لوحة التجميع

تتيح لوحة التجميع تنظيم بيانات التقرير وعرضها ضمن مجموعات استناداً إلى قيم أحد الأعمدة، مما يسهل تحليل البيانات ومقارنتها.

تظهر لوحة التجميع أعلى جدول التقرير، وتحتوي على رسالة إرشادية توضح إمكانية سحب الأعمدة إليها لإنشاء مستويات التجميع.

تجميع التقرير

لتجميع بيانات التقرير اتّبع الخطوات التالية:

1- اضغط باستمرار على رأس العمود المطلوب باستخدام زر الماوس الأيسر.

2- اسحب العمود إلى لوحة التجميع.

3- أفلت العمود داخل اللوحة.

بعد إضافة العمود، تُعرض بيانات التقرير مجمعة وفق القيم الموجودة في ذلك العمود.

التجميع على عدة أعمدة

يمكن إنشاء أكثر من مستوى تجميع بإضافة عدة أعمدة إلى لوحة التجميع.

يُنشئ كل عمود مستوى تجميع مستقلاً، ويتم تطبيق المستويات بحسب ترتيب الأعمدة داخل اللوحة، بحيث يمثل العمود الأول المستوى الأعلى، يليه العمود الثاني، ثم الأعمدة اللاحقة.

مثال

عند تجميع "تقرير الورديات" باستخدام العمودين التاليين:

حالة الوردية

الموظف

فستُعرض البيانات وفق مستوى حالة الوردية أولاً، ثم تُصنّف السجلات ضمن كل مادة حسب الموظف المرتبطة بها.

ويظهر التقرير على شكل مجموعات متداخلة، حيث يحتوي كل اسم مادة على الوحدات المتاحة الخاصة به، كما في المثال التالي.

تلميح

احفظ النموذج الحالي بعد التجميع، بالضغط على زر "حفظ النموذج".