إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

فاتورة تجميع

بعد تعريف أنماط فواتير تجميع وتفكيك، وإضافة بطاقات المواد التجميعية، يمكنك البدء بتجميع المواد بواسطة فاتورة التجميع المعرّفة.

معلومات

يمكنك تفكيك المواد بواسطة فاتورة التفكيك التي تتشابه بمحتوياتها مع فاتورة التجميع.

تظهر أنماط فواتير التجميع والتفكيك ضمن تبويب فواتير في الشريط الرئيسي للبرنامج- مجموعة "تجميع وتفكيك".

تجميع وتفكيك

بعد طلب فاتورة التجميع، تظهر بالشكل التالي:

تجميع وتفكيك

الحقول الرئيسية​

تتألف فاتورة التجميع (بدون مراحل) من الحقول التالية:

الرقم المتسلسل وأزرار التنقل​

يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.

درجة السرية​

يرجى مراجعة درجة السرية.

التاريخ​

يظهر التاريخ الحالي ضمن الحقل بشكل تلقائي، يمكنك الاحتفاظ به أو تغييره لوقت تحرير الفاتورة الفعلي باستخدام نافذة التقويم المتوفرة في الحقل أو بكتابته يدويّاً.

العملة​

اختر العملة التي تستخدمها في تحديد أسعار المادة ضمن الفاتورة، تظهر افتراضيّاً في الحقل العملة الرئيسية التي حدّدتها عند إنشاء الملف.

لتغيير العملة في الفاتورة اضغط على السهم المتوفر في الحقل، فتنسدل قائمة بالعملات المعرّفة باستخدام نافذة "أسعار صرف العملات".

تلميح

حدّد العملة الرئيسية (الافتراضية) للملف من نافذة خيارات البرنامج- تبويب قيم افتراضية.

معلومات

للوصول إلى نافذة "أسعار صرف العملات" اتجه إلى تبويب "حسابات" من الشريط الرئيسي للبرنامج- مجموعة العملات.

التعادل​

يظهر ضمن الحقل سعر صرف العملة التي أدخلتها في حقل "العملة" (وهو سعر صرف العملة المُختارة بالنسبة العملة الأساسية).

تلميح

حدّد تعادل العملة بالنسبة للعملة الرئيسية ضمن نافذة "أسعار صرف العملات" لكي تندرج بشكل تلقائي ضمن خانة التعادل عند اختيارك لهذه العملة ضمن حقل "العملة".

خيارات الإخراج​

تُقسم خيارات الإخراج إلى قسمين:

القسم العلوي يمكنك التحكم بظهور الحقول فيه، فيرتبط ظهورها ضمن نافذة فاتورة التجميع بما تحدّده من الخيارات ضمن تبويب "خصائص" لهذا النمط.

وتكون خيارات الإظهار المتاحة كالآتي:

  • المستودع

  • مركز الكلفة

  • حقلي موزع وبائع

تلميح

تفعيل خيار الإظهار "مستودع" إجباري عند تفعيل خيار "فاتورة مختصرة".

معلومات

يمكنك تفعيل خيار "فاتورة مختصرة" من تبويب خصائص في نافذة "أنماط الفواتير".

ومن النمط ذاته يمكنك تعيين الحسابات الافتراضية لهذه الحقول، وذلك بإدخال (حسابات الإخراج) من تبويب "القيم الافتراضية" في نافذة النمط.

أما القسم السفلي لخيارات الإخراج يظهر بشكل ثابت في جميع الأنماط، ويحتوي على الحقول التالية:

  • حساب المستودع

يُختصر ضمن الفاتورة بـ (حـ/مستودع)، ويظهر ضمن الحقل بشكل افتراضي الحساب الذي أدخلته في حقل "النقديات" ضمن مجموعة (الإخراج) المتوفر في تبويب "حسابات" في نمط فاتورة التجميع.

  • حساب المواد

يُختصر ضمن الفاتورة بـ (حـ/مواد)، فيمكنك إدخال حساب المواد المجمّعة المستخدم لضبط حركة المواد التي ستخرج من المستودعات نتيجة لهذه العملية.

خيارات الإدخال​

وهي مماثلة لخيارات الإخراج السابقة، لكنها تخص المواد التي ستدخل للمستودعات بنتيجة عملية التجميع.

البيان​

أدخل في هذا الحقل وصفاً مختصراً لفاتورة التجميع حتى تتمكّن من طباعته لاحقاً، أو طلب التقارير لاستعراض الفواتير التي تتضمن حقولاً بيانها معلومات معيّنة.

جدول المواد​

أدخل في هذه الجدول المواد التي تم تجميعها بعد إضافة بطاقة مادة (تجميعية) لها، وبالكميات المحدّدة.

جدول الحسميات والإضافات​

يتكون من مجموعة الحقول التي يمكنك من خلالها إدخال الحسم أو الإضافات على الفاتورة، وتكون الحقول الافتراضية كما يلي:

الحساب​

يظهر محتوى الحقل بشكل تلقائي بالحسابات التي قمت بإضافتها ضمن حقول الحسميات والإضافات ضمن تبويب حسابات في نافذة أنماط الفواتير لهذا النمط.

الزبون​

يظهر ضمن الحقل حساب الزبون المرتبط بالحساب المندرج ضمن حقل "الحساب"، وعند ربط الحساب بأكثر من زبون واحد، يمكنك اختيار الزبون بكتابة اسمه أو رمزه، أو بكتابة جزء من الاسم ثم الضغط على زر enter، فتنبثق نافذة "اختيار الزبون" التي تستعرض جميع الزبائن الذين تم ربطهم بهذا الحساب.

الحسم​

أدخل في هذا الحقل قيمة الحسم المطبّق على الفاتورة.

حسم %​

بعد إدخالك القيمة في حقل الحسم ثم الضغط على زر enter، أو بالانتقال إلى حقل آخر من الجدول؛ يمتلئ الحقل آليّاً بالنسبة المئوية للحسم المطبّق على الفاتورة.

الإضافات​

أدخل في هذا الحقل قيمة الإضافات المطبّقة على الفاتورة.

إضافة %​

بعد إدخالك القيمة في حقل الإضافات ثم الضغط على زر enter، أو بالانتقال إلى حقل آخر من الجدول؛ يمتلئ الحقل آليّاً بالنسبة المئوية للإضافة المطبّقة على الفاتورة.

البيان​

أدخل في هذا الحقل وصفاً مختصراً للحسم أو الإضافات المطبّقة على الفاتورة.

العملة​

أدخل العملة التي سيُحسب بها الحسم أو الإضافات المطبّقة على الفاتورة.

التعادل​

بعد اختيار العملة يظهر بشكل آلي سعر تعادل العملة بالنسبة للعملة الأساسية للبرنامج.

المكافئ​

بعد اختيار العملة يظهر بشكل آلي سعر مكافئ العملة.

الفئة​

يمكنك إضافة معلومات مرتبطة بالفاتورة بحيث تمّيز الفواتير بهذه الفئة، فتستطيع فيما بعد طلب التقارير لاستعراض الفواتير التي تتضمن حقولاً متطابقة بالفئة.

مركز الكلفة​

أدخل حساب مركز الكلفة الذي تريد ترحيل الحسميات أو الإضافات إليه.

الحساب المقابل​

يمكنك إضافة حساب آخر تضاف إليه قيمة الحسم أو الإضافات.

زبون الحساب المقابل​

يظهر ضمن الحقل بشكل تلقائي حساب الزبون المرتبط بالحساب المقابل.

الفرع​

حدّد الفرع الذي سيتم تجميع هذه المادة فيه. (وهو حقل إجباري)

المجموع​

يظهر ضمن القل مجموع القيم الإجمالية لأسعار المواد في الفاتورة دون حساب الحسميات أو الإضافات. (وهو حقل للقراءة فقط)

النهائي​

يظهر في الحقل إجمالي قيم المواد مع حساب الحسميات أو الإضافات. (وهو حقل للقراءة فقط).

سند إخراج​

لا يتفّعل هذا الزر إلا بعد إضافة الفاتورة، ليتيح لك فيما بعد استعراض سند الإحراج المتولّد عن هذه الفاتورة.

سند إدخال​

لا يتفّعل هذا الزر إلا بعد إضافة الفاتورة، ليتيح لك فيما بعد استعراض سند الإدخال المتولّد عن هذه الفاتورة.

الأوامر القياسية​

يرجى مراجعة الأوامر القياسية.