مشاركة التقرير بصيغة XLSX

عند اختيارك وسيلة مشاركة التقرير "إرسال XLSX"، تظهر النافذة التالية:

تحديد خيارات مشاركة التقرير بصيغة XLSX

اختر كيف تريد مشاركة بيانات التقرير من الخيارات المتاحة في النافذة، علماً أنه قد تختلف هذه الخيارات باختلاف التقرير، ومنها:

نمط التخطيط: قياسي، جدول.

اسم الورقة: يكون اسم الورقة افتراضياً باسم التقرير، يمكنك تعديله.

تصدير التنسيق الشرطي.

تصدير كافة البيانات.

تصدير رأس التقرير (في ورقة جديدة).

تصدير تذييل التقرير (في ورقة جديدة).

وبعد الانتهاء من تحديد خيارات المشاركة، اضغط على زر "التالي" للاستمرار، فتظهر قائمة حقول التقرير، لتحديد الحقول المراد مشاركتها.

يُحدّد البرنامج افتراضياً جميع الحقول المحددة في "قائمة الحقول" ضمن نافذة معاينة التقرير نفسه، فتظهر إشارة √ ضمن خانة التحديد المجاورة لهذه الحقول، يمكنك التعديل عليها لاختيار الحقول المطلوبة.

يظهر ضمن النافذة أيضاً خيار عرض مختصر، للتحكم بظهور الحقول المتكررة ضمن التقارير التقاطعية.

اضغط على زر "التالي للمتابعة في عملية مشاركة التقرير، أو استخدم زر "السابق" للعودة إلى نافذة تحديد الخيارات.

بالضغط على زر "التالي" ينتقل إلى نافذة تؤكد جاهزية التقرير للمشاركة، وهي كما في الصورة التالية:

للمتابعة اضغط على "ابدأ" فنلاحظ تغيّر محتوى النافذة السابقة، لتصبح كما يلي:

تحتوي النافذة على مؤقت يبدأ بالعد فور الضغط على زر "ابدأ"، بحيث يُظهر الوقت الفعلي الذي تستغرقه عملية مشاركة التقرير، وبالتزامن مع ذلك، تنبثق نافذة "مشاركة ملف" لتحديد طريقة المشاركة وإضافة المستلمين.

املأ حقول النافذة ببيانات المستلم، ثم اضغط على زر "إرسال" لإتمام عملية مشاركة التقرير، أو زر "إلغاء الأمر" للتراجع عن المشاركة.