نظام تاريخ الصلاحية

عند التعامل بالمواد الغذائية أو الطبية أو أي بضائع لها تاريخ صلاحية محدّد؛ يمكنك معالجة تاريخ الصلاحية بسهولة من خلال البرنامج، كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التالية للبدء بالعمل:

أولاً: إظهار حقل "تاريخ الصلاحية" في نافذة الفاتورة التي تريد استخدام تاريخ الصلاحية وفيها، فيمكنك إظهار الحقل كما يلي:

• انتقل إلى تبويب إدارة في الشريط الرئيسي للبرنامج.

• اضغط على زر "إدارة الأنماط".

• اضغط على تبويب "الفواتير" في نافذة "إدارة الأنماط" المنبثقة.

• اضغط على زر "تحرير" وانتقل إلى نمط الفاتورة المطلوب.

• انتقل إلى تبويب "حقول الجدول" في نافذة "أنماط الفواتير" للنمط المطلوب.

• حدّد حقل "تاريخ الصلاحية"، وعندما تظهر إشارة √ الزرقاء يتم إدراج الحقل في نافذة الفاتورة.

ثانياً: تفعيل خيار "طلب تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية في كل عنصر في الفاتورة" كما يلي:

من نافذة خيارات البرنامج- تبويب "خيارات الملف"- مجموعة الفواتير.

سيطالبك البرنامج بتحديد تاريخ صلاحية المادة التي سيتم إخراجها مباشرة بعد تدوين اسم المادة في فواتير الإخراج (مبيعات، مناقلات...)، وعليك اختيار التاريخ المطلوب من لائحة التواريخ التي تتضمن تواريخ الصلاحية كما حُفظت في فواتير الإدخال مرتبة تصاعدياً إلى جانب كميات المادة.

تلميح

يمكنك تفعيل خيار "نظام تاريخ انتهاء الصلاحية هو الداخل أولاً خارج أولاً" من تبويب "الحفظ" في نافذة خيارات البرنامج، ليتم بشكل آلي أخذ تاريخ صلاحية المواد في فواتير الإخراج من الأقدم للأحدث.

ثالثاً: تفعيل خيار "تاريخ الصلاحية" في بطاقة مادة.

فعّل الخيار في بطاقة المادة التي تريد فرض تاريخ انتهاء الصلاحية عليها باستخدام خيارات "تاريخ صلاحية" من تبويب "خيارات" في البطاقة.

وبذلك يصبح بإمكانك البدء بإدخال المواد وإخراجها، والحصول على تقرير بالزمن المتبقي قبل انتهاء صلاحية المواد الموجودة ضمن المستودعات باستخدام تقرير حركة المواد حسب تاريخ انتهاء الصلاحية.

معلومات

عند تدوير ملف يتضمن مواد ذات تاريخ صلاحية يمكن أخذ التاريخ بعين الاعتبار عن طريق تفعيل خيار "معالجة تاريخ انتهاء الصلاحية" في نافذة تاريخ انتهاء الصلاحية ضمن عملية تدوير الأرصدة، بحيث سيحتفظ البرنامج بتواريخ صلاحية المواد في ملفات السنة الجديدة.