انتقل إلى المحتوى الرئيسي

إدارة المجموعات

يمكنك توزيع الموظفين (المستخدمين) على مجموعات وتحديد الصلاحيات الخاصة بكل مجموعة من المجموعات، ثم تعريف المستخدمين (ضمن نافذة إدارة المستخدمين) وتحديد المجموعة التي يتبع لها كل مستخدم والتي سـ(يرث) منها كافة صلاحياته أو جزءاً منها.

تتضمن هذه النافذة عدداً من علامات التبويب التي تتيح لك تحديد ما ترغب منحه أو حجبه من صلاحيات لمجموعات المستخدمين على كل نافذة أو عملية ضمن البرنامج.

ولكي يستطيع إدارة المجموعة بالشكل المطلوب عليه أولاً أن يدرك بنية الحماية الموجودة في البرنامج، حيث تقسم الحماية في البرنامج إلى عدة مستويات تتحدّد في كل منها الصلاحيات الممنوحة للمجموعة.

علامات التبويب في إدارة المجموعات​

تحتوي نافذة إدارة المجموعات على علامات تبويب مختلفة تتضمن كل علامة منها على أوامر مختلفة، ليتم منح المستخدمين في المجموعة صلاحيات متفرقة لكل أمر، وتكون علامات التبويب كالآتي:

إدارة المجموعات

معلومات شخصية​

أدخل اسم المجموعة ومعلومات الاتصال الخاصة بها، والمسؤولية المُسندة إلى المستخدمين المُضافين إليها.

عام​

تحوي هذه النافذة مجموعة من الحقول لتحديد الأسعار التي ستمنح مستخدمي المجموعة صلاحيات عليها، وهي:

الحسم الأعظمي​

يمكنك تحديد قيمة الحسم الأعظمي الذي يمكن لمجموعة المستخدمين منحه ضمن الفاتورة.

السعر الأدنى​

يمكنك تحديد نمط السعر الأدنى، وهو أدنى سعر يمكن لمجموعة المستخدمين إدخاله في الفاتورة، وفي حال أدخل المستخدم سعر في الفاتورة أدنى من السعر المحدّد في هذا الحقل يقوم البرنامج بتحويله إلى هذا السعر.

السعر الأعلى​

يمكنك تحديد نمط السعر الأعلى، وهو أعلى سعر يمكن لمجموعة المستخدمين إدخاله في الفاتورة.

بطاقات​

حدّد صلاحية مستخدمي المجموعة للإجراءات المرتبطة ببطاقات الأمين ERP (إضافة، استعراض، تعديل، حذف).

يمكنك منح الصلاحية لكل بطاقة من بطاقات البرنامج على حدة، باستخدام درجات السرية المتاحة لكل إجراء من إجراءات البطاقة.

يُحدّد البرنامج افتراضياً درجة السريّة "منخفضة" لمجمل علامات التبويب والإجراءات، اضغط على درجة "منخفضة" واختر ما تريده من الدرجات باستخدام القائمة المنسدلة من الدرجة.

القوائم الذكية​

حدد صلاحية مجموعة المستخدمين في إجراء العمليات ضمن القوائم الذكية، ففي التبويب تتوفر العمليات التي يتيحها البرنامج للمستخدم في القوائم الذكية (المادة والزبون).

سندات​

حدّد صلاحية مستخدمي المجموعة للإجراءات المرتبطة بسندات الأمين ERP (إضافة، استعراض، تعديل غير مرحل، حذف غير مرحل، ترحيل قيد، تعديل مرحل، حذف مرحل، تعديل القيمة المضافة).

يمكنك منح الصلاحية لكل سند من سندات البرنامج على حدة، باستخدام درجات السرية المتاحة لكل إجراء من إجراءات السند.

فواتير​

حدّد صلاحية مجموعة المستخدمين للإجراءات المرتبطة بفواتير الأمين ERP (إضافة، استعراض غير مرحل، تعديل غير مرحل، حذف غير مرحل، ترحيل، توليد سند القيد، ترحيل قيد، تغيير سعر...).

يمكنك منح الصلاحية لكل فاتورة من فواتير البرنامج على حدة، باستخدام درجات السرية المتاحة لكل إجراء من إجراءات الفاتورة.

أنواع الوثائق​

حدد صلاحيّة مجموعة المستخدمين في الإجراءات المرتبطة بأنواع الوثائق في الأمين ERP (إضافة وثائق، استعراض وثائق، تعديل وثائق...).

الوثائق​

حدّد صلاحية مجموعة المستخدمين للإجراءات المرتبطة بالوثائق في الأمين ERP (الوثائق المرفقة، إضافة وثائق، تعديل وثائق، حذف وثائق).

أوراق تجارية​

حدّد صلاحية مجموعة المستخدمين للإجراءات المرتبطة بالأوراق التجارية في الأمين ERP (إضافة، استعراض، تعديل، حذف، إرجاع إلى الأصل...).

يمكنك منح الصلاحية لكل ورقة من الأوراق التجارية على حدة، باستخدام درجات السرية المتاحة لكل إجراء من إجراءات الفاتورة.

قراءة​

حدّد صلاحية مجموعة المستخدمين للإجراءات المرتبطة بالأوراق التجارية في الأمين ERP (إضافة، استعراض، تعديل، حذف، إرجاع إلى الأصل...).

تظهر قائمة بالأرصدة والأسعار المستخدمة ضمنالبرنامج وبجانب كل رصيد أو سعر يوجد درجة السريّة الخاصة بهذه العملية على هذا الرصيد أو السعر، لتغير درجة السريّة نتبع ذات الطريقة المتبعة في السندات.

عمليات​

تظهر قائمة بالعمليات والتقارير المتاحة ضمن البرنامج بحيث يمكنك حجب عملية أو تقرير عن مجموعة المستخدمين عن طريق إلغاء اختيار العملية أو التقرير من القائمة عندها لن يستطيع أي مستخدم من هذه المجموعة الوصول إلى العملية أو التقرير المحدّد.

تقارير​

تظهر ضمن التبويب قائمة بالتقارير المتاحة في البرنامج، حيث يمكنك حجب التقرير عن مجموعة المستخدمين أو منحهم الصلاحية المناسبة.

ألواح المعلومات​

تحتوي الألواح على تحليلات للقوائم والنسب المالية، فيمكنك منح مجموعة المستخدمين الصلاحية المناسبة لاستعراض هذه الألواح.

أدلة​

تظهر في هذا التبويب جميع أدلة البرنامج، فيمكنك تحديد الأدلة التي يمكن لمستخدمي المجموعة استعراضها.

يوفر البرنامج في التبويب درجات السرية التالية: منع، يرث، بدون، منخفضة.

الرسائل​

تظهر رسائل التذكير أو التحذير في العديد من المواضع في البرنامج، يمكنك تحديد صلاحية المستخدم في الإجراءات المرتبطة بالرسائل ضمن البرنامج (إضافة، استعراض، تعديل، حذف).

فروع​

في حال تم تفعيل نظام الفروع يمكنك تحديد الفرع الذي يستطيع المستخدمين في المجموعة إجراء كافة العمليات التي مُنحوا الصلاحيات لعملها والاطلاع على الحسابات وفق الفرع المحدّد والصلاحيات الخاصة به.

مجموعات​

تظهر المجموعات المضافة مسبقاً في النافذة، بحيث يمكنك استعراضها أو حتى إنشاء مجموعة تتضمن مجموعات أخرى.

مستخدمين​

يمكنك اختيار المستخدمين الذين تريد تطبيق صلاحيات المجموعة عليهم من هذا التبويب، فتظهر قائمة بجميع المستخدمين المعرّفين ضمن نافذة "إدارة المستخدمين" لإضافة أو إزالة مستخدم من المجموعة.

حسابات الفواتير​

يتم في هذه الصفحة تحديد الحسابات التي ستتولد وفقها الأنماط المختلفة من الفواتير والتي تحدد فيها صلاحية مجموعة المستخدمين لتحريرها أو إضافتها (مثل فواتير البيع والشراء...إلخ).

طلبيات​

حدّد صلاحية مجموعة المستخدمين للإجراءات المرتبطة بطلب البيع والشراء في الأمين ERP (إضافة، استعراض، تعديل، حذف، تحضير...).

مصانع​

يمكنك منح الصلاحية لمجموعة المستخدمين بأوامر التشغيل الخاصة بالمصانع (صرف مواد مباشرة، خطوط الإنتاج...).

أوامر التشغيل​

حدّد صلاحية المستخدم للإجراءات المرتبطة بأوامر التشغيل في الأمين ERP (استعراض تبويبة عام، إلغاء إنهاء أمر التشغيل، تعديل نموذج أمر التشغيل...).

درجات السرية المتاحة للاستخدام تقتصر على (منع، يرث، بدون، منخفضة).

الشحن​

حدّد صلاحية مجموعة المستخدمين للإجراءات ضمن عملية الشحن مثل (استعراض غير مشحون، قراءة سعر، الاستلام).

مصادقات​

حدّد صلاحية مجموعة المستخدمين لإجراء المصادقات على الفواتير والسندات في الأمين ERP (تعديل غير المصادق، تعديل مصادق جزئياً، تعديل مصادق...).

أزرار التحكّم في نافذة إدارة المجموعات​

استخدم الأزرار المتوفرة في النافذة كما يلي:

إضافة​

لحفظ البيانات التي تم تخزينها لمجموعة المستخدمين الجديدة.

جديد​

لإفراغ النوافذ من بياناتها والإعداد لإضافة مجموعة مستخدمين جديدة.

تعديل​

لحفظ التعديلات التي تم إجراؤها على صلاحيات مجموعة مستخدمين موجودة مسبقاً.

معاينة​

لمعاينة الشكل النهائي لصلاحيات مجموعة المستخدمين قبل طباعتها على الطابعة أو لتصديرها إلى ملف ما.

طباعة​

لطباعة صلاحيات مجموعة المستخدمين على الطابعة باستخدام هذا الزر.

تعيين للجميع​

لتعميم درجة صلاحية واحدة على جميع العمليات والإجراءات ضمن علامات التبويب في النافذة.

استعادة​

يمكنك استعادة الصلاحيات الافتراضية لمنحها لمجموعة المستخدمين الحالية باستخدام هذا الزر.

كلمة مرور​

لتحديد كلمة مرور يتم طلب إدخالها في كل مرة يحاول فيها المستخدمين المضافين في المجموعة الدخول إلى برنامج الأمين.

نسخ الصلاحيات​

يمكنك نسخ صلاحيات مستخدم معرّف مسبقاً بسرعة دون الحاجة إلى تعيينها لكل مجموعة بشكل منفصل.

من بطاقة المجموعة الذي تريد نسخ الصلاحيات إليها، اضغط زر "نسخ الصلاحيات"، فتنبثق نافذة "نسخ صلاحيات المستخدمين"، كما يلي:

إدارة المجموعات

أدخل اسم المستخدم الذي تريد نسخ صلاحياته للمستخدم الحالي، أو ابحث عنه باستعمال رمز البحث المتوفر في حقل "نسخ الصلاحيات من المستخدم".

اضغط زر "حفظ" لإتمام عملية نسخ الإعدادات.

حذف​

لحذف مجموعة المستخدمين الحالية ومنع ظهورها، علماً أنه عند حذف المجموعة لن يتم حذف المستخدمين الموجودين فيها.

إلغاء الأمر​

للخروج من نافذة إدارة المجموعات والعودة إلى سطح المكتب.

الإجراءات في نافذة إدارة المجموعات​

يمكنك استخدام الإجراءات المتاحة في نافذة إدارة المجموعات لمنح صلاحيات كاملة، أو منع مستخدمي المجموعة من دخول الملف، دون الحاجة لتعيين الصلاحية على بطاقات وعمليات البرنامج بشكل منفصل، حيث تحتوي النافذة على الإجراءات التالية:

كل الصلاحيات​

يمكنك تفعيل هذا الخيار إذا أردت منح مستخدمي المجموعة كافة الصلاحيات على البرنامج بحيث يملك جميع المستخدمين في المجموعة صلاحيات مدير النظام، وبذلك فلست بحاجة لتحديد أي من الصلاحيات الأخرى.

المستخدم غير فعال​

عند الاستغناء عن مستخدم ما، أو عدم الاستفادة منه، يمكنك تفعيل خيار "المستخدم غير فعّال" لمنعه من تسجيل الدخول إلى الملف أو القيام بأي إجراء في البرنامج.

إظهار الصلاحيات الفعالة​

يمكنك الاستفادة من هذا الخيار في حال تعريف مجموعات مستخدمين، وتحديد صلاحيات كل مجموعة، فعندها إذا كان أحد المستخدمين يرث صلاحياته من مجموعة ما؛ ستظهر الصلاحيات الفعلية لهذا المستخدم بتفعيل هذا الخيار.

درجة السريّة​

تتمتع جميع النوافذ الموجودة في برنامج الأمين (بطاقات، فواتير، سندات، أوراق مالية...) بوجود درجة السرية التي يمكن تحديدها من قبل المدير أو الشخص الذي يمتلك كافة الصلاحيات. بحيث يمنع من لا يملكون نفس درجة السريّة أو مستوى أعلى من الوصول إليها.

مثلاً، عند إضافة فاتورة مشتريات من قبل المدير وإعطائها درجة سرية عالية، ووجود مستخدم تم تحديد المستوى المتوسط لصلاحية قراءة الأسعار فواتير المشتريات. هذا المستخدم لن يتمكن من الاطلاع على أسعار هذه الفاتورة.

فيما يلي عرض لدرجات السريّة ضمن البرنامج:

  • منع

لمنع المستخدم أو المجموعة من القيام بعمليه أو إجراء ما.

  • يرث

يستخدم هذا الخيار عندما يتبع المستخدم لمجموعة ما بهدف منحه نفس الصلاحية التي منحت لهذه العملية أو الإجراء ضمن المجموعة.

  • بدون

وهو حرمان المستخدم من القيام بإجراءات معينة في البرنامج.

  • منخفضة

أول مستوى من مستويات السرية، ويمتلكها من يُمنح القليل من الصلاحية، فيستطيع القيام بالعمليات التي تُعطى الدرجة نفسها.

  • متوسطة

وهي الدرجة الأعلى من المنخفضة، فعندما يحصل عليها المستخدم، يمكنه القيام بالإجراءات والعمليات التي تمتلك الصلاحية نفسها أو الصلاحية المنخفضة.

  • عالية

وهي أعلى مستوى من مستويات السرية، من يمتلكها يمكنه القيام بجميع العمليات والإجراءات ذات الدرجات الأدنى.