دليل الحسابات
يوفّر هذا الدليل إدارة شجرة الحسابات في البرنامج، بما في ذلك إضافة حسابات جديدة، تعديل مواصفات الحسابات القائمة، حذفها، أو تغيير نوع أي حساب عند الحاجة.
نافذة الدليل
أثناء إنشاء ملف جديد واختيار قالب الإنشاء، تكون معظم القوالب مزوّدة بدليل الحسابات المناسب، يمكنك فيما بعد إضافة، تعديل، وحذف الحسابات من هذا الدليل ليلائم متطلبات العمل في مؤسستك، ** كما يمكنك بناء الدليل المحاسبي الخاص بك من الصفر (عند اختيار دليل محاسبي فارغ).**
كيف أصل إلى الدليل؟
يمكنك الاطلاع على دليل الحسابات من تبويب حسابات في الشريط الرئيسي- "تنظيم".
ويظهر بالشكل التالي:
لائحة الحسابات
تحوي هذه اللائحة على الحسابات التي تم تعريفها، كما تُبين نوع الحسابات وعلاقتها ببعضها البعض، كل حساب يظهر في سطر، وكل سطر يتكون من رمز الحساب واسم الحساب ويسبقهما رمز يدل على نوع الحساب، يتم وضع الحسابات الابن (التابعة) لحساب محدّد بعده مباشرة، يمكن استعراضها بالضغط على السهم المجاور لاسم الحساب الأب، وتكون الحسابات الابن مزاحة إلى اليسار بمسافة صغيرة عن الحساب الرئيسي.
يختلف الرمز المرافق للحساب باختلاف نوعه، ويكون كالآتي:
الحساب الختامي: مجلد باللون الأبيض.
الحساب الرئيسي (الإجمالي): مجلد باللون الأصفر.
الحساب الفرعي (التفصيلي): مستند أبيض إذا كان فارغاً، أما إذا وجد عليه عمليات أو ارتبط بمادة ما؛ فيظهر المستند كما لو أنه يحوي كتابة، وعند ارتباط الحساب بزبون واحد؛ فتظهر صورة لشخص، وإذا ارتبط بزبونين أو أكثر؛ يظهر الرمز لشخصين معاً.
الحساب الرئيسي
هو الحساب الذي يملك حسابات متفرعة عنه، حتى لو كان هو نفسه متفرعاً عن حساب آخر.
الحساب الفرعي
الحساب الفرعي هو الحساب الذي لا يملك حسابات متفرعة عنه.
العمليات في الدليل
يرجى مراجعة العمليات في الدليل.
شريط الأدوات في الدليل
يرجى مراجعة شريط الأدوات في الدليل.