الفواتير
يجب تحديد أنماط الفواتير حتى تتمكّن من استخدام نظام نقطة بيع فمن الشروط الأساسية لفتح واجهة نقطة بيع وتفعيل النظام، تحديد الفواتير والحسابات الافتراضية.
تستطيع تعيين أنماط الفواتير الافتراضية أو الخاصة، من زر "فواتير" المتوفر في تبويب نقطة البيع- نافذة خيارات البرنامج.
وبعد الضغط على الزر، تنبثق النافذة التالية:
تستخدم حقول نافذة "فواتير نقطة البيع" كما يلي:
اسم النمط الافتراضي
يعتمد البرنامج على اسم "النمط الافتراضي" للأنماط التي تحدّدها في "النمط الافتراضي حسب الحاسب"، أو "النمط الافتراضي حسب المستخدم".
يمكنك إعادة تسمية النمط الافتراضي بالضغط داخل الحقل وتحرير الاسم المطلوب.
النمط الافتراضي حسب الحاسب
حدّد أنماط الفواتير التي سيتم تطبيقها على جميع المستخدمين المعرّفين في البرنامج والذين يستخدمون هذا الحاسب.
فيجب تحديد الأنماط لكل من:
-
المبيعات
-
مرتجع المبيعات
عندما تحدّد النمط الافتراضي حسب الحاسب "بدون"؛ تتفعّل حقول النمط الافتراضي حسب المستخدم، لتعيين أنماط الفواتير لكل مستخدم على حدة.
النمط الافتراضي حسب المستخدم
يُشترط عليك لتعيين أنماط الفواتير حسب المستخدم أن تحدّد حقول النمط الافتراضي حسب الحاسب "بدون".
بعد تفعيل الحقول، تأكد من أن اسم المستخدم الموجود ضمن حقل "المستخدم" في نافذة خيارات البرنامج هو المستخدم المطلوبِ تحديد الأنماط له.
بعد التأكد من اسم المستخدم، عيّن الأنماط لكل من:
-
المبيعات
-
مرتجع المبيعات
الأنماط الخاصة
يمكنك إنشاء أنماط مختلفة لاستخدامها في نقطة البيع، فيوفر لك البرنامج إمكانية تعريف ثلاثة أنماط للمبيعات، وثلاثة أنماط للمشتريات.
تعيين نمط خاص
لإنشاء نمط خاص، اتّبع الخطوات التالية:
تسمية النمط الخاص
اضغط داخل حقل النمط (نمط مبيعات، أو نمط مشتريات)، ثم اكتب اسم النمط الخاص الذي تقوم بإنشائه.
إعداد النمط الخاص
بعد تسمية النمط، يتيح البرنامج النقاط الثلاث المجاورة للحقل، كما في الصورة.
اضغط على النقاط، فتنبثق نافذة "إعداد الأنماط الخاصة" لتخصيص نمط الفاتورة، خيارات الدفع، ونمط الطباعة.
خيارات الحجز
يستخدم لتخصيص أنماط لكلٍ من:
مناقلة نقاط البيع
حدّد نمط المناقلة الذي ستعتمد عليه عند إجراء عملية مناقلة ضمن نقطة البيع، حيث تنسدل قائمة بجميع الأنماط المعرّفة باستخدام نافذة "أنماط المناقلات".
سند قبض عربون
حدّد نوع السند المتولد عند قبض عربون من أحد الزبائن في نقطة البيع، حيث تنسدل قائمة بجميع السندات المعرّفة باستخدام نافذة "خصائص السندات.
سند استرداد عربون
حدّد نوع السند المتولد عند استرداد قيمة العربون من الزبون، حيث تنسدل قائمة بجميع السندات المعرّفة باستخدام نافذة "خصائص السندات.
اضغط على زر "موافق" في جميع النوافذ (فواتير نقطة بيع، خيارات البرنامج) لحفظ الإعدادات.