نافذة التقرير

تُستخدم نافذة التقرير لتحديد المعايير والبيانات التي ترغب بعرضها ضمن التقرير قبل إجراء إحدى العمليات المتاحة للتقرير (معاينة، تصدير، ملخصات، طباعة).

تتكوّن النافذة من عدة أقسام رئيسية، يختصّ كل منها بجانب محدد من إعداد التقرير، صُمِّمت لتمنحك مرونة تامّة في إعداد التقارير وضبطها بما يتوافق مع طبيعة البيانات التي تريد استعراضها، تصديرها أو طباعتها.

تلميح

تنبثق نافذة التقرير بعد الضغط على زر التقرير المطلوب من الشريط الرئيسي للبرنامج.

مكونات نافذة التقرير

تختلف محتويات النافذة باختلاف التقرير الذي طلبتَه، ويشمل الاختلاف على العديد من الحقول والخيارات فيها، من الأجزاء الثابتة في معظم نوافذ التقارير، ما يلي:

حقول التصفية

يُعد القسم الأساسي في تحديد نطاق البيانات التي سيُبنى عليها التقرير، فباستخدام حقول التصفية يمكنك تضييق نتائج التقرير وتجنّب استعراض جميع البيانات، حيث تُعرض فقط السجلات المطابقة لمعايير تحدّدها بنفسك.

تظهر حقول التصفية بما يخدم التقرير، وتختلف باختلاف التقرير المطلوب، فيما يلي بعض من هذه الحقول:

• الزبون

• الحساب

• المادة

• مركز الكلفة

• المجموعة

• المستودع

شروط التقرير

تستطيع إنشاء شرط لتصفية بيانات التقرير، وطلب التقرير لمواد أو زبائن تحقق الحقول الموجودة في بطاقاتها شروطاً محددة.

يمكنك إنشاء الشرط وحفظه لاستخدامه أكثر من مرة، من الشروط التي قد تتوفر في نوافذ التقارير، ما يلي:

• المواد

• الزبائن

• الفاتورة

• الرصيد

• المستودعات

طريقة إنشاء الشرط

اضغط على رمز "جديد" الموضّح في الصورة:

فتنبثق نافذة "جديد" لتسمية الشرط الجديد:

بعد اختيارك الاسم، اضغط زر "موافق" من النافذة، فتتفعّل الأزرار لتتمكن من إنشاء الشرط.

اضغط على رمز "تحرير ضمن نافذة منبثقة"، أو على السهم الأزرق المجاورة للرمز للبدء في إنشاء الشرط.

اضغط على إشارة + في نافذة تحرير الشرط واملأ حقول الشرط بما يناسبك، ثم اضغط على رمز "حفظ" المجاور للشرط.

خيارات التقرير

يمكنك تطبيق معايير إضافية أكثر تخصصاً على البيانات، بتحديد الخيارات المطلوب استعراضها في التقرير، حيث يتم إدراج الخيارات المتاحة للتقرير ضمن مجموعات مختلفة من تقرير لآخر، ومنها:

• خيارات الإظهار

• خيارات التصفية

• خيارات التجميع

• خيارات التفصيل

• خيارات الأوراق التجارية

• خيارات الهدايا

فعّل الخيار المطلوب بالضغط على خانة الاختيار المجاورة له، فعندما تمتلئ الخانة بإشارة √ يصبح الخيار فعالاً ومطبّقاً على بيانات التقرير.

مصادر التقرير

يمكنك اختيار المصادر التي سيحصل البرنامج منها على بيانات التقرير، فيظهر ضمن هذا القسم الأنماط المتاحة للتقرير المطلوب.

من الأنماط التي قد تظهر في النافذة:

• فواتير

• طلبات

• المناقلات

• سندات

نمط مصادر التقرير

يمكنك التحكم بنمط عرض وإظهار مصادر التقرير ضمن النافذة بالضغط على خطوط الخيارات، فتنسدل القائمة التالية:

سيتم شرح جميع الخيارات بالتفصيل في فقرة "ضبط الخيارات الافتراضية لنافذة التقرير" أدناه.

عمليات نافذة التقرير

يمكنك إجراء العديد من العمليات على بيانات التقرير، مثل المعاينة والتصدير.

لمزيد من التفاصيل، انتقل إلى عمليات نافذة التقرير

حفظ خيارات نافذة التقرير

تحتوي نافذة التقرير على زر لحفظ الخيارات المطبّقة على النافذة، بالإضافة لإمكانية إدارة الخيارات التي قمت بحفظها.

فمثلاً، عندما تحتاج لاستعراض تقرير معين أكثر من مرة بالخيارات نفسها، يمكنك تجنب إعادة ضبط خيارات النافذة في كل مرة تطلب فيها التقرير، وذلك بتعبئة حقول التصفية المطلوبة، وتحديد خيارات ومصادر التقرير لمرة واحدة فقط، ثم الضغط على حقل "افتراضي" الموضّح في الصورة، واختيار "بدون".

بعد اختيار "بدون" يتفعّل زر "حفظ" بخياراته الإضافية التي تنسدل من السهم المجاور له، فتحتوي القائمة المنسدلة من السهم على ما يلي:

• الخيارات المحفوظة "ومنها الافتراضي" للتمكن من العودة إليها

• حفظ

• حفظ باسم

• إدارة "لإعادة تسمية، أو حذف الخيارات المحفوظة"

اضغط على "حفظ باسم" لحفظ الخيارات الحالية بالاسم الذي تضيفه ضمن نافذة "حفظ باسم" المنبثقة.

تلميح

يمكنك تحديد الخيارات وحفظها ضمن واجهة المعاينة أيضاً، باستخدام قائمة الخيارات المتوفرة، فيحتفظ البرنامج بالخيارات لتتمكن من العودة إليها في أي وقت، سواءٌ من نافذة التقرير، أو من واجهة المعاينة.

ضبط الخيارات الافتراضية لنافذة التقرير

يمكنك تغيير الخيارات الافتراضية لنافذة التقرير من حيث تخطيط النوافذ ومحتواها، ونمط أدوات التاريخ ومصادر التقرير، بالإضافة لتحديد عدد نتائج أداة البحث، وذلك بتعديل الخيارات في تبويب نافذة الخيارات- خيارات التقارير.