انتقل إلى المحتوى الرئيسي

ورقة دفع

تُستخدم لتوثيق قيمة مالية ناتجة عن عمليات الدفع، وهي من أنماط الأوراق التجارية الأساسية في البرنامج، فيمكنك (إذا كنت المدير، أو المستخدم صاحب الصلاحية) استخدامها والتعديل على خصائصها.

كما وتستطيع إضافة أنماط جديدة للورقة المالية (شيك، ماستر كارد، فيزا كارد...)، باستخدام نافذة أنماط الأوراق التجارية.

يمكنك طلب ورقة دفع من تبويب سندات في الشريط الرئيسي للبرنامج- مجموعة الأوراق التجارية.

ورقة قبض

وبعد طلب الورقة، تنبثق بالشكل التالي:

ورقة قبض

تتألف نافذة الورقة مما يلي:

الرقم المتسلسل وأزرار التنقل​

يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.

درجة السرية​

يرجى مراجعة درجة السرية.

نوع الورقة​

عيّن نوع الورقة التجارية الحالية من الخيارين الآتيين:

مقبوضة​

يمكنك اختياره عندما تكون الورقة التجارية مستخدمة لقبض، أي أنه لا يمكنك تحديد هذا الخيار إذا كانت الورقة الحالية تستخدم للدفع.

مدفوعة​

وهو الخيار الافتراضي لأن الورقة التجارية الحالية تستخدم للدفع.

الحالات​

تظهر حالة الورقة التجارية ضمن الحقل لتوضّح المرحلة الحالية للورقة، ويعتمد ذلك على ما تحدّده من زر "عمليات" في شريط الأوامر القياسية المتوفر أسفل نافذة ورقة دفع.

تختلف حالة الورقة باختلاف العملية التي تجريها عليها، فيما يلي الحالات التي قد تظهر بها الورقة التجارية:

  • مدفوعة

  • مرتجعة قبل الدفع

  • لم تدفع

وعند تفعيل خيار "ورقة الدفع تولد قيد التحرير عند التسليم" في خصائص ورقة الدفع، قد تظهر الحالة التالية:

  • غير مسلّمة

الطرف الأول​

أدخل معلومات الطرف الأول؛ أي الطرف الذي تدفع له الورقة الحالية، وذلك بملء الحقول التالية:

رقم الورقة​

أدخل رقماً تسلسليّاً للورقة المالية غير مستخدم في بطاقة أخرى، فلا يمكن تخزين الورقة إلا برقم فريد، (حقل إجباري).

رقمها الداخلي​

أدخل رقماً داخليّاً للورقة لتتمكّن من الفرز بناءً عليه عند تحصيل الأوراق التجارية.

تاريخ التحرير​

يظهر تاريخ اليوم في الحقل بشكل افتراضي، تستطيع إدخال تاريخ التحرير الفعلي لورقة الدفع يدوياً.

دفع إلى​

حدّد الحساب الذي تدفع له الورقة المالية (وهو الحساب المدين)، بإدخال اسم/رمز الحساب، أو بالضغط على رمز البحث المتوفر في الحقل واختيار الحساب المطلوب من النافذة المنبثقة.

الزبون​

أدخل اسم الزبون الذي تدفع له الورقة التجارية (إذا كان الحساب الذي أدخلته في حقل "دفع إلى" مرتبط بأكثر من زبون واحد)، أو ابحث عنه باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل.

مركز الكلفة​

يظهر مركز الكلفة المرتبط بالحساب بشكل تلقائي بعد إدخال الحساب في حقل "دفع إلى".

الاسم الأصلي​

اكتب اسماً مميزاً ضمن الحقل حتى تتمكّن من الفرز بناءً عليه عند تحصيل الأوراق التجارية.

البيان​

يمتلئ الحقل بشكل آلي بعد إضافتك للبيانات ضمن حقول الورقة التجارية، فتظهر معلومات مثل الحساب، اسم الورقة التجارية، الرقم الداخلي...

الطرف الآخر​

أدخل معلومات الطرف الثاني؛ أي الطرف الذي تدفع منه الورقة الحالية، وذلك بملء الحقول التالية:

تاريخ الاستحقاق​

أدخل التاريخ الذي يجب أن يتم فيه دفع الورقة المالية، بإدخاله يدوياً، أو باستخدام نافذة التقويم المتوفرة في الحقل.

الحساب​

يظهر الحساب المحّدد ضمن حقل "التحرير لأوراق الدفع" في نافذة أنماط الأوراق التجارية لهذا النمط، بحيث يكون الحساب الدائن في سند القيد الناتج عن الورقة.

مركز الكلفة​

يظهر مركز الكلفة المرتبط بالحساب بشكل تلقائي بعد إدخال الحساب في حقل "الحساب".

الجهة​

حدّد المصدر الذي تتبع له الورقة التجارية (البنك العقاري، البنك التجاري...)، بإدخال اسم/رمز الجهة، أو بالضغط على رمز البحث المتوفر في الحقل، فتظهر نافذة "اختيار الجهة" التي تستعرض الجهات المعرفة باستخدام بطاقة جهة.

بيان الطرف الآخر​

يمتلئ الحقل بشكل آلي بعد إضافتك للبيانات ضمن حقول الورقة التجارية، فتظهر معلومات مثل الحساب، اسم الورقة التجارية، الرقم الداخلي...

مبلغ الورقة​

يجب إدخال المبلغ الذي ستدفعه باستخدام الورقة الحالية عندما يحين موعد الاستحقاق، وذلك بملء الحقول التالية:

المبلغ​

أدخل إجمالي المبلغ المطلوب دفعه باستخدام الورقة الحالية.

العملة​

حدّد العملة المستخدمة في دفع المبلغ، تظهر في الحقل افتراضيّاً العملة الأساسية في البرنامج.

لتغيير العملة اضغط على السهم المتوفر في الحقل، فتنسدل قائمة بالعملات المعرّفة باستخدام نافذة "أسعار صرف العملات".

معلومات

للوصول إلى نافذة "أسعار صرف العملات" اتجه إلى تبويب "حسابات" من الشريط الرئيسي للبرنامج- مجموعة العملات.

التعادل​

يظهر ضمن الحقل سعر صرف العملة الموجودة في حقل "العملة" (وهو سعر صرف العملة المُختارة بالنسبة العملة الأساسية).

معلومات

حدّد تعادل العملة بالنسبة للعملة الرئيسية ضمن نافذة "أسعار صرف العملات" لحفظها، ولتندرج بشكل تلقائي ضمن خانة التعادل عند اختيارك لهذه العملة ضمن حقل "العملة".

المكافئ​

بعد اختيار عملة مختلفة عن العملة الأساسية يظهر بشكل آلي سعر مكافئ العملة، (أي ما يعادل المبلغ بالعملة الأساسية).

الحافظة​

يمكنك تدوين بعض المعلومات التي تسهل متابعة الأوراق المالية باستخدام الحقول التالية:

التاريخ​

تستطيع وضع تاريخ خاص يختلف عن تاريخيّ التحرير والاستحقاق.

الرقم الداخلي​

أدخل رقماً داخليّاً للحافظة حتى تتمكّن من استعراض الأوراق المالية التي حُدّد لها رقم داخلي مشترك، أو لفرز الأوراق بناءً على هذا الرقم عند تحصيل الأوراق التجارية.

الرقم الخارجي​

أدخل رقماً خارجيّاً للحافظة حتى تتمكّن من استعراض الأوراق المالية التي حُدّد لها رقم خارجي مشترك، أو لفرز الأوراق بناءً على هذا الرقم عند تحصيل الأوراق التجارية.

عمليات​

ينسدل من الزر جميع العمليات المتاحة للورقة الحالية، فعليك متابعة الورقة وتغيير حالتها يدوياً باستخدام العمليات المتوفرة وفقاً لحالة الورقة.

أحداث الورقة​

اضغط على الزر للانتقال إلى تقرير "أحداث الورقة التجارية" الذي يستعرض العمليات التي أجريتها على هذه الورقة (إضافة الورقة، تعديل الورقة...).

الأوامر القياسية​

يرجى مراجعة الأوامر القياسية.