مبيعات مستودع
يمكنك معرفة كمية مبيعات المواد في مستودع مبيعات معيّن، وتعويض نقص المواد فيه من مستودع المخزون، وذلك باستخدام نافذة مبيعات مستودع.
مثلاً، إذا كنت تملك مستودعاً للمخزون تعتمد عليه بتعويض النقص في مستودعات المبيعات،
تستطيع باستخدام هذه الأداة الوصول إلى كمية مبيعات مادة معينة في مستودع مبيعات ما، وكمية المخزون المتوفر من المادة نفسها في مستودع المخزون، وتوليد مناقلة بالنقص؛ أي نقل كمية محددة من مستودع المخزون إلى مستودع المبيعات.
يمكنك الوصول إلى أداة "مبيعات مستودع" من الشريط الرئيسي- تبويب فواتير- مجموعة أدوات- قائمة أدوات الفواتير.
وبعد طلبها، تنبثق نافذة الأداة بالشكل التالي:
تتألف نافذة الأداة من مجموعة حقول وجداول تستخدم بالشكل التالي:
الحقول الرئيسية
تحتوي نافذة الأداة على الحقول الرئيسية التالية:
يشترط الضغط على زر "تحديث" لعرض نتائج الأداة، فمثلاً، للوصول إلى مبيعات مستودع ما، املأ حقلي مستودع المبيعات ومستودع المخزون، وما تريده من الحقول اللازمة؛ ثم اضغط زر "تحديث" لعرض المبيعات.
مستودع المبيعات
أدخل اسم أو رمز المستودع الذي تريد استعراض مبيعاته، أو استخدم أداة البحث المتوفرة في الحقل واختر مستودع المبيعات المطلوب من نافذة اختيار مستودع المنبثقة، (وهو حقل إجباري).
مستودع المخزون
أدخل اسم أو رمز المستودع الذي تريد استعراض مخزون المواد فيه، أو استخدم أداة البحث المتوفرة في الحقل واختر مستودع المخزون المطلوب من نافذة "اختيار مستودع" المنبثقة، (وهو حقل إجباري).
المادة
أدخل اسم المادة التي تريد معرفة كمية مبيعاتها، أو استخدم رمز البحث المتوفر في الحقل لاختيار المادة من نافذة "اختيار مادة" المنبثقة، وإذا لم تُضف أي مادة للحقل، تعرض الأداة مبيعات جميع مواد المستودع.
المجموعة
أدخل اسم أو رمز المجموعة التي تريد الوصول إلى مبيعات موادها، أو استخدم رمز البحث المتوفر في الحقل لاختيار المجموعة من نافذة "اختيار مجموعة" المنبثقة.
مركز الكلفة
أدخل اسم أو رمز مركز الكلفة الذي تريد استعراض مبيعات المواد المرتبطة به، أو استخدم رمز البحث المتوفر في الحقل لاختيار مركز الكلفة المطلوب من النافذة المنبثقة التي تستعرض جميع المراكز المعرّفة باستخدام بطاقة "مركز كلفة".
بحث
استخدم حقل البحث للوصول إلى بيانات مادة في جدول المواد (بعد الضغط على زر "تحديث") فيمكنك كتابة نص (اسم المادة) أو رقم (رمز المادة) مرتبط بالمادة المطلوبة.
من تاريخ
حدّد التاريخ الذي يبدأ به نطاق الفواتير المطلوبة، (يُحدّد افتراضيّاً بتاريخ أو المدة)، أدخل التاريخ يدويّاً، أو استخدم رمز التاريخ المتوفر في الحقل.
إلى تاريخ
حدّد التاريخ الذي ينتهي به نطاق الفواتير المطلوبة، (يُحدّد افتراضيّاً بتاريخ اليوم)، أدخل التاريخ يدويّاً، أو استخدم رمز التاريخ المتوفر في الحقل.
استخدم الاختصار F2 في حقول التاريخ لتعيين تاريخ اليوم.
فرز حسب
يحتوي الحقل على قائمة بالخيارات التي يمكنك فرز نتائج الأداة (جدول المواد) باستخدامها، وهي:
رمز المادة، اسم المادة، الاسم اللاتيني، نوع المادة، المواصفات، اللون، المصدر، القياس، الشركة المصنعة، رمز الباركود.
اضغط على زر "تحديث" في كل مرة تريد فرز المواد بخيار مختلف.
لا يُشترط وجود حقل الفرز ضمن جدول المادة لفرز عليه، فيمكن الفرز دون إضافة الحقل إلى الجدول.
استخدام الوحدة
اختر الوحدة التي تريد استعراض مبيعات المواد وفقاً لها، حيث يندرج من الحقل قائمة من الوحدات المتاحة، وهي:
الوحدة الافتراضية (الوحدة التي تحدد خيار "افتراضية" بجوارها في بطاقة المادة)، الوحدة الأولى، الوحدة الثانية، الوحدة الثالثة.
اضغط على زر "تحديث" في كل مرة تريد استخدام وحدة مختلفة.
شروط المواد
ينسدل من الحقل قائمة بجميع شروط المواد المعرّفة سابقاً في البرنامج، يمكنك اختيار شرط منها، أو إضافة شرط مواد جديد بالضغط على رمز "جديد" المتوفر أسفل جدول الشروط.
أدخل الشرط الجديد في نافذة "تخصيص الشرط" المنبثقة، ثم اضغط على زر "موافق".
بعد حفظ الشرط، يندرج في جدول الشروط لتتمكن من حفظه، أو التعديل عليه، ثم استخدامه في استعراض مبيعات المستودع، بحيث تظهر النتائج في جدول المواد وفقاً لهذا الشرط.
خيارات التقرير
تحتوي القائمة على مجموعة من الخيارات للتحكّم في أداة مبيعات مستودع، حيث يمكنك تفعيل الخيار الذي يتناسب مع آلية عملك.
حقول المادة
اضغط على خانة التحديد المجاورة للحقل الذي تريد إظهاره في جدول المواد.
أنماط الفواتير
تظهر أنماط الفواتير محدّدة بشكل افتراضي؛ أي ستعتمد الأداة على جميع الأنماط للوصول إلى النتائج وعرضها في جدول المواد.
يمكنك إلغاء تحديد ما تريده من الأنماط لتضييق نطاق النتائج والوصول إلى مبيعات نمط معيّن من أنماط الفواتير.
زر تحديث
اضغط على الزر للحصول على النتائج المطلوبة بعد ملء الحقول، أو تحديد خيارات التقرير، أو حقول المادة، أو أنماط الفواتير المطلوب الوصول إليها.
أعد الضغط على زر "تحديث" بعد إجراء أي تعديل على الحقول أو الخيارات في نافذة "مبيعات مستودع".
جدول المواد
يظهر محتوى الجدول بعد الضغط على زر "تحديث" المتوفر أعلى الجدول.
فبعد تحديد مستودع المبيعات ومستودع المخزون، وتعيين المطلوب من حقول النافذة وخياراتها، ثم الضغط على زر "تحديث"، يمتلئ الجدول ببيانات فواتير المبيعات من حيث:
- اسم المادة
المواد المُباعة في مستودع المبيعات.
- الوحدة
وحدة المادة المستخدمة في فاتورة المبيعات.
- المبيعات
كمية مبيعات المادة في مستودع المبيعات.
- المخزون
كمية المادة المتبقيّة في مستودع المخزون.
يمكنك إضافة حقول جديدة إلى الجدول من مجموعة "حقول المادة"، ومن مجموعة "خيارات التقرير" في النافذة.
اضغط على خانة التحديد المجاورة للحقل ثم اضغط زر "تحديث".
جدول المستودع
يظهر في الجدول كمية المواد الموجودة في بقية المستودعات المعرّفة في البرنامج باستخدام بطاقة مستودع، حيث يندرج في الجدول اسم المستودع والكمية المتوفرة من المادة فيه.
توليد مناقلة بالنقص
يولّد البرنامج فاتورة مناقلة بجميع المواد التي تم بيعها من مواد المستودع، وبنفس كمية المبيعات، فبعد الضغط على زر "توليد مناقلة بالنقص"، تظهر نافذة "بيانات المناقلة" كما يلي:
حدّد نوع الفاتورة التي تريد توليدها من القائمة المنسدلة من حقل "نوع الفاتورة" التي تحتوي على جميع أنماط فواتير المناقلات المعرّفة، ثم حدّد ما تريده من خيارات النافذة، بالإضافة لاختيار الفرع (حقل الفرع إجباري)، ثم اضغط على زر "موافق" في النافذة.
تنبثق رسالة تؤكد نجاح توليد المناقلة، كما يلي:
وتظهر أيضاً نافذة فاتورة المناقلة التي تم توليدها.
يمكنك تعديل كميات المواد التي تريد نقلها من مستودع المخزون إلى مستودع المبيعات في جدول المواد ضمن فاتورة المناقلة.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.