خيارات النظام
تستخدم نافذة "خيارات النظام" لضبط الخيارات الافتراضية لنظام نقاط البيع، تحديد الوردية، وتعيين أيام الإرجاع المسموحة، فإذا كنت المستخدم صاحب الصلاحية، يمكنك ضبط الخيارات بما يتناسب مع عملك.
يمكنك الوصول إلى خيارات النظام من نافذة خيارات البرنامج- تبويب نقطة البيع- زر خيارات النظام.
وبعد طلبها، تنبثق بالشكل التالي:
تحتوي النافذة على مجموعات من الخيارات العامة والمخصصة، مثل خيارات الفواتير، عروض نقاط البيع، وبطاقات الولاء، بعض هذه الخيارات مفعّلٌ افتراضياً، فيمكنك تفعيل أو إلغاء تفعيل الخيار وفقاً للهدف المطلوب منه.
خيارات عامة
توفر النافذة قائمة من الخيارات العامة المرتبطة بنظام نقاط البيع ككل، وتستخدم كما يلي:
توليد الفواتير مباشرة بعد الدفع
يتم توليد فواتير بالطلبات مباشرة بعد كل عملية دفع ضمن واجهة نقطة البيع. (مفعّل افتراضيّاً).
عند إلغاء تفعيل الخيار، يمكنك توليد الفواتير يدويّاً ضمن واجهة نقطة البيع باستخدام أداة "توليد فواتير لطلبات ليس لها فواتير" المتوفرة ضمن النافذة المنبثقة عن زر "تقارير وأدوات" في قائمة الأوامر الرئيسية.
عند إلغاء تفعيل هذا الخيار يمكنك تعديل الطلبات بعد دفع الطلب، وقبل توليد الفاتورة يدويّاً.
تجميع الفواتير عند توليدها
عند اعتمادك على توليد الفواتير يدويَاً، يمكنك تجميع عدد من الفواتير وتوليد فاتورة واحدة بها، لذلك عليك أولاً إلغاء تفعيل خيار "توليد الفواتير مباشرة بعد الدفع"، فيُتاح هذا الخيار.
استخدم أداة "توليد فواتير لطلبات ليس لها فواتير" من نافذة "تقارير وأدوات" في واجهة نقطة البيع، لتوليد فواتير الوردية، أو اليوم مجمّعة في فاتورة واحدة.
منع تعديل فواتير نقطة البيع خارج نقطة البيع
يمكنك التعديل على الفواتير بعد إغلاق واجهة نقطة البيع، لأن الخيار لا يكون مفعّلاً بشكل افتراضي.
فعّل الخيار لمنع تعديل الفواتير خارج واجهة نقطة البيع، وعند محاولة التعديل لن يُتاح زر "تعديل" في نافذة الفاتورة.
منع تعديل طلب مدفوع
يمكنك تعديل الطلبات المدفوعة ضمن واجهة نقطة البيع، فعّل الخيار لمنع المستخدمين من إجراء أي تعديل على الطلبات المدفوعة.
إرجاع لفرع البيع حصراً
يستخدم لمنع إرجاع المادة المُباعة إلى فرع مختلف عن الفرع الذي تم بيعها فيه، وهو غير مفعّل افتراضيّاً.
استخدام كلمة المرور الرئيسية مع الأوامر المحجوبة
عند تفعيل هذا الخيار يتم فك حماية الأوامر التي لا يملك المستخدم صلاحية استخدامها إلا بعد إدخال كلمة المرور الرئيسية.
فإذا كان المستخدم لا يملك صلاحية منح خصم معين على الفاتورة ويريد مدير النظام منح الزبون حسماً ما، فإنه يدخل كلمة المرور الرئيسية في الرسالة التحذيرية لذلك حتى لا يضطر المستخدم إلى الخروج من البرنامج والعودة إلية مرة ثانية.
إيقاف الطباعة الآنية
يطبع النظام جميع الفواتير بعد دفع الطلب بشكل تلقائي، يمكنك إلغاء الطباعة الآلية بتفعيل هذا الخيار، واستخدام أمر "طباعة الطلب" ضمن واجهة نقطة البيع.
فرض تحديد النمط عند الدفع
يمكنك تحديد الخيار للاستفادة من أنماط الفواتير الخاصة التي قمت بإضافتها ضمن نافذة فواتير نقطة البيع التي تنبثق عن زر الفواتير في تبويب نقطة البيع- نافذة خيارات البرنامج.
بعد تفعيل الخيار لن تتمكن من دفع الطلب قبل تحديد نمط الفاتورة التي تريد توليدها.
مضاعفة حجم لوح الرسائل
يظهر لوح الرسائل أعلى واجهة نقطة البيع بحجم افتراضي متوسّط، يمكنك زيادة حجمه بتفعيل الخيار.
يعرض لوح الرسائل حالة الطلب، والتحذيرات مثل، يجب إنهاء كافة الطلبات المفتوحة، إجمالي الطلب يساوي الصفر، رصيد الباقة اليومية غير كافٍ.
استخدام بطاقات الولاء
لا يمكنك استخدام أوامر بطاقات الولاء، مثل، أمر "قراءة بطاقة الولاء"، وأمر "الدفع ببطاقة ولاء" قبل تفعيل هذا الخيار.
استخدام بطاقات الحسم
لا يمكنك استخدام أوامر بطاقة الحسم ضمن واجهة نقطة البيع قبل تفعيل الخيار.
تطبيق الحسم
يُتاح الخيار بعد تفعيل خيار "استخدام بطاقات الحسم"، ويستخدم لتطبيق عروض الحسميات ضمن واجهة نقطة البيع مباشرة على الطلب.
استخدام ميزة تحديد كمية المبيعات
فعّل الخيار لضبط كمية مبيعات المواد ضمن واجهة نقطة البيع، وبعد تفعيله تستطيع ضبط الكمية باستخدام أداة "تحديد كمية المبيعات".
ترقيم الطلبات حسب المستخدم
تتفعّل خيارات تصفير الأرقام اللاحقة بعد تفعيل هذا الخيار، بحيث يمكنك طريقة تصفير أرقام الطلبات في واجهة نقطة البيع لكل مستخدم على حدة.
تصفير الأرقام عند إغلاق الفترة
فعّل الخيار لتصفير أرقام الطلبات عند إغلاق الفترة، علماً أنه يمكنك إغلاق الفترة باستخدام الزر المتوفر في تقرير "كشف الفترة"، (يُتاح بعد تفعيل خيار "ترقيم الطلبات حسب المستخدم").
تصفير الأرقام بنهاية اليوم
فعّل الخيار لتصفير أرقام الطلبات عند نهاية اليوم المحدد في حقل "إغلاق اليوم عند الساعة" ضمن نافذة خيارات النظام، (يُتاح بعد تفعيل خيار "ترقيم الطلبات حسب المستخدم").
تصفير الأرقام عند تصفير الصندوق
فعّل الخيار لتصفير أرقام الطلبات عند تصفير الصندوق، والبدء بأرقام جديدة للطلبات بعد التصفير، (يُتاح بعد تفعيل خيار "ترقيم الطلبات حسب المستخدم").
تحذير البيع بدون سعر
حدّد الخيار للاستفادة منه عند بيع مواد بدون سعر، حيث تظهر رسالة تحذيريّة عند دفع الطلب ووجود مادة بدون سعر.
لإدخال سعر للمادة عليك إضافة أمر "تعديل سعر المادة" إلى شريط الأوامر في واجهة نقطة البيع.
خيارات الفواتير
فعّل الخيارات المناسبة للتحكّم بحقول الفواتير وأقلامها، وهي كالآتي:
تحديد البائع بشكل آلي
يستخدم لإدراج اسم البائع ضمن تفاصي الطلب في نافذة "الطلبات المنتهية"
تحديد البائع على مستوى الفاتورة
يستخدم لفرض تحديد البائع الحالي عند دفع الطلب وتوليد الفاتورة، فتنبثق نافذة بجميع البائعين المعرّفين باستخدام "بطاقة بائع" لاختيار البائع المطلوب.
فرض تحديد البائع للطلب عند الدفع
عند تفعيل هذا الخيار لن يقبل النظام دفع أي طلب إلا بعد تعيين بائع لها.
فرض تحديد البائع لكل بند
عند تفعيل هذا الخيار لن يقبل النظام إدخال أي مادة ضمن جدول المادة إلا بعد تعيين بائع لها.
فرض تحديد الزبون للطلب عند الدفع
عند تفعيلك للخيار، تنبثق نافذة "تحديد زبون" لاختيار الزبون قبل دفع الطلب.
إضافة المبلغ المتبقي إلى الحسم
يقوم البرنامج بإضافة باقي الفاتورة إلى حساب الحسم فعندما يسدد الزبون مثلاً مبلغ مقداره 450 لفاتورة قيمتها 500، فإن الباقي 50 يُعتبر بمثابة حسم على الفاتورة.
حذف المادة الملغاة بشكل تام
يعتمد النظام على إزالة قلم الفاتورة بعد "إلغاء مادة" من الطلب، يمكنك تفعيل الخيار لمنع إزالة المادة من الفاتورة بشكل نهائي، بحيث تبقى المادة ضمن أقلام الفاتورة، ولكنها تُحذف من المجموع الكلي وعدد مواد الطلب، مع تمييزها باللون الأزرق.
يمكنك تغيير لون القلم للمادة الملغاة ضمن الفاتورة من نافذة خيارات البرنامج- نقطة البيع- خيارات الإظهار.
إدخال الأسعار بدون الفاصلة العشرية
يمكنك الاستغناء عن الأرقام بعد الفاصلة العشرية في الأسعار بتفعيل هذا الخيار.
تستطيع تحديد عدد الأرقام بعد الفاصلة العشرية من نافذة خيارات البرنامج- تبويب أرقام.
تجميع الأصناف المتكررة في أقلام الطلب
يمكنك تفعيل الخيار لتجميع المواد المتكررة بالطلب ضمن قلم واحد.
خيارات العروض الخاصة
يمكنك ضبط خيارات عروض نقاط البيع. كما يلي:
تطبيق العروض الخاصة بشكل آلي
يستخدم لتطبيق عروض نقاط البيع مباشرة عندما تحقق الشرط المطلوب ضمن بطاقة عرض نقاط البيع، في الطلب.
إعادة حساب العروض الخاصة في الطلب عند كل إدخال
يسمح لك الخيار بتكرار عرض نقطة البيع ضمن الطلب الواحد بعد كل إدخال يتوافق مع شرط العرض.
تطبيق العرض الخاص على المادة المرتجعة
يمكنك السماح للمستخدم بالتعامل مع المادة المرتجعة بنفس الطريقة التي تم بيعها ضمن العرض، فإذا بيعت المادة بعرض "تخفيضات"، فيسمح الخيار بإرجاعها بنفس القيمة (تشمل التخفيضات).
السماح بتعديل كمية العرض الخاص في الطلب
يعتمد البرنامج على منع المستخدمين من تعديل كميات العرض في واجهة نقطة البيع، فعّل الخيار للسماح بتعديل الكمية في الطلب.
عدم السماح بإرجاع مادة من طلب عليها عرض خاص
يمكنك منع إرجاع المواد التي تم منحها للزبائن ضمن عرض من عروض نقاط البيع.
استخدام عروض الحسميات
فعّل الخيار للاستفادة من العروض التي تضيفها باستخدام بطاقة "عروض الحسميات".
خيارات إيصالات القبض والدفع
تثبيت حساب الصندوق في بطاقة القبض والدفع
يظهر حساب الصندوق الذي قمت بتحديده في نافذة الحسابات الافتراضية بشكل تلقائي ضمن إيصالات القبض والدفع.
إظهار مركز كلفة
فعّل الخيار لإظهار حقل مركز الكلفة في إيصالات القبض والدفع.
التعامل بالعملة الأساسية فقط
يمكنك تفعيل الخيار لمنع التعامل ضمن إيصالات القبض والدفع بأي عملة مختلفة عن العملة الأساسية للملف.
يتم طباعة الطلب عند تسديد دفعة بسند قبض
يمكنك جعل أمر طباعة سند القبض عند تسديد دفعة تلقائيّاً بتفعيل هذا الخيار.
خيارات تصفير الصندوق
يمكنك التحكّم بأداة تصفير الصندوق باستخدام الخيارات التالية:
إظهار فروقات العملات عند تصفير الصندوق
تظهر فروقات العملات تلقائيّاً بعد تطبيق أداة "تصفير الصندوق" في واجهة نقطة البيع، بحيث تنبثق نافذة تحذيرية بقيمة فروقات العملات.
طباعة إجمالي المواد في إيصال التصفير
يستخدم لإدراج المواد في الإيصال المتولّد عن تصفير الصندوق، عند طباعته.
تفصيل الضريبة حسب النسبة في الصندوق
يستخدم لإدراج نسب ضريبة القيمة المضافة بالتفصيل ضمن إيصال تصفير الصندوق المطبوع.
خيارات بطاقات الولاء
فعّل الخيارات المناسبة لتطبيقها عند استخدام بطاقات الولاء. وهي كما يلي:
حساب النقاط عند دفع الطلب
فعّل الخيار ليتم حساب نقاط بطاقة الولاء عند دفع الطلب.
السماح بالدفع النقدي عند الدفع بالنقاط
فعّل الخيار للسماح للزبون بدفع قيمة الطلب نقداً حتى وإن كان يملك بطاقة ولاء.
إرجاع خلال
يمكنك السماح للزبائن بإرجاع الطلبات خلال فترة تحدّدها بنفسك، وذلك بتفعيل خيار إرجاع خلال، ثم إدخال عدد الأيام المسموح للزبائن إرجاع الطلبات خلالها ضمن الحقل الذي يُتاح بعد تفعيل الخيار.
تقريب بما لا يزيد
أدخل القيمة المسموحة للتقريب عند دفع الطلبات.
تقريب آلي
يقرّب النظام تلقائيّاً ووفقاً للقيمة التي تُضيفها في حقل "تقريب بما لا يزيد".
تثبيت العدد الأعظمي للطلبات المفتوحة
يمكنك التحكّم بعدّد الطلبات التي يمكنك فتحها معاً ضمن واجهة نقطة البيع بتفعيل الخيار، ثم إدخال قيمة الحد الأعلى للطلبات المسموحة يدويّاً.
يمكنك استعراض الطلبات المفتوحة من زر الطلبات الحالية المتوفر ضمن قائمة الأوامر الأساسية.
إغلاق اليوم عند الساعة
حدّد الساعة التي تريد إنهاء يوم العمل فيها، بحيث يبدأ البرنامج باحتساب يومٍ جديد بعد هذه الساعة.
أدخل الساعة يدوياً، أو تنقل باستخدام الأسهم المتوفرة في الحقل للوصول إلى الساعة المطلوبة.
تقريب آلي عند الدفع
فعّل الخيار لتطبيق التقريب الآلي على قيمة الطلب عند الدفع، بحيث يتم التقريب وفقاً للرقم الذي تضيفه في حقل "تقريب بما لا يزيد".
إظهار سعر المادة ضمن أزرار المواد
فعّل الخيار لإدراج سعر المادة ضمن الزر المخصص لها، بحيث يمكنك اختيار السعر الذي تريد إظهاره من القائمة التي تُتاح لك بعد تفعيل خيار الإظهار، فتحتوي القائمة على الأسعار التي يمكنك استخدامها مثل، الجملة، نصف الجملة، المستهلك...
تغيير الكمية والسعر
يمكنك التحكم بطريقة تعديل كميات المواد وأسعارها ضمن واجهة نقطة البيع بتفعيل أحد الخيارات التالية:
إدخال الكمية مباشرة بدون استخدام زر إدخال كمية المادة
عند تفعيل هذا الخيار ستتمكن من إدخال كميات المواد المطلوبة قبل تحديدها، أي بإدخال الكمية المطلوبة باستخدام لوح الأرقام، وذلك عوضاً عن الطريقة التقليدية التي تتطلب تحديد المادة أولاً ثم إدخال الكمية والنقر على الزر المخصص لـ "تعديل كمية".
إدخال السعر مباشرة بدون استخدام زر إدخال سعر مادة
عند تفعيل هذا الخيار يتم تغيير سعر المادة مباشرة بمجرد إدخال السعر باستخدام لوح الأرقام، ثم إدخال المادة، وذلك عوضاً عن الطريقة التقليدية.
إدخال الكمية والسعر باستخدام الأزرار الخاصة بهم
عند تفعيل هذا الخيار يتم إدخال كميات وأسعار المواد باستخدام الأزرار الخاصة بهم، بحيث يتوفر زر "تعديل كمية" ضمن قائمة الأوامر الرئيسية في واجهة نقطة البيع، أما زر "تعديل سعر المادة" فيمكنك إضافته إلى شريط الأوامر.
العملة
يمكنك تغيير العملة التي تريد استخدامها في نقطة البيع بتفعيل خيار استخدام العملة، ثم اختيار العملة المطلوبة من القائمة المنسدلة التي تحتوي على جميع العملات المعرّفة في الملف.
بعد تغيير العملة يتم تغيير أسعار المواد ضمن نقطة البيع إلى العملة الجديدة بما يعادلها من العملة الأساسية.