بطاقة نموذج
تستخدم بطاقة نموذج لوضع التكلفة التقديرية لمنتج جاهز حيث يتم من خلالها تحديد كمية وقيمة المواد الخام، المصاريف المباشرة والتكاليف الإضافية لإنتاج كمية معينة من منتج ما. فبالاعتماد على مضمون هذه البطاقة يتم توليد فواتير الإخراج والإدخال وسندات القيد عند إجراء عملية تصنيع باستخدامها.
في هذه البطاقة عليك وضع لائحة بالمكونات (أو المواد الداخلة في عملية التصنيع)، والتكاليف المباشرة وغير المباشرة، ونواتج عملية التصنيع، مع العلم أن هذه البطاقة تدعم وجود أكثر من ناتج لعملية التصنيع.
ستحسب تكلفة نواتج التصنيع وفق القيم الموضوعة للمكونات والتكاليف. وستتمكن لاحقاً من دراسة انحرافات الأسعار والتكاليف بمقارنة النماذج الموضوعة والتكاليف الفعلية المحفوظة أثناء إجراء عمليات التصنيع.
كما أن هذه النماذج ستساعدك لاحقاً على معرفة الإمكانيات النظرية لتصنيع أي من المنتجات بالاعتماد على المخزون الحالي من المواد الأولية.
يمكن الوصول إلى بطاقة نموذج التصنيع من تبويب تصنيع في الشريط الرئيسي- مجموعة "تنظيم".
وبعد طلبها تنبثق بالشكل التالي:

الحقول الرئيسية
تتألف بطاقة نموذج تصنيع من عدة حقول لإضافة كافة المعلومات اللازمة لتعريفها كإحدى نماذج التصنيع في برنامج الأمين 10، وهي:
رقم البطاقة وأزرار التنقل
يرجى مراجعة الرقم المتسلسل وأزرار التنقل.
درجة السرية
يرجى مراجعة درجة السرية.
رمز النموذج
حدّد رمز النموذج الذي تقوم بتعريف بطاقة له، (هذا الحقل إجباري).
اسم النموذج
اكتب اسم نموذج التصنيع الذي تقوم بتعريف بطاقة له، (هذا الحقل إجباري)، مثل: سكر مذاب.
الاسم اللاتيني
يمكنك إدخال اسم نموذج التصنيع بلغة أخرى.
اسم المصمم
أدخل اسم الشخص الذي قام بتصميم النموذج.
تاريخ التصميم
أدخل تاريخ تصميم النموذج بكتابته مباشرة، أو باستخدام نافذة التقويم المنبثقة بعد الضغط على رمز التقويم المتوفر في الحقل.
ملاحظات
اكتب معلومات إضافية أو ملاحظات مهمة تتعلق بنموذج التصنيع الذي تقوم بتعريف بطاقة له.
العملة
حدّد العملة التي تريد عرض أسعار المواد المصنعة وفقها، أو ابحث عنها باستخدام القائمة المنسدلة من السهم المتوفر في الحقل.
سعر التعادل
حدّد قيمة تعادل العملة المحدّدة ضمن حقل العملة.
الزمن المعياري
أدخل الزمن المتوقّع لتنفيذ تصنيع هذا النموذج.
رقم المرحلة
اكتب رقم المرحلة أو اضغط على السهم المتوفر في الحقل لاختيارها من القائمة المنسدلة.
مركز كلفة المرحلة
بعد تحديدك لرقم المرحلة؛ يمكنك تحديد مركز كلفة المرحلة في هذا الحقل.
مستودع الإخراج
حدّد مستودع الإخراج الافتراضي الذي سيتم إخراج المواد الأولية منه، أو ابحث عنه باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل.
مستودع الإدخال
حدّد مستودع الإدخال الافتراضي، الذي سيتم إدخال المواد الجاهزة بعد تصنيعها إليه، أو ابحث عنه باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل.
مركز الكلفة للمُخرجات
حدّد مركز الكلفة الذي تتبع له المواد الأولية الداخلة في تصنيع هذا النموذج.
مثلاً، يمكنك تحديد خط الإنتاج الذي يجري إخراج المواد الأولية لصالحه، أو ابحث عنه باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل.
مركز الكلفة للمُدخلات
حدّد مركز كلفة الذي تتبع له المواد الجاهزة التي يتم تصنيعها.
مثلاً يمكنك تحديد خط الإنتاج الذي تجري عملية تصنيع المواد الجاهزة ضمنه، أو ابحث عنه باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل.
حساب الإخراج
اكتب اسم أو رمز حساب الإخراج المطلوب، أو ابحث عنه باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل.
حساب الإدخال
اكتب اسم أو رمز حساب الإدخال المطلوب، أو ابحث عنه باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل.
الحساب الوسيط (الإخراج)
وهو الحقل الذي يقع أسفل حقل حساب الإخراج، اكتب فيه اسم أو رمز الحساب الذي سيكون وسيطاً في عملية الإخراج، أو ابحث عنه باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل.
الحساب الوسيط (الإدخال)
وهو الحقل الذي يقع أسفل حقل حساب الإدخال، اكتب فيه اسم أو رمز الحساب الذي سيكون وسيطاً في عملية الإدخال، أو ابحث عنه باستخدام رمز البحث المتوفر في الحقل.
جدول المواد المُصنّعة
يتألف جدول المواد المصنعة من الحقول التالية:
اسم المادة
يمكنك تحديد اسم المادة المصنعة وفق هذا النموذج ضمن هذا الحقل.
الكمية
يمكنك تحديد كمية المادة التي يتم تصنيعها تبعاً لكمية المواد الأولية التي يتم استهلاكها في هذا النموذج.
الوحدة
يتم تحديد الوحدة التي تقاس بها كمية المادة المُصنّعة ضمن النموذج في هذا الحقل.
السعر الإفرادي
هذا الحقل مخصص لعرض تكلفة تصنيع وحدة من المادة المصنعة، حيث يتم حساب السعر الإفرادي للمادة المصنعة بناء على أسعار المواد الأولية مضافاً إليها التكاليف الإفرادية والإجمالية وذلك حسب نسبة استهلاك المادة المصنعة من المواد الأولية والتكاليف الإفرادية والإجمالية.
السعر الإجمالي
هذا الحقل مخصص لعرض السعر الإجمالي لكمية المادة التي يتم تصنيعها ضمن هذا النموذج.
البيان
يمكنك إدخال وصف للمادة المصنعة في هذا الحقل.
المستودع
يتم تحديد المستودع الذي سيتم إدخال المادة المصنعة فيه، عند عدم تحديد مستودع يتم إدخال المادة المصنعة في مستودع الإدخال الافتراضي.
عامل التقسيم
حدّد نسبة المواد الأولية المستهلكة مع المصاريف المتغيرة والثابتة، اللازمة لتصنيع هذه المادة مقارنةً بباقي نواتج عملية التصنيع.
فإذا كان هناك ناتج واحد لعملية التصنيع فهذا يعني أن كافة المواد الأولية ستستخدم لإنتاجه أي ضع القيمة 100 في هذه الخانة.
بالاعتماد على هذه النسبة؛ سيتم حساب تكلفة كل مادة ناتجة عن العملية، وتستطيع أن تستخدم سعر التكلفة المحسوب بهذه البطاقة لتوليد فواتير إدخال المادة الجاهزة إلى المستودعات.
جدول المواد الأولية
يتألف جدول المواد الأولية من الحقول التالية:
اسم المادة
حدّد اسم المادة الأولية التي يتم استهلاكها أثناء عملية التصنيع.
الكمية
حدّد الكمية التي يتم استهلاكها من المادة الأولية أثناء عملية التصنيع.
الوحدة
حرّر الوحدة التي تقاس بها كمية المواد الأولية.
السعر الإفرادي
عليك تحديد السعر الإفرادي للمادة الأولية التي تدخل في عملية التصنيع، وذلك لحساب السعر الإفرادي للمواد المصنعة.
السعر الإجمالي
هذا الحقل مخصص لعرض السعر الإجمالي للمادة الأولية، ولكن لا يتم حساب السعر الإجمالي ما لم يتم تحديد الكمية والسعر الإفرادي للمادة الأولية.
البيان
يمكنك إدخال وصف للمادة الأولية ضمن الحقل.
المادة المُصنّعة
يمكنك إضافة المادة المُصنّعة بالضغط مرتين ضمن الحقل بزر الماوس، والاختيار من القائمة المنسدلة.
المستودع
إذا كانت إحدى أو بعض المواد الأولية موجودة في مستودع مختلف عن المستودع الافتراضي المحدّد في خانة "مستودع الإخراج"، فتستطيع تدوين هذا المستودع في هذه الخانة ليتم إخراج هذه المادة منه وتوليد فاتورة الإخراج وفقه.
جدول التكاليف المتغيرة
يمكنك تحديد لائحة بالتكاليف المتغيرة التي تُستهلك أثناء تصنيع هذا النموذج حيث تحسب التكاليف المتغيرة لكل مادة مصنعة بعد ضرب قيمة التكاليف الإضافية بكمية هذه المادة ضمن الجدول.
مثال: إعطاء أجر للعامل يعادل 5 ل.س. على إنتاج القطعة الواحدة.
ستؤخذ هذه التكاليف بعين الاعتبار عند حساب التكلفة التقديرية للمادة المُصنّعة، ولا تنسَ أن هذه التكاليف لن تكون متضمّنة في السند المتولد عن عملية التصنيع في حال لم تُفعّل خيار "توليد سند بالتكاليف الإضافية"، مما يعني وجوب توليده يدوياً.
جدول التكاليف الثابتة
يمكنك تحديد لائحة بالتكاليف الثابتة التي تُستهلك أثناء عملية تصنيع هذا النموذج حيث تكون هذه التكاليف لجميع المواد المصنعة ضمن النموذج، مثال: تكاليف الكهرباء والماء.
وفي حالتَي التكاليف المتغيرة والثابتة، فإن الجدول يتكون من الأعمدة التالية:
الحساب
يمكنك تحديد اسم الحساب الذي تعود له قيمة التكاليف الإفرادية والإجمالية.
القيمة
يمكنك تحديد القيمة التي يستهلكها النموذج من التكاليف.
النسبة
حدّد نسبة التكاليف التي تم صرفها في هذا الحساب.
المادة المُصنعة
يمكنك إضافة المادة المُصنّعة التي تم صرف التكاليف عليا بالضغط مرتين ضمن الحقل بزر الماوس، والاختيار من القائمة المنسدلة.
البيان
يمكنك إدخال وصف للتكاليف التي تعود لهذا الحساب (مثلاً رواتب وأجور العمال) ضمن هذا الحقل.
الفئة
تحديد الفئة التي سيرحل القيد إليها.
مركز كلفة
تحديد مركز الكلفة الذي يرحل إليه الحساب.
الأوامر القياسية
يرجى مراجعة الأوامر القياسية.