إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

بطاقة صيانة أصل

تُستخدم بطاقة صيانة أصل لتسجيل ومتابعة جميع الأعمال المتعلقة بصيانة الأصول في الشركة، بحيث يمكن تتبع كل عملية صيانة من حيث القيمة، الفترة الزمنية، والعملات المستخدمة.

يمكنك الوصول إلى البطاقة من تبويب أصول في الشريط الرئيسي- مجموعة "عمليات".

وبعد طلبها تنبثق بالشكل التالي:

بطاقة صيانة أصل

الحقول الرئيسية​

تتألف بطاقة صيانة أصل من عدة حقول لإضافة كافة المعلومات اللازمة لتعريفها في برنامج الأمين، وهي:

رقم البطاقة وأزرار التنقل​

يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.

درجة السرية​

يرجى مراجعة درجة السرية.

الأصل الفرعي​

أدخل الأصل الفرعي الذي تمت عملية الصيانة عليه، أو ابحث عنه باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل.

الحساب​

حدّد الحساب الذي تم سحب قيمة الصيانة منه، أو ابحث عنه باستخدام رمز البحث.

الزبون​

بعد إدخال الحساب في الحقل السابق؛ يظهر تلقائياً اسم الزبون الذي تم ربطه في بطاقة الحساب، إن وُجد.

الحساب المقابل​

يملأ البرنامج تلقائياً حقل الحساب المقابل بالحساب المُضاف في بطاقة المادة ضمن حقل حساب المصاريف.

يمكنك تغيير الحساب بكتابته، أو البحث عنه باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل.

مركز كلفة​

إذا كان هذا الأصل تابعاً لمركز كلفة معيّن (شاحنة مستخدمة في مشروع معيّن مثلاً)، فيمكن أن تدخل اسم أو رمز مركز الكلفة في هذا الحقل. وبذلك فسيتم ربط هذه العملية بمركز الكلفة المحدّد. (وتستطيع لاحقاً معرفة المصاريف المتعلقة بمركز الكلفة هذا باستخدام التقارير)

البيان​

أدخل توضيحاً إضافياً لعملية الصيانة التي تمت على الأصل الثابت، مثل طلاء الطاولة.

نمط السند​

اختر النمط المناسب لتوليد القيد، وذلك من القائمة المنسدلة بعد الضغط على السهم المتوفر في الحقل.

التاريخ​

في هذا الحقل يتم تحديد تاريخ عملية الصيانة بكتابته يدوياً، أو باستخدام نافذة التقويم الجانبية.

القيمة​

أدخل مبلغ عملية الصيانة في هذا الحقل.

العملة​

حدّد العملة التي تريد استخدامها في صيانة الأصل، باستخدام القائمة المنسدلة من الحقل.

التعادل​

يظهر التعادل تلقائياً بعد تحديد العملة في الحقل السابق.

إذا اخترت العملة الأساسية للملف، يكون التعادل (1).

أما باختيار عملة مختلفة (معرّفة مسبقاً) فيظهر في الحقول تعادل العملة والتكافؤ.

الفرع​

يعرض هذا الحقل الفرع الذي يتواجد فيه الأصل المراد صيانته.

ملاحظات​

يمكنك إضافة معلومات مرتبطة بالأصل ضمن حقل ملاحظات.

الأوامر القياسية​

يرجى مراجعة الأوامر القياسية.