الإخراج بالسالب
يوفر برنامج الأمين تقارير مفصلة عن المواد لمساعدتك في متابعة الأرباح والمخزون بدقة، ومنها تقرير "الإخراج بالسالب".
هدف التقرير
يستخدم تقرير "الإخراج بالسالب" للوصول إلى المواد التي تم إخراجها من المستودعات ضمن فواتير المبيعات، قبل إدخالها إلى المستودعات ضمن فواتير المشتريات، فعندما تبيع مادة قبل إدخالها، تصبح كميتها في المستودع سالبة، وبذلك يصبح المخزون أقل من الصفر.
تستطيع طلب التقرير لمادة معينة، أو مجموعة من المواد، بالإضافة إلى مواد مستودع أو مركز كلفة ما، خلال فترة زمنية تختارها من قائمة الفترات الزمنية المنسدلة من حقل التاريخ في نافذة التقرير، أو إدخال الفترة يدويّاً ضمن حقول "من"، و"إلى".
يمكنك اختيار الشكل الذي تريد استعراض بيانات التقرير باستخدامه، وذلك بالاختيار من القائمة المنسدلة من حقل "شكل التقرير"، فباختيارك لـ "موسع" يظهر في التقرير نوع فاتورة الإخراج وتاريخها، اسم المادة ووحدتها، بالإضافة إلى الكمية في الفاتورة، والكمية الحالية في المستودعات (قيم سالبة دائماً)، أما باختيارك لـ "موجز"، يعرض التقرير اسم المادة، المستودع، وحدة المادة، والكمية الحالية للمادة في المستودع (قيم سالبة دائماً).
توفر نافذة التقرير زر "فاتورة إدخال" الذي يُتاح عند اختيار شكل التقرير "موجز"، ويستخدم لتحرير فاتورة إدخال بالكميات السالبة، بعد الضغط عليه؛ تنبثق نافذة "فاتورة إدخال" لاختيار نوع (نمط) الفاتورة المتولّدة، وتحديد بيانات إضافية مثل: العملة، المستودع، مركز الكلفة، طريقة الدفع، بعد ملء الحقول، اضغط على زر "موافق" المتوفر في النافذة لتوليد الفاتورة، أو اضغط على زر "إلغاء الأمر" للتراجع عن التوليد وإغلاق النافذة.
تستطيع أيضاً توليد فاتورة الإدخال من واجهة معاينة التقرير- تبويب عمليات- زر "فاتورة إدخال".
الوصول إلى التقرير
تستطيع الوصول إلى تقرير الإخراج بالسالب من الشريط الرئيسي- تبويب مواد- مجموعة تقارير تحليلية- القائمة المنسدلة من زر تقارير تحليلية.
وبعد طلبه، تنبثق نافذة التقرير بالشكل التالي:
تحتوي نافذة التقرير على حقول وخيارات مختلفة تساعدك في استعراض التفاصيل المطلوبة عن المواد التي تم إخراجها بالسالب.
نافذة التقرير
تتيح لك النافذة تحديد المعايير والبيانات التي ترغب في عرضها ضمن التقرير، تشمل النافذة عدة أقسام رئيسية مثل حقول التصفية، شروط المواد، الخيارات المختلفة والمصادر التي يُستخرج منها التقرير.
لمزيد من التفاصيل، انتقل إلى نافذة التقرير.
عمليات نافذة التقرير
يمكنك إجراء العديد من العمليات على بيانات التقرير، مثل توليد فاتورة إدخال، المعاينة والتصدير.
يرجى مراجعة عمليات نافذة التقرير.