بطاقة مركز ربحية فرعي
تستخدم لإضافة مركز ربحية تابع لمركز ربحية رئيسي معرّف ضمن البرنامج، وذلك لمعرفة صافي الربح أو الخسارة لهذا المركز.
يمكنك الوصول إلى البطاقة من تبويب مراكز في الشريط الرئيسي- مجموعة "تنظيم".
وبعد طلبها تنبثق بالشكل التالي:
الحقول الرئيسية
تتألف بطاقة مركز ربحية فرعي من عدة حقول لإضافة كافة المعلومات اللازمة لتعريفه في برنامج الأمين، وهي:
رقم البطاقة وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
الاسم
أدخل اسم مركز الربحية الفرعي الذي تقوم بتعريف بطاقة له (هذا الحقل إجباري)، مثل: مركز دمشق.
الاسم اللاتيني
يمكنك إدخال اسم مركز الربحية الفرعي بلغة أخرى.
المركز الرئيسي
أدخل اسم أو رمز المركز الرئيسي المعرّف سابقاً والذي يتبع له هذا المركز الفرعي الذي تقوم بتعريفه.
يمكنك استخدام رمز البحث المتوفر في الحقل لاختيار المركز الرئيسي من النافذة المنبثقة، كما وتستطيع إنشاء مركز ربحية رئيسي من هذه النافذة، بالضغط على رمز "جديد" المتوفر في شريط الأدوات الرئيسي.
المستودع
بعد تعريف مستودع للمركز الذي تقوم بتعريفه في بطاقة مستودع، أدخله ضمن الحقل، أو استخدم رمز البحث المتواجد في الحقل لاختياره من نافذة اختيار مستودع.
مستودع بضاعة الطريق
عليك تعريف بطاقة مستودع بضاعة الطريق الذي ستستخدمه في هذا المركز، وذلك باستخدام بطاقة مستودع المتوفرة في تبويب مواد، وبعد تعريفه يجب إدخاله في هذا الحقل، أو البحث عنه باستخدام رمز البحث.
سعر بضاعة الأمانة
يوفر البرنامج ستة أسعار مختلفة، بحيث يمكنك التعامل مع السعر المناسب في مركز الربحية الذي تعرّفه، والأسعار هي: الجملة، نصف الجملة، التصدير، التوزيع، المفرق، المستهلك.
علامات التبويب
تحتوي بطاقة مركز ربحية فرعي على عدة علامات تبويب، وهي:
الأنماط
هنالك لائحتين من الأنماط التي يمكنك تحديد ما سيتم التعامل فيه ضمن هذا المركز، وهي:
أنماط السندات، فواتير المبيع والمرتجع.
لا يمكنك استخدام النمط الواحد بأكثر من مركز ربحية، وذلك ما يجعل لائحة الأنماط تتقلص في كل مرة تحدد فيها نمطاً منها، حيث تختفي الأنماط المختارة في المراكز المعرّفة من اللائحة.
الحسابات
عرّف الحسابات اللازمة لاستخدامها في الحقول التالية:
يجب أن يكون حساب النقديات في أنماط فواتير المبيع والمرتجع المحدّدة في تبويب الأنماط، مطابق لحساب بضاعة الأمانة في تبويب الحسابات ضمن بطاقة مركز ربحية فرعي.
يمكن الوصول إلى أنماط الفواتير من تبويب فواتير، ثم الضغط على السهم الصغير الموضّح في الصورة.
يمكنك إنشاء نمط سند النفقات باستخدام السهم الصغير المتوفر في تبويب سندات.
الاتصال
يمكنك الاتصال بمراكز الربحية الفرعية من خلال:
محددات اتصال المركز
أدخل المعلومات اللازمة للاتصال بالمزوّد، وذلك بالضغط على النقاط الثلاث المتواجدة بجانب الحقل، فتنبثق النافذة التالية:
الاتصال بمراكز الربحية
حدّد مركز الربحية الذي أدخلت بيانات المزود الخاص به من قائمة المراكز المعرّفة، لتتمكن من إتمام الاتصال.
الشراء المباشر
حتى تتمكّن من تفعيل الشراء المباشر، عليك أولاً تحديد حسابات الموردين في تبويب مراكز الربحية ضمن نافذة خيارات البرنامج.
بعد تفعيل الشراء المباشر، يمكنك البدء بملء الحقول التالية:
تخصيص المجموعات
يمكنك إضافة المجموعات التي سيتم استخدامها في المركز الذي تقوم بتعريفه، بإدراجها ضمن الجدول التالي:
وذلك بكتابة اسم المجموعة أو رمزها، كما يمكنك إضافة حرف واحد فقط من اسمها ثم الضغط على زر Enter، فتنبثق قائمة بالمجموعات التي تحتوي على هذا الحرف.
إذا أردت إضافة مجموعات مطابقة لمجموعات يتم استخدامها في مركز آخر، يمكنك القيام بذلك باستخدام حقل "قراءة المجموعات من مركز"، ثم كتابة اسم أو رمز المركز المطلوب، أو البحث عنه باستخدام الرمز المتوفر في الحقل.
بعد اختيار المركز في حقل "قراءة المجموعات من مركز" تندرج المجموعات المستخدمة في ذلك المركز ضمن جدول المجموعة في هذه البطاقة.
يمكنك حذف مجموعة ما بعد إدراجها في الجدول، بالضغط عليها بالزر الأيمن للماوس، واختيار زر حذف من القائمة المنبثقة.
مزامنة
المزامنة للمرة الأولى لنقل الحسابات والعملات (يجب أن يكون ملف مركز الربحية في المزامنة الأولى مقفلاً).
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.