تجميع وتفكيك بمراحل

تستخدم هذه الأنماط من الفواتير لإجراء عملية تجميع لإحدى المواد (أي تركيب منتج معيّن باستخدام عدد من المنتجات الأخرى)، أو تفكيك منتج معيّن للحصول على عدد من المنتجات الأخرى.

ويتم إجراء عملية التجميع أو التفكيك بناءً على مراحل عديدة تُحدِّدها عند إنشاء النمط.

لإنشاء نمط فاتورة تجميع وتفكيك بمراحل، اضغط على مُشغّل مربع الحوار المتوفر ضمن مجموعة "تجميع وتفكيك" في تبويب "فواتير".

أو من تبويب إدارة في الشريط الرئيسي للبرنامج- زر "إدارة الأنماط".

بعد فتح نافذة إدارة الأنماط اضغط على تبويب "تجميع وتفكيك" فيظهر في النافذة مجموعة من الأزرار التي يمكنك استخدامها في إنشاء أنماط جديدة.

ولإنشاء نمط فاتورة تجميع أو تفكيك بمراحل اضغط زر "تجميع وتفكيك".

فتنبثق النافذة التالية:

الحقول الرئيسية

لإنشاء نمط فاتورة تجميع وتفكيك بمراحل عليك ملء الحقول التالية:

الرقم المتسلسل وأزرار التنقل

يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.

نوع العملية

حدّد نوع العملية التي تريد إنشاء نمط مخصص لها، باختياره من القائمة المنسدلة بعد الضغط على الحقل، وتحتوي القائمة على الخيارين:

• تجميع

• تفكيك

الاسم

أدخل اسم الفاتورة التي تريد إنشاء نمط جديد لها. (حقل إجباري)

الاسم اللاتيني

يمكنك إدخال اسم النمط بلغة مختلفة.

الاختصار

أدخل الاسم المختصر للفاتورة. (حقل إجباري)

اختصار لاتيني

يمكنك إدخال اختصار للاسم اللاتيني.

علامات التبويب

يختلف محتوى نافذة تجميع وتفكيك بمراحل باختلاف علامة التبويب التي تقف عليها، فتكون كما يلي:

عام

يحتوي التبويب على الحقول التالية:

القائمة

يمكنك جعل النمط الذي تقوم بإنشائه ينسدل من قائمة تسميها بنفسك، بدلاً عن وضعه كزر منفصل في الشريط الرئيسي للبرنامج.

• العربي

أدخل اسم القائمة باللغة العربية.

• اللاتيني

أدخل اسم القائمة بلغة مختلفة.

مثلاً، بعد إنشاء نمط جديد باسم "تجميع بمراحل" وإضافة اسم "فواتير تجميع" في حقل القائمة يصبح النمط الجديد ضمن القائمة المنسدلة من "فواتير تجميع".

Tip

لإضافة أكثر من نمط إلى نفس القائمة، أدخل اسم القائمة المطلوبة حرفياً ضمن الحقول.

ألوان الجدول

يمكنك تخصيص ألوان جدول الفاتورة بتحديد اللون المناسب لكل من:

• السطر الفردي

• السطر الزوجي

كما وتستطيع اختيار لون الأيقونة (لون الزر على الشريط الرئيسي للبرنامج).

يكون اللون الافتراضي لأيقونة فاتورة التجميع والتفكيك بمراحل باللون الأزرق، وبالضغط على مربع اللون الأزرق تنسدل قائمة من الألوان التي يمكنك تخصيصها لزر النمط الذي تقوم بإضافته.

عمليات

يتيح لك التبويب التحكم بالعديد من الخيارات، وهي:

الفاتورة النهائية

تستخدم هذه المجموعة لتحديد ما يلي:

• نمط الفاتورة

حدّد نمط الفاتورة النهائي لفاتورة التفكيك أو التجميع بمراحل التي تقم بإنشاء نمط جديد لها، حيث ينسدل من الحقل قائمة بجميع أنماط الفواتير (المبيعات والإخراج) الافتراضية بالإضافة إلى الأنماط المُضافة باستخدام نافذة "أنماط الفواتير".

• السعر

بعد اختيارك لنمط الفاتورة النهائي، اختر السعر الذي تريد استخدامه في الفاتورة من القائمة المنسدلة من الحقل.

تسلسل العمليات

يُقصد بتسلسل العمليات أنها المراحل التي ستعتمدها لهذا النمط، وهي مراحل إنجاز عملية التفكيك والتجميع.

تختلف المراحل المُدرجة في القائمة باختلاف نوع العملية الذي تحدده في الحقل الرئيسي للنمط (تفكيك أو تجميع)، فتكون للتجميع:

• عرض

مرحلة عرض السعر بعد إضافة الفاتورة (وهي المرحلة الافتراضية للفاتورة بعد إضافتها لذلك تكون محددة وإجبارية).

• موافقة

مرحلة قبول عرض السعر.

• قيد التجميع

بعد الموافقة تبدأ مرحلة تجميع المواد.

• جُمّعت

وتعني انتهاء التجميع وأصبحت المواد المُجمّعة جاهزة في المستودع. (إجبارية)

• رفض

عندما يرفض الزبون استلام الفاتورة.

• تسليم

وهي قبول الزبون للسعر واستلامه المواد المُجمّعة.

أما إذا كان نوع العملية تفكيك، فتكون المراحل المتوفرة في النافذة كما يلي:

• عرض

مرحلة عرض السعر بعد إضافة الفاتورة (وهي المرحلة الافتراضية للفاتورة بعد إضافتها لذلك تكون محددة وإجبارية).

• موافقة

مرحلة قبول عرض السعر.

• استلام

وتعني استلام المادة التي يجب تفكيكها.

• قيد التفكيك

بعد الاستلام تبدأ مرحلة تفكيك المواد.

• فككت

وتعني انتهاء عملية التفكيك ونتج عنها مواد أصبحت في المستودع. (إجبارية)

• رفض

عندما يرفض الزبون استلام الفاتورة.

• إقفال

لإنهاء عملية التفكيك وعدم التراجع عنها.

Tip

حدّد التسلسل المناسب للنّمط ليتم إدراجه ضمن زر "عمليات" في الفاتورة.

Tip

اختر مرحلة الفاتورة يدوياً من زر "عمليات"، علماً أنه لا يمكنك تجاهل الترتيب المعروض للمراحل، والالتزام بالتسلسل الموضّح ضمن القائمة المنسدلة من زر "عمليات".

السماح بالتعديل خلال المراحل

فعّل الخيار للسماح بتعديل أقلام الفاتورة بعد تجاوز مرحلة ما أو أكثر.

ملاحظة

لا يسمح لك البرنامج افتراضيّاً بالتعديل على الفاتورة خلال المراحل.

خصائص

يحتوي هذا التبويب على مجموعة من الخيارات التي عليك تحديدها بما يتناسب مع هدفك من إنشاء النمط.

اضغط على خانة التحديد المجاورة للخيار المطلوب، وعندما تصبح الخانة باللون الأزرق يكون الخيار قد تم تفعيله وتطبيقه على النمط.

يحدّد البرنامج افتراضياً ضمن أنماط التجميع والتفكيك الخيارات التالية:

• تولد سند قيد بشكل آلي

• ترحل إلى الحسابات بشكل آلي

• تؤثر على سعر التكلفة

• ترحل إلى المستودعات بشكل آلي

• خيارات الإظهار "مستودع"

• طباعة إيصال

• السماح بإضافة تواريخ صلاحية منتهية

حسابات

يجب تحديد حسابات الإدخال والإخراج الافتراضية لنمط الفاتورة الجديد. (حقول إجبارية)

لذلك عليك تحديد مجموعتين من الحسابات، الأولى تستخدم في سندات الإخراج، والثانية في سندات الإدخال، وذلك بإضافة حساب لكل مما يلي:

• المواد

• الحسميات

• الإضافات

• النقديات

القيم الافتراضية

يتضمن التبويب مجموعة من الحقول لتحديد الحسابات والعملة الافتراضية للنمط، وهي كما يلي:

• مستودع الإخراج

• مركز الكلفة للإخراج

• السعر الافتراضي للإخراج

• مستودع الإدخال

• مركز الكلفة للإدخال

• السعر الافتراضي للإدخال

• العملة الافتراضية

• عمولة الموزع

• عمولة البائع

حقول المكونات

حدّد حقول جدول المكونات التي تريد إظهارها ضمن نافذة "مكونات المادة"، وتحكّم بترتيب الحقول في النافذة، فبعد إدخال المادة ضمن فاتورة تجميع أو تفكيك بمراحل، يمكنك معرفة مكوناتها بالتفصيل.

Tip

لإظهار نافذة "مكونات المادة" اضغط F6 بعد تحديد المادة المطلوبة ضمن جدول فاتورة التجميع أو التفكيك بمراحل.

الفروع

حدّد الفرع الذي سيستخدم فيه هذا النمط، حيث يظهر ضمن التبويب جميع الفروع المعرّفة ضمن بطاقة "فرع".

Tip

إذا كانت مؤسستك تتضمن مجموعة من الفروع، يمكنك تفعيل نظام الفروع من نافذة خيارات البرنامج- تبويب الحفظ- مجموعة أنظمة.

الأوامر القياسية

يرجى مراجعة الأوامر القياسية.