نظام تاريخ الصلاحية
عند التعامل بالمواد الغذائية أو الطبية أو أي بضائع لها تاريخ صلاحية محدّد؛ يمكنك معالجة تاريخ الصلاحية بسهولة من خلال البرنامج، كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التالية للبدء بالعمل:
تفعيل خيار إظهار حقل "تاريخ الصلاحية" في حقول الجدول الذي يمكن الوصول إليه من تبويب إدارة>إدارة الأنماط، ثم من تبويب الفواتير في نافذة إدارة الأنماط، يجب الضغط على زر "تحرير" وتحديد حقل "تاريخ الصلاحية".
تفعيل خيار "طلب تاريخ انتهاء الصلاحية في كل عنصر في الفاتورة" من تبويب خيارات الملف>نافذة خيارات البرنامج حيث سيطالبك البرنامج بتحديد تاريخ صلاحية المادة التي سيتم إخراجها مباشرة بعد تدوين اسم المادة في فواتير الإخراج (مبيعات، مناقلات...)، وعليك اختيار التاريخ المطلوب من لائحة التواريخ التي تتضمن تواريخ الصلاحية كما حُفظت في فواتير الإدخال مرتبة تصاعدياً إلى جانب كميات المادة.
يمكنك تفعيل خيار "نظام تاريخ انتهاء الصلاحية هو الداخل أولاً خارج أولاً" من تبويب "الحفظ" في نافذة خيارات البرنامج، ليتم بشكل آلي أخذ تاريخ صلاحية المواد في فواتير الإخراج من الأقدم للأحدث.
تفعيل خيار "تاريخ الصلاحية" من تبويب خيارات في بطاقة مادة.
وبذلك يصبح بإمكانك البدء بإدخال المواد وإخراجها، والحصول على تقرير بالزمن المتبقي قبل انتهاء صلاحية المواد الموجودة ضمن المستودعات باستخدام تقرير حركة المواد حسب تاريخ انتهاء الصلاحية.
عند تدوير ملف يتضمن مواد ذات تاريخ صلاحية يمكن أخذ التاريخ بعين الاعتبار عن طريق تفعيل خيار "معالجة تاريخ انتهاء الصلاحية" في نافذة تاريخ انتهاء الصلاحية ضمن عملية تدوير الأرصدة، بحيث سيحتفظ البرنامج بتواريخ صلاحية المواد في ملفات السنة الجديدة.