، وعندما تمتلئ خانة التحديد باللون الأزرق فهذا يعني أن الحقل تم اختياره وسيظهر في نمط الفاتورة.

الفروع

يظهر هذا التبويب ضمن نافذة أنماط الفواتير بعد تفعيل "نظام الفروع".

حدّد الفرع الذي سيستخدم فيه هذا النمط، حيث يظهر ضمن التبويب جميع الفروع المعرّفة ضمن بطاقة "فرع".

Tip

إذا كانت مؤسستك تتضمن مجموعة من الفروع، يمكنك تفعيل نظام الفروع من نافذة خيارات البرنامج- تبويب الحفظ- مجموعة أنظمة.

الوثائق

يستعرض التبويب جدولاً يحتوي على الوثائق المعرّفة في البرنامج باستخدام بطاقة نوع وثيقة مرفقة، بحيث يمكنك تفعيل الوثيقة التي تريد استخدامها في النمط الذي تقوم بتعريفه.

Tip

تظهر محتويات التبويب بعد إضافة النمط، لذلك عرّف نمط الفاتورة أولاً، ثم انتقل إلى النمط السابق وعُد إلى النمط الحالي (الجديد)، فيظهر محتوى التبويب لتتمكن من تفعيل الوثائق فيه.

المفضلة

بعد إنشاء عدد من الأنماط يمكنك اختيار الأنماط المفضّلة لتظهر بشكل دائم ضمن الشريط الرئيسي للبرنامج، وتجميع الأنماط التي ليست في المفضلة.

بعد الضغط على زر "المفضلة" تنبثق النافذة التالية:

تحتوي نافذة الأنماط المفضلة على عدد من علامات التبويب ومنها تبويب "الفواتير" الذي تظهر أنماطه التي قمت بإضافتها بشكل مباشر في النافذة.

الأوامر القياسية

يرجى مراجعة الأوامر القياسية.