بطاقة سندات
تستخدم البطاقة لتسجيل إيصالات القبض والدفع في المطعم، حيث يمكنك إضافة سند قبض أو دفع (إذا كنت المستخدم صاحب الصلاحية) خارج واجهة المطعم.
يمكنك الوصول إلى البطاقة من الشريط الرئيسي- تبويب نقاط البيع- مجموعة تنظيم- القائمة المنسدلة من زر بطاقات.
وبعد طلبها، تنبثق النافذة بالشكل التالي:
الحقول الرئيسية
تتألف بطاقة سندات من عدة حقول لإضافة سندات القبض والدفع، وهي:
الرقم المتسلسل وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
التاريخ
يظهر التاريخ الحالي ضمن الحقل بشكل تلقائي، يمكنك الاحتفاظ به أو تغييره لوقت تحرير السند الفعلي باستخدام نافذة التقويم المتوفرة في الحقل أو بكتابته يدويّاً.
نوع السند
حدّد نوع السند الذي تريد إضافته بالضغط على السهم المتوفر في الحقل واختيار النوع "دفع، أو قبض" من القائمة المنسدلة.
الحساب
حدّد الحساب الذي سيتحرك بعد إضافة السند، بكتابة اسمه/رمزه، أو باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل وتحديده من نافذة "اختيار حساب" المنبثقة، (وهو حقل إجباري).
إذا كان الحساب مرتبطاً بزبون ما، فيندرج اسم الزبون مباشرة ضمن حقل الزبون، أما إذا كان مرتبطاً بأكثر من زبون واحد، فعليك تحديده ضمن حقل الزبون أدناه.
يتولّد القيد بحيث يكون الحساب الذي تُدخله هنا أحد أطرافه، أما الطرف الآخر فيكون الحساب الذي قمت بتحديده كحساب الصندوق الافتراضي.
حدّد حساب الصندوق الافتراضي في نافذة الحسابات الافتراضية المنبثقة عن خيار الحساب- تبويب المطاعم- نافذة خيارات البرنامج.
الزبون
أدخل اسم/رمز الزبون الذي تتعامل معه في السند الحالي، فعندما تُدخل في حقل الحساب السابق حساباً يرتبط بأكثر من زبون، عليك تحديد الزبون المطلوب في هذا الحقل، وتستطيع استخدام رمز البحث المتوفر في الحقل، فتنبثق عنه نافذة "اختيار زبون" التي تتضمن جميع الزبائن المرتبطين بالحساب المُضاف في حقل "الحساب".
المبلغ
أدخل يدويّاً قيمة السند التي تريد قبضها أو دفعها، (وهو حقل إجباري).
العملة
اختر عملة المبلغ الذي تسجّل فيه السند الحالي، حيث يعتمد النظام افتراضيّاً على العملة الأساسية (الواحدية)، يمكنك تغييرها بالضغط على السهم المتوفر في الحقل واختيار العملة الصحيحة من القائمة المنسدلة.
التعادل
يظهر ضمن الحقل سعر صرف العملة التي اخترتها في حقل "العملة" (وهو سعر صرف العملة المُختارة بالنسبة العملة الأساسية).
حدّد تعادل العملة بالنسبة للعملة الرئيسية ضمن نافذة "أسعار صرف العملات" لحفظها، ولتندرج بشكل تلقائي ضمن خانة التعادل عند اختيارك لهذه العملة ضمن حقل "العملة".
ملاحظات
أدخل في الحقل وصفاً مختصراً للسند، أو معلومات إضافية مهمة.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.
يمكنك إضافة سندات القبض والدفع ضمن واجهة المطعم باستخدام أداة سندات القبض والدفع ضمن نافذة "تقارير وأدوات".