البحث الموسّع
يمكنك ضبط نافذة البحث الموسع ضمن واجهة نقطة بيع، وتخصيص الحقول والتحكم بطريقة عرض النافذة.
ما هي نافذة البحث الموسع؟
تستخدم نافذة البحث الموسع للبحث عن مادة معينة، وإظهار المواد المشابهة لها بناءً على حقول التجميع التي سيتم تحديدها في نافذة خيارات البرنامج- تبويب نقطة البيع.
يجب عليك أولاً إضافة زر "البحث الموسع" من خيار "شريط الأوامر " في نافذة خيارات البرنامج للاستفادة من البحث، فيظهر ضمن شريط الأوامر بالشكل التالي:
وبعد الضغط على الأمر "البحث الموسع" تنبثق نافذة البحث بالشكل التالي:
لن تظهر نتائج البحث قبل تفعيل البحث الموسع، والذي سيتّضح لاحقاً.
ضبط إعدادات نافذة البحث الموسع
يمكنك ضبط الإعدادات الافتراضية للنافذة باستخدام الخيارات المتوفرة في زر "البحث الموسع"، والذي يمكنك الوصول إليه من تبويب "نقطة البيع" في نافذة خيارات البرنامج.
بعد الضغط على الزر، تنبثق النافذة التالية:
تظهر النافذة بحالةٍ غير فعالة في الحالة الافتراضية للبرنامج فلا يمكنك الاستفادة منها إلا بتفعيل البحث الموسع.
تفعيل البحث الموسع
للبدء في استخدام نافذة البحث الموسع عليك تفعيل الخيار المخصص من نافذة خيارات البحث الموسع.
وبذلك يصبح بإمكانك تعيين حقول النافذة وتحديد الحقول المطلوبة من معلومات المادة.
الحقل المشترك
هو الحقل الذي سيندرج ضمن النافذة لاستعراض معلومة إضافية عن المادة التي تبحث عنها.
مثلاً، باختيار حقل "المجموعة" ثم البحث عن مادة ما، يظهر حقل المجموعة كما يلي:
حقول التجميع
يوفر لك البرنامج إضافة ثلاثة حقول للتجميع، وهي الحقول المشتركة بين المواد في واجهة نقطة بيع والمادة التي تبحث عنها.
اختر حقول التجميع بالضغط على السهم المتوفر في كل حقل، فتنسدل قائمة بالحقول التي يمكنك إضافتها.
يجب ألا تكون حقول التجميع مكررة، فلا يمكنك إدراج حقل التجميع ذاته الموجود في الحقل المشترك.
كما أنه لا يمكنك تكرار حقل التجميع مرتين في حقول التجميع.
لا يمكنك تجاوز الترتيب المطلوب لحقول التجميع، أي أنه لا يمكنك اختيار حقل التجميع 2، وترك حقل التجميع 1 فارغاً.
مثلاً، بتحديد حقول التجميع (اسم المادة، القياس، المصدر) تظهر ضمن نافذة البحث الموسع في واجهة نقطة بيع بالشكل التالي:
يعرض البرنامج افتراضياً جميع المواد ضمن الجدول وفقاً للحقل المشترك، فيمكنك تصفية بيانات الجدول بالضغط على خانة "الكل" في أحد حقول التجميع واختيار قيمة ما من القائمة المنسدلة.
فمثلاً، بالبحث عن مادة "جبنة الأشبال" تظهر في جدول المواد جميع المواد التي تنتمي إلى نفس مجموعة "جبنة الأشبال" (لأن الحقل المشترك هو حقل المجموعة).
بالضغط على خانة "الكل" ضمن حقل التجميع "القياس" واختيار القياس "15"، يظهر في الجدول المواد التي تشترك بالقياس المُختار.
معلومات المادة
حدّد الحقول التي تريد إضافتها لعرض معلومات المادة التي تبحث عنها، حيث يوفر البرنامج مجموعتين من المعلومات التي تحتوي كل منها على حقول مختلفة، وهي كالآتي:
المواصفات
تحتوي مجموعة "المواصفات" على الحقول التي تمت إضافتها في بطاقة المادة وهي:
الاسم اللاتيني، القياس، المصدر، مكان التواجد، الشركة المصنعة، اللون، بلد المنشأ، النوعية، الطراز، المجموعة، المواصفات.
حدّد ما تريد إظهاره من الحقول ضمن نافذة البحث الموسع بالشكل التالي:
يساعدك إضافة معلومات المادة على إيجاد مواد تحتوي معلومات مشابهة.
الأسعار
يمكنك اختيار ما تريده من أسعار المادة لعرضه في واجهة نقطة بيع. مثلاً، بتحديد الأسعار التالية: التصدير، المستهلك، آخر شراء؛ تظهر الأسعار ضمن واجهة البيع بالشكل التالي:
عرض صورة المادة بدلاً من لوح الأرقام
فعّل الخيار لاستعراض صورة المادة ضمن نافذة البحث الموسع في واجهة نقطة بيع، حيث تأخد الصور مكان لوح الأرقام في النافذة، كما في الصورة.
تظهر الصورة التي قمت بإضافتها في تبويب "الصورة" ضمن بطاقة المادة وجعلتها صورة افتراضية.
عرض المواد المرصدة
فعّل الخيار لإظهار جميع المواد التي تكون كميتها 0 أو أكثر، لأن البرنامج افتراضياً يعرض النتائج بالمواد التي تكون كمياتها من 1 وأكثر.
عرض لائحة بقيم الحقل المشترك
فعّل الخيار لإدراج قائمة بجميع قيم الحقل المشترك المعرفة ضمن البرنامج.
مثلاً، بجعل الحقل المشترك "المجموعة" وتفعيل خيار "عرض لائحة بقيم الحقل المشترك"، ثم الانتقال إلى واجهة نقطة بيع، والضغط على أمر "البحث الموسع"، تظهر اللائحة بالشكل التالي:
تظهر ضمن اللائحة كل المجموعات المعرّفة في البرنامج باستخدام بطاقة مجموعة، وبعد البحث عن مادة معينة، يُحدد البرنامج المجموعة التي تنتمي إليها المادة التي تبحث عنها.
كما يمكنك أيضاً الضغط على إي قيمة من قيم اللائحة لاستعراض جميع المواد التي تنتمي إليها، وتحديد المادة المطلوبة من نافذة "اختيار المادة" المنبثقة.
اضغط على زر "موافق" في جميع النوافذ لحفظ الإعدادات.