تصدير بيانات التقرير

تتيح تقارير تابليز تصدير البيانات المعروضة في التقرير إلى ملفات خارجية، سواء لجميع البيانات أو للصفوف المحددة فقط، للاستفادة منها في التحليل، أو المعالجة باستخدام برامج أخرى.

ملاحظات تصدير تقارير تابليز

• يتم تطبيق جميع معايير التصفية والتجميع المفعلة على البيانات المصدّرة، وبالتالي يتم تصدير التقرير بنفس الشكل.

• تحتفظ البيانات بترتيبها الحالي في التقرير عند تصديرها.

• يبدأ تصدير بيانات التقرير مباشرة بعد اختيار طريقة التصدير.

• يبدأ تنزيل الملف تلقائياً إلى الجهاز، بعد اكتمال عملية التصدير بنجاح.

خيارات التصدير

توفر لك تقارير تابليز إمكانية تصدير البيانات باستخدام الخيارات التالية:

تصدير كافة البيانات بصيغة Excel

استخدم هذا الخيار لتصدير جميع البيانات المعروضة في التقرير إلى ملف Excel (.xlsx)، مما يتيح لك إجراء عمليات الفرز والتصفية والتحليل والاستفادة من إمكانيات الجداول الإلكترونية.

تصدير الصفوف المحددة بصيغة Excel

استخدم هذا الخيار لتصدير الصفوف التي قمت بتحديدها فقط إلى ملف Excel (.xlsx)، وذلك عند الحاجة إلى العمل على مجموعة محددة من البيانات دون تصدير كامل التقرير.

اضغط على خانة التحديد المجاورة لصف التقرير الذي تريد تصدير، فتظهر إشارة √ ما يعني أنه تم تحديد الصف الحالي.

ملاحظة

عند تصدير التقرير بدون تحديد صفوف من التقرير، يتم تصدير ملف بأسماء أعمدة التقارير، أي أن التقرير سيُصدّر خالٍ من البيانات.

تلميح

يوصى باستخدام صيغة Excel إذا كنت ترغب في إجراء عمليات تحليل أو تعديل إضافية على البيانات بعد التصدير.

تصدير كافة البيانات بصيغة PDF

استخدم هذا الخيار لتصدير جميع البيانات المعروضة في التقرير إلى ملف PDF، وهو خيار مناسب عند الرغبة في مشاركة التقرير أو الاحتفاظ بنسخة ثابتة منه للطباعة والأرشفة.

تصدير الصفوف المحددة بصيغة PDF

استخدم هذا الخيار لتصدير الصفوف المحددة فقط إلى ملف PDF، مما يساعدك على مشاركة أو طباعة معلومات محددة دون تضمين بقية بيانات التقرير.

اضغط على خانة التحديد المجاورة لصف التقرير الذي تريد تصدير، فتظهر إشارة √ ما يعني أنه تم تحديد الصف الحالي.

تلميح

يوصى باستخدام صيغة PDF إذا كنت ترغب في مشاركة التقرير أو طباعته بصيغة ثابتة.

آلية التصدير

فيما يلي الطريقة الأمثل لتصدير بيانات تقاري نظام تابليز:

تصدير كافة البيانات

تستطيع تصدير جميع بيانات التقرير بالصيغة المناسبة، باتّباع المراحل الآتية:

1- افتح التقرير المطلوب.

2- طبّق شروط البحث أو التصفية المطلوبة.

3- من شريط عمليات التقرير، اختر "تصدير".

4- اختر صيغة التصدير المطلوبة:

• تصدير كافة البيانات إلى Excel.

• تصدير كافة البيانات إلى PDF.

تصدير الصفوف المحددة

يمكنك تصدير سجلات محددة فقط من التقرير، دون الحاجة إلى تصدير جميع البيانات، وفق الخطوات التالية:

1- حدد الصفوف المطلوب تصديرها من جدول التقرير بالضغط على خانة التحديد المجاورة للصف.

2- طبّق شروط البحث أو التصفية المطلوبة.

3- اختر "تصدير" من شريط عمليات التقرير.

4- اختر صيغة التصدير المطلوبة:

• تصدير الصفوف المحددة إلى Excel.

• تصدير الصفوف المحددة إلى PDF.