بطاقة مركز كلفة

تستخدم بطاقة مركز كلفة لتعريف تكلفة مركز ما (مشروع، نشاط...) من حيث النفقات التي صُرفت عليه، أو الإيرادات المحصّلة منه، ولا تُعتبر حساباً فعليّاً؛ أي أنها لا تؤثر على العمليات الحسابية، كما أنها تساعد على استخراج تقارير توضح تكلفة المشاريع أو الأنشطة المختلفة بشكل منفصل عن الحسابات العامة.

يمكنك الوصول إلى البطاقة من تبويب مراكز في الشريط الرئيسي- مجموعة "تنظيم".

وبعد طلبها تنبثق بالشكل التالي:

الحقول الرئيسية

تتألف بطاقة مركز كلفة من عدة حقول لإضافة كافة المعلومات اللازمة لتعريفها كأحد مراكز الكلف في برنامج الأمين، وهي:

رقم البطاقة وأزرار التنقل

يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.

درجة السرية

يرجى مراجعة درجة السرية.

الرمز

أدخل رمز المركز الذي تقوم بتعريف بطاقة له، (هذا الحقل إجباري).

الاسم

أدخل اسم مركز الكلفة الذي تقوم بتعريف بطاقة له، (هذا الحقل إجباري)، مثل: مركز الإنتاج.

الاسم اللاتيني

يمكنك إدخال اسم مركز كلفة بلغة أخرى.

ملاحظات

أدخل أي معلومات إضافية أو ملاحظات مهمة حول مركز الكلفة الذي تقوم بتعريفه.

نوع مركز الكلفة

يمكنك اختيار نوع مركز الكلفة بالضغط على السهم المتوفر في الحقل، ويحتوي على الأنواع التالية:

مركز الكلفة عادي: يستخدم لإضافة مركز كلفة جديد سواء كان رئيسي أو فرعي، وهو نوع مركز الكلفة الافتراضي في البرنامج.

مركز الكلفة تجميعي: يستخدم هذا النوع لتجميع عدد من مراكز الكلف ضمن مركز واحد، فتصبح كلفة هذا المركز تساوي مجموع الكلفة للمراكز التي سيتم تجميعها فيه.

مركز الكلفة توزيعي: يستخدم هذا النوع لتوزيع كلفة المركز على عدد من المراكز وفقاً للنسبة المحددة لكل مركز كلفة.

علامات التبويب

تحتوي بطاقة مركز كلفة على عدد من علامات التبويب التي تستخدم للتعريف بمركز الكلفة، وهي:

تبويب عام

يختلف محتوى التبويب باختلاف نوع مركز الكلفة، ويكون كالتالي:

مركز كلفة عادي

عندما يكون النوع عادي (وهو الافتراضي)، تكون محتويات تبويب عام كما يلي:

• مركز الكلفة الرئيسي

عند تعريفك مركز كلفة فرعي؛ يجب عليك إضافة مركز كلفة رئيسي من مراكز الكلف التي قمت بتعريفها سابقاً، فيمكنك كتابة اسم مركز الكلفة أو رمزه، أو الضغط على رمز البحث المتوفر في الحقل للاختيار من نافذة اختيار مركز الكلفة المنبثقة.

• رصيد مدين

يعد هذا الحل للقراءة فقط؛ يظهر فيه الرصيد الحالي للمركز المعرّف في هذه البطاقة إذا كان مديناً، حيث يقوم البرنامج بحسابه عند كل عملية، ويضع النتيجة في بطاقة مركز الكلفة، وبالتالي تستطيع معرفة الرصيد الحالي لأي حساب مركز كلفة من هذا الحقل في بطاقته الخاصة.

• رصيد دائن

هذا الحقل للقراءة فقط أيضاً؛ يظهر فيه الرصيد الحالي للمركز المعرّف في هذه البطاقة إذا كان دائناً، حيث يقوم البرنامج بحسابه عند كل عملية ويضعه في هذا الحقل، وبالتالي تستطيع معرفة الرصيد الدائن لهذا المركز من خلال هذا الحقل في بطاقته الخاصة.

• خيارات

يوفر البرنامج ضمن النافذة خيار إخفاء من نافذة البحث فيمكنك تفعيل خيار الإخفاء عند توقف استعمال مركز الكلفة هذا، لمنع ظهوره مجدداً في قائمة البحث.

مركز كلفة تجميعي

بما أن مركز الكلفة التجميعي يجمع أكثر من مركز آخر، فيجب إدخال المراكز المُراد تجميعها، وذلك في جدول إضافة مركز الكلفة.

باستخدام حقول الجدول المتوفر، اكتب اسم أو رمز مركز الكلفة المعرّف سابقاً، حيث يتيح لك البرنامج تجميع عدد كبير من المراكز ضمن مركز واحد.

مركز كلفة توزيعي

يتضمن تبويب عام في نوع المركز توزيعي مجموعة من الحقول والخيارات، وهي:

• مركز الكلفة

أضف مراكز الكلف التي تريد توزيع هذا المركز (الذي تعرّف بطاقة له) عليها، فيمكنك كتابة اسم المركز أو رمزه مباشرة ضمن الحقل، أو أدخل حرفاً واحداً من اسمه ثم اضغط على Enter، فتظهر نافذة اختيار مركز الكلفة.

• عامل التقسيم

بعد إضافتك للمركز المطلوب ضمن حقل مركز الكلفة، اكتب النسبة التي تريد منحها لهذا المركز من مجموع نسب مركز الكلفة التوزيعي الذي تقوم بتعريف بطاقة له.

ملاحظة

يجب أن يكون مجموع النسب في حقل عامل التقسيم يساوي 100.

• النسب قابلة للتغيير

فعّل هذا الخيار لتتمكن من تعديل النسب الموزّعة على المراكز في سند القيد، فإذا أردت تعديل النسب اضغط F6 أثناء وقوفك في حقل مركز الكلفة، فتظهر نافذة "تغيير نسب التوزيع".

معلومات

إن تغييرك للنّسبة في نافذة "تغيير نسب التوزيع"، لا يؤثر على النسب في بطاقة مركز كلفة، فتبقى كما هي حتى تقول بتعديلها في البطاقة عند الحاجة.

• مجموع النسب

يظهر مجموع النسب الموزّعة على المراكز ضمن هذا الحقل فيجب أن يساوي 100%، وفي حال زيادة أو نقصان مجموع النسب عن 100؛ تظهر رسالة خطأ لتنبهك على تصحيح النسب في حقل عامل التقسيم حتى يتم حفظ البطاقة.

تبويب الحسابات

يستخدم التبويب لتعريف الحسابات التالية:

حساب العمولة

اكتب اسم الحساب أو رمزه ضمن الحقل، أو اضغط على رمز البحث لاستعراض جميع الحسابات المعرّفة في البرنامج، واختيار حساب العمولة المطلوب.

حساب مقابل العمولة

اكتب اسم الحساب أو رمزه ضمن الحقل، أو اضغط على رمز البحث لاستعراض جميع الحسابات المعرّفة في البرنامج، واختيار حساب مقابل العمولة المطلوب.

تبويب حقول مخصصة

يستخدم لإضافة بيانات خاصة بمركز الكلفة، فيمكنك إنشاء مجموعة حقول في تبويب "حقول مخصصة" في نافذة خيارات البرنامج.

لمزيد من المعلومات؛ يمكنك مراجعة حقول مخصصة.

الأوامر القياسية

يرجى مراجعة الأوامر القياسية.