إيصال قبض/دفع
يمكنك إضافة سند قبض لإدخال الدفعات، وإضافة سند دفع لإخراج الدفعات ضمن واجهة نقاط البيع، إذا كنت تملك صلاحية لذلك، فعندما تحاول إضافة سند قبض/دفع تظهر رسالة خطأ بأنك لا تملك الصلاحية لإنجاز العملية.
الوصول إلى أداة إيصال قبض/دفع
تستطيع الوصول إلى أداة إيصال قبض، وأداة إيصال دفع من واجهة نقطة البيع- قائمة الأوامر الرئيسية- زر "تقارير وأدوات".
وبعد الضغط على الزر، تنبثق نافذة السند بالشكل التالي:
محتويات نافذة سند قبض
تحتوي نافذة "سند قبض" على مجموعة من الحقول التي تسّهل عليك استلام الدفعة، وهي كما يلي:
الرقم المتسلسل وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
التاريخ
يظهر التاريخ الحالي ضمن الحقل بشكل تلقائي، يمكنك الاحتفاظ به أو تغييره لتاريخ تحرير السند الفعلي باستخدام نافذة التقويم المتوفرة في الحقل أو بكتابته مباشرة.
دفعة
يتيح لك نظام نقطة البيع إمكانية استلام دفعة من زبون أو حساب معيّن باستخدام الأوراق التجارية (شيك، كمبيالة...)، حيث ينسدل من الحقل قائمة بجميع أوراق القبض المعرّفة في البرنامج.
اضغط على الورقة التجارية التي تريد استخدامها في الإيصال حتى يتفعّل حق "رقم الورقة التجارية".
رقم الورقة التجارية
أدخل رقم ورقة القبض التي تريد استخدامها لاستلام المبلغ، حيث يتفعّل هذا الحقل بعد اختيارك لنوع ورقة القبض المطلوبة من حقل "دفعة" السابق.
قبض من
أدخل اسم/رقم الحساب الذي تريد استلام المبلغ منه، سواء كان المبلغ نقداً، أو باستخدام أوراق القبض.
يمكنك استخدام رمز البحث المتوفر في الحقل لتعيين الحساب المطلوب من نافذة "اختيار حساب" المنبثقة، (حقل إجباري).
عندما تترك حقل "قبض من" فارغاً، ثم تحدّد الزبون في حقل "الزبون"، يندرج الحساب المرتبط بالزبون ضمن حقل "قبض من" بشكل تلقائي.
الزبون
أدخل اسم/رمز حساب الزبون الذي تتسلّم منه المبلغ إذا كان الحساب الذي أدخلتَه في حقل "قبض من" مرتبط بأكثر من زبون واحد، أو استخدم رمز البحث المتوفر في الحقل واختر حساب الزبون المطلوب من نافذة "اختيار زبون" المنبثقة، حيث تحتوي على جميع الزبائن المرتبطين بالحساب.
يمكنك أيضاً إدخال حساب الزبون مباشرة ضمن حقل "الزبون" فيمتلئ حقل "قبض من" الإجباري بشكل تلقائي بالحساب المرتبط بالزبون المحدّد.
الحساب
يظهر ضمن الحقل بشكل تلقائي الحساب المحدّد في حقل "حساب الصندوق" للعملة المختارة ضمن نافذة "الحسابات الافتراضي" المنبثقة عن زر "الحسابات" في تبويب نقطة البيع- نافذة خيارات البرنامج، إذا كانت طريقة الدفع "نقداً".
يظهر ضمن الحقل بشكل تلقائي الحساب المحدّد في حقل "التحرير لأوراق القبض" ضمن نمط الورقة التجارية المُختارة، إذا كانت طريقة الدفع "ورقة قبض".
تستطيع تغيير الحساب (إذا كنت المستخدم صاحب الصلاحية) بإدخال اسمه/رمزه، أو باستخدام رمز البحث الذي ينبثق عنه نافذة "اختيار حساب".
المبلغ
أدخل قيمة المبلغ المقبوض الذي تريد تحرير سند قبض به، (حقل إجباري).
يُعتبر المبلغ المقبوض نقداً عندما تترك حقل "دفعة" فارغاً، أي بدون اختيار ورقة القبض.
العملة
اختر العملة التي تريد استخدامها في قبض المبلغ، حيث ينسدل من الحقل قائمة بالعملات التي اخترت إظهارها (إذا كنت المستخدم صاحب الصلاحية) في جدول العملة ضمن نافذة "الحسابات الافتراضية" المنبثقة عن زر "الحسابات" في تبويب نقطة البيع- نافذة خيارات البرنامج.
التعادل
يظهر ضمن الحقل سعر صرف العملة الموجودة في حقل "العملة" (وهو سعر صرف العملة المُختارة بالنسبة العملة الأساسية).
ملاحظات
يمكنك إضافة معلومات إضافية عن سند القبض الحالي، أو وصفاً مختصراً للسند.
ربط الدفعة
يمكنك ربط المبلغ المقبوض بفاتورة آجلة سابقة لنفس الحساب أو الزبون، وذلك بالضغط على زر "ربط الدفعة"، فينتقل البرنامج إلى الواجهة التالية:
اضغط على سطر الفاتورة التي تريد ربط الدفعة بها، ثم اضغط على زر "موافق" من الواجهة.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.
محتويات نافذة سند دفع
تحتوي نافذة "سند دفع" على مجموعة من الحقول التي تسّهل عليك دفع المبلغ، وهي كما يلي:
الرقم المتسلسل وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
التاريخ
يظهر التاريخ الحالي ضمن الحقل بشكل تلقائي، يمكنك الاحتفاظ به أو تغييره لتاريخ تحرير السند الفعلي باستخدام نافذة التقويم المتوفرة في الحقل أو بكتابته مباشرة.
دفع إلى
أدخل اسم/رقم الحساب الذي تريد دفع المبلغ إليه، كما يمكنك استخدام رمز البحث المتوفر في الحقل لتعيين الحساب المطلوب من نافذة "اختيار حساب" المنبثقة، (حقل إجباري).
يظهر ضمن نافذة "اختيار حساب" الحسابات التي أدخلتَها ضمن نافذة "حسابات الصرف" في تبويب نقطة البيع- نافذة خيارات البرنامج.
عندما تترك حقل "دفع إلى" فارغاً، ثم تحدّد الزبون في حقل "الزبون"، يندرج الحساب المرتبط بالزبون ضمن حقل "دفع إلى" بشكل تلقائي.
الزبون
أدخل اسم/رمز حساب الزبون الذي تدفع المبلغ إليه إذا كان الحساب الذي أدخلتَه في حقل "دفع إلى" مرتبط بأكثر من زبون واحد، أو استخدم رمز البحث المتوفر في الحقل واختر حساب الزبون المطلوب من نافذة "اختيار زبون" المنبثقة، حيث تحتوي على جميع الزبائن المرتبطين بالحساب.
يمكنك أيضاً إدخال حساب الزبون مباشرة ضمن حقل "الزبون" فيمتلئ حقل "دفع إلى" الإجباري بشكل تلقائي بالحساب المرتبط بالزبون المحدّد.
الحساب
يظهر ضمن الحقل بشكل تلقائي الحساب المحدّد في حقل "حساب الصندوق" للعملة المختارة ضمن نافذة "الحسابات الافتراضي" المنبثقة عن زر "الحسابات" في تبويب نقطة البيع- نافذة خيارات البرنامج.
تستطيع تغيير الحساب (إذا كنت المستخدم صاحب الصلاحية) بإدخال اسمه/رمزه، أو باستخدام رمز البحث الذي ينبثق عنه نافذة "اختيار حساب".
المبلغ
أدخل قيمة المبلغ المدفوع الذي تريد تحرير سند دفع به، (حقل إجباري).
العملة
اختر العملة التي تريد استخدامها في دفع المبلغ، حيث ينسدل من الحقل قائمة بالعملات التي اخترت إظهارها (إذا كنت المستخدم صاحب الصلاحية) في جدول العملة ضمن نافذة "الحسابات الافتراضية" المنبثقة عن زر "الحسابات" في تبويب نقطة البيع- نافذة خيارات البرنامج.
التعادل
يظهر ضمن الحقل سعر صرف العملة الموجودة في حقل "العملة" (وهو سعر صرف العملة المُختارة بالنسبة العملة الأساسية).
ملاحظات
يمكنك إضافة معلومات إضافية عن سند القبض الحالي، أو وصفاً مختصراً للسند.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.
ضبط خيارات إيصال قبض/دفع
يتيح لك النظام إمكانية ضبط بعض الخيارات إذا كنت المستخدم صاحب الصلاحية، فباستخدام مجموعة الخيارات المتوفرة ضمن نافذة خيارات البرنامج- تبويب نقطة البيع- زر خيارات النظام.
من خيارات إيصالات القبض والدفع المتاحة:
-
تثبيت حساب الصندوق في بطاقة القبض والدفع.
-
إظهار مركز الكلفة.
-
التعامل بالعملة الأساسية فقط.
-
يتم طباعة الطلب عند تسديد دفعة بسند القبض (مفعّل افتراضيّاً).