تجميع وتفكيك
تعتمد بعض المعامل والشركات أحياناً على شراء أصناف من المواد لتفكيكها وبيع أجزائها كلٌّ على حدة، أو قد تجمع عدداً من المواد لتكوّن صنفاً جديداً يُباع كمادةٍ مستقلة.
يوفر برنامج الأمين القدرة على التعامل مع هذه الأصناف من المواد بجعلها مادة تجميعية (المادة التي تحتوي على عدد من المواد المتفرقة) وتوليد فواتير التجميع والتفكيك اللازمة.
يمكنك جعل المادة تجميعية بتفعيل خيار "مادة تجميعية" من تبويب خيارات في بطاقة المادة المطلوبة.
تعد عملية تجميع أو تفكيك المواد مشابهة لعملية التصنيع ففي حالة التجميع يتم إخراج المواد المكوّنة للصنف المجمّع من المستودعات وإدخال الصنف المجمّع مع توليد سند بهما وعكس ذلك في حالة التفكيك.
مراحل عملية التفكيك والتجميع
لتطبيق عملية التفكيك والتجميع عليك اتّباع الخطوات التالية:
تعريف أنماط فواتير تجميع وتفكيك: وهي الفواتير التي سيتم فيها إخراج المواد المستخدمة في عملية التجميع ثم إدخال المادة المجمّعة.
أو إخراج المواد التي سيتم تجزئتها وإدخال المواد الناتجة عن التفكيك.
تخصيص بطاقات المواد: حيث يتم تحديد المواد التجميعية (المواد التي ستنتج عن عملية التجميع أو المواد التي سيتم تفكيكها).
إضافة فاتورة تجميع أو تفكيك: استخدم النمط الذي يتناسب مع العملية المطلوبة، ثم أدخل المادة التجميعية وحدّد الكمية المتوفرة منها، ثم أضف الفاتورة.
تطبيق عملي لإضافة فاتورة تجميع
أولاً: إضافة نمط جديد لفاتورة تجميع بدون مراحل، باستخدام نافذة "إدارة الأنماط" تبويب "تجميع وتفكيك".
ثانياً: إضافة بطاقة مادة "تجميعية"
يجب أولاً تفعيل خيار "مادة تجميعية" من تبويب "خيارات" في البطاقة.
ثم الانتقال إلى تبويب "مادة تجميعية" من بطاقة المادة، وإدراج المواد المكوِّنة للمادة التجميعية التي تقوم بإضافتها.
ثالثاً: إضافة فاتورة تجميع بالمادة التجميعية
تندرج أنماط التجميع والتفكيك المُضافة في تبويب فواتير ضمن مجموعة "تجميع وتفكيك"، وباستخدام نمط "تجميع بدون مراحل" الذي تمت إضافته في المرحلة الأولى من هذا المثال، يجب إضافة فاتورة تجميع بالمادة التجميعية.
دور هذه الفاتورة هي إثبات إخراج المواد المستهلكة (المواد الأولية) وإثبات دخول المواد الناتجة إلى المستودعات (المادة التجميعية).