نظام العمولات

يُستخدم نظام العمولات لحساب المستحقات المالية للمندوبين، البائعين، أو الوكلاء بشكل آلي، وفق قواعد محددة تعتمد على نهائي الفواتير، بهدف ربط المكافأة بالأداء وتحفيز زيادة المبيعات مع ضمان الدقة والسرعة في الحساب.

يعمل النظام وفق تسلسل منطقي يبدأ بتعريف قواعد العمولة، ثم تنفيذ عمليات الحساب، وأخيراً توليد السندات المحاسبية المرتبطة بها، وذلك وفق المراحل التالية:

أولاً: قواعد العمولة على نهائي الفاتورة

تمثل نافذة قواعد العمولة على نهائي الفاتورة نقطة البداية في نظام العمولات، ومنها يتم إنشاء القواعد التي ستُستخدم لاحقاً عند احتساب العمولات.

تُعرض في هذه النافذة جميع قواعد العمولة المعرفة مسبقاً، كما تتيح للمستخدم:

• إضافة قاعدة جديدة.

• تعديل قاعدة معرّفة مسبقاً.

• حذف قاعدة غير مستخدمة.

ثانياً: إنشاء قاعدة عمولة جديدة

عند الضغط على جديد من نافذة "قواعد العمولة على نهائي الفاتورة" تنبثق نافذة العمولة على نهائي الفاتورة - قاعدة جديدة، والتي تتضمن جميع الإعدادات اللازمة لتعريف طريقة الحساب.، ومنها:

• اسم القاعدة

• حالة التفعيل

• سياسة الحساب

• أثر العمولة

• حساب العمولة بناءً على

ثالثاً: حساب العمولة على نهائي الفاتورة

بعد الانتهاء من تعريف القواعد يتم الانتقال إلى نافذة حساب العمولة على نهائي الفاتورة.

تمثل هذه النافذة المرحلة التنفيذية للنظام، حيث يتم احتساب العمولات الفعلية استناداً إلى القواعد التي تم إعدادها مسبقاً.

اضغط على زر "جديد" في النافذة للانتقال إلى نافذة "حساب العمولات حتى تاريخ"، للبدء بتنفيذ عملية حساب العمولة كما يلي:

• حدّد نهاية الفترة الزمنية ضمن حقل "إلى تاريخ".

• اضغط على زر "حساب".

• اضغط على زر "توليد" لتوليد سند قيد بمعالجة العمولة.

Tip

تستطيع من النافذة عرض: تفاصيل الفواتير، السند، البطاقات (موزع، بائع، مركز الكلفة).