بطاقة فرع

يتيح لك البرنامج إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من الفروع التابعة للشركة، واستخدام هذه الميزة من أجل تنظيم العمل عندما يكون للشركة عدد كبير من الفروع والأقسام ضمن المدينة أو عدة مدن.

كل فرع مستقل بنفسه من حيث الحسابات والفواتير والمواد والمجموعات ومراكز الكلفة وبنفس الوقت تابع للشركة الأم.

ملاحظة، أول فرع يتم تعريفه يعتبر الفرع الرئيسي للشركة، أي أنه سيحصل على كامل الصلاحيات، كما أنه لا يمكنك حذفه أو تعريف فرع يتبع له.

يمكنك الوصول إلى البطاقة من تبويب أنظمة في الشريط الرئيسي- مجموعة "الفروع".

وبعد طلبها تنبثق بالشكل التالي:

الحقول الرئيسية

تتألف بطاقة فرع من عدة حقول لإضافة كافة المعلومات اللازمة لتعريفه في برنامج الأمين، وهي:

رقم البطاقة وأزرار التنقل

يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.

درجة السرية

يرجى مراجعة درجة السرية.

البادئة

ضع البادئة التابعة للفرع أو رقم الفرع الذي تريد تعريف بطاقة له (وهو حقل إجباري).

رمز الفرع

حدّد في هذه الحقل رمز الفرع الذي تريد تعريف بطاقة له (وهو حقل إجباري).

اسم الفرع

أدخل اسم الفرع الذي تريد تعريف بطاقة له (وهو حقل إجباري).

الاسم اللاتيني

أدخل الاسم اللاتيني للفرع الذي تقوم بتعريفه، حيث سيظهر هذا الاسم في الواجهة الإنكليزية للبرنامج بدلاً من الاسم المدوّن في الحقل السابق.

الفرع الرئيسي

يمكنك الاستفادة من هذا الحقل في الفروع التي يجري تعريفها بعد الفرع الرئيسي. إذ تستطيع أن تجعل كل فرع (عدا الفرع الرئيسي) يتضمن عدداً من الفروع، وذلك عن طريق تحديد الفرع الأب في هذا الحقل.

وسيتوجب عليك لاحقاً تحديد الصلاحيات الممنوحة للفروع الأبناء في نافذة الصلاحيات على الفروع. (تبويب أنظمة>الفروع>أدوات وتقارير)

هاتف (1،2)

حدّد رقم الهاتف الأول والثاني للفرع الذي تريد تعريف بطاقة له.

العنوان

حدّد عنوان الفرع الذي تقوم بتعريف بطاقة له.

ملاحظات

أدخل بعض الملاحظات والمعلومات الإضافية للفرع الذي تعرّفه، والتي لم تدرج في الحقول السابقة.

الأوامر القياسية

يرجى مراجعة الأوامر القياسية.