نسخ مواد مستودع
تستخدم لتوليد فاتورة بكمية المواد المتوفرة في مستودع ما، مع إمكانية تحديد مواد مجموعة معينة في هذا المستودع وتوليد فاتورة بها.
يمكنك الوصول إلى "نسخ مواد مستودع" من تبويب فواتير في الشريط الرئيسي للبرنامج- مجموعة أدوات- قائمة أدوات الفواتير.
بعد طلب الأداة، تظهر النافذة بالشكل التالي:
تتكون نافذة الأداة مما يلي:
المستودع
حدّد المستودع الذي تريد نسخ مواده، بإضافة اسم/ رمز المستودع، أو بالضغط على السهم المتوفر في الحقل واختياره من القائمة المنسدلة بجميع المستودعات المعرّفة باستخدام بطاقة مستودع، وهو حقل إجباري.
المجموعة
يمكنك تحديد مجموعة مواد معيّنة لنسخ موادها المتوفرة في المستودع المحدّد في الحقل السابق.
أدخل اسم/ رمز المجموعة، أو اضغط على السهم المتوفر في الحقل لاختيارها من القائمة المنسدلة بجميع المجموعات المعرّفة باستخدام بطاقة مجموعة.
الفئة
تحتوي الفواتير في جدول المواد على حقل الفئة الذي يستخدم لتضيف به معلومات مرتبطة بالمواد وتمييزها بهذه الفئة.
وباستخدام حقل الفئة هنا في أداة "نسخ مواد مستودع" تستطيع طلب مواد المستودع التي
تتطابق بمحتوى "الفئة" في جدول مواد الفواتير.
شروط المواد
يمكنك اختيار شروط للمواد التي تريد نسخها من قائمة الشروط المنسدلة من السهم، كما وتستطيع أيضاً إنشاء شرط جديد باستخدام رمز "جديد" المتوفر بجانب الحقل.
خيارات
تحتوي نافذة "نسخ مواد مستودع" على الخيارين التاليين:
المواد الفارغة
لا يُظهر البرنامج المواد الفارغة افتراضياً، وهي المواد التي تكون كميتها صفر في المستودع، لإظهار المواد الفارغة فعّل الخيار بالضغط على خانة التحديد المجاورة له.
الكميات بالوحدات غير المترابطة
يقصد بالوحدات غير المترابطة أنها التي ترتبط بالوحدة الأساسية الأولى، ولكن دون أن يكون هناك عامل ثابت (رقم ثابت) للتحويل بين الوحدتين، كأن يكون هنالك مادة بوحدة أساسية هي الكيلو غرام والوحدة الثانية هي صندوق مع إمكانية وجود اختلاف بالوزن من صندوق لآخر عن القيمة الافتراضية (عامل التحويل).
لإظهار كميات المواد التي تحتوي وحدات غير مترابطة، فعّل الخيار بالضغط على خانة التحديد المجاورة له.
عمليات نافذة التقرير
يمكنك إجراء العديد من العمليات على بيانات التقرير، مثل المعاينة والتصدير.
لمزيد من التفاصيل، انتقل إلى عمليات نافذة التقرير.
توليد فاتورة بمواد مستودع
بعد ملء حقول نافذة "نسخ مواد مستودع"، اضغط على زر "معاينة".
فينتقل البرنامج إلى واجهة المعاينة التي تحتوي مواد المستودع المحدد في النافذة، كما يلي:
اتجه إلى تبويب "عمليات" من الشريط الرئيسي لواجهة معاينة التقرير.
اضغط على زر "توليد فاتورة"، فتنبثق نافذة "توليد فاتورة"، كما يلي:
يفرض عليك البرنامج إدخال المستودع والفرع لتوليد فاتورة.
اختر نوع الفاتورة وطريقة الدفع، وما تريده من حقول النافذة، ثم اضغط زر "موافق".
تنبثق نافذة "الأرقام التسلسلية" لإدخال الأرقام الناقصة، وذلك في حالة تفعيلك لخيار "فرض الأرقام التسلسلية" في بطاقة المادة.
بعد الضغط على زر "موافق" في نافذة "توليد فاتورة"، أو بعد إدخال الأرقام التسلسلية إن وُجدت، تظهر رسالة لتأكيد نجاح عملية توليد الفاتورة.
اضغط على زر موافق في الرسالة، فيستعرض البرنامج الفاتورة التي ولِّدت نتيجة للعملية.
