مساحات العمل

تهدف مساحات العمل لحفظ أكثر من شكل للبيانات في نافذة معاينة التقارير مع إمكانية العودة إليها لاحقاً.

آلية إنشاء مساحة عمل

اطلب نافذة المعاينة لتقريرٍ ما، ثم استخدم الأدوات المتوفرة في الشريط الرئيسي للنافذة (إضافة عمود، لوحة التجميع، تصفية...)، اتجه إلى تبويب "ملف" في الشريط الرئيسي، فينتقل البرنامج إلى الواجهة التالية:

لحفظ التقرير باسم "افتراضي" اضغط على حفظ مساحة العمل.

أما لحفظ شكل التقرير (مساحة العمل) باسم تحدده بنفسك؛ اضغط على حفظ مساحة العمل باسم جديد.

العودة إلى مساحة العمل

بعد حفظك لمساحات العمل، يمكنك استعادتها بطريقتين:

مساحات العمل في نافذة خيارات التقرير

يمكنك فتح التقرير بأي مساحة عمل قمت بحفظها مسبقاً من خلال اختيارها من القائمة المخصصة في نافذة خيارات التقرير نفسه، تتموضع هذه القائمة في النافذة كما يلي:

يقصد بـ :

بدون: أنه شكل التقرير قبل إجراء أي عملية على البيانات.

افتراضي: شكل التقرير الذي قمت بحفظه بالضغط على "حفظ مساحة العمل".

يظهر في القائمة جميع مساحات العمل التي قمت بحفظها باستخدام "حفظ مساحة العمل باسم جديد".

فمثلاً، في التقرير التالي (جرد المواد) تمت "تصفية" بيانات التقرير (الكمية أكبر من 100) وحفظ مساحة العمل باسم "كميات كبيرة"، ثم إعادة فتح التقرير "بدون" وإجراء عملية مختلفة، ولتكن (تجميع البيانات حسب عمود الوحدة) وحفظ مساحة العمل باسم "وحدات المواد".

بذلك أصبح التقرير بثلاثة أشكال، هي: بدون، كميات كبيرة، وحدات المواد.

بهذه الحالة يمكن استعراض التقرير بمساحة العمل المطلوبة باختيارها من القائمة في نافذة الخيارات.

مساحات العمل في نافذة معاينة التقرير

يمكنك أيضاً الوصول إلى مساحات العمل من نافذة معاينة التقرير دون الحاجة لإغلاق المعاينة وإعادة طلب التقرير بمساحة جديدة من نافذة الخيارات.

فبعد طلب نافذة المعاينة للتقرير، اتجه إلى تبويب "ملف" في الشريط الرئيسي للنافذة.

ينتقل البرنامج إلى الواجهة التي تعرض جميع مساحات العمل المحفوظة، بحيث يمكنك الانتقال إلى أي مساحة من خلال الضغط عليها بزر الماوس الأيسر.

يمكنك التحكم بمساحات العمل عن طريق العمليات المتاحة في هذه الواجهة، وهي كالآتي:

• إدارة مساحات العمل

• استيراد مساحات العمل

• حفظ مساحة العمل

• حفظ مساحة العمل باسم جديد

• تخطيط افتراضي