الوارد أولاً الصادر أولاً

تستخدم أداة "الوارد أولاً الصادر أولاً" لتعديل أسعار المواد في فواتير الإخراج (مبيع، إخراج مواد أولية، إخراج مستودع...) مع أخذ سعر التكلفة بعين الاعتبار.

عندما تشتري مادة ما بأسعار تكلفة مختلفة، ولا ترغب بتدوين السعر الوسطي في فواتير الإخراج، بل تريد تدوين أسعار التكلفة الفعلية التي تم بها شراء/ إدخال هذه المواد، أو الحصول على نسبة ربح معينّة بالنسبة إلى أسعار التكلفة، فيمكنك هنا تسعير المواد في فواتير الإخراج بأسعار التكلفة الفعلية أو تحديد نسبة الربح ليتم حساب سعر المبيع وفقاً لها.

مثالٌ على ذلك، عندما تشتري 5 قطع من مادة ما بسعر تكلفة 100 بتاريخ معيّن، ثم 5 قطع أخرى من نفس المادة بتاريخ لاحق وبسعر تكلفة 120، ثم بيع 6 قطع بتاريخ يلي تاريخ الشراء الأخير، ستكون التكلفة الإفرادية للقطع الخمس الأولى 100 بينما للقطعة السادسة 120، وإذا كانت نسبة الربح من مبيع هذه المادة هي 10% فيكون السعر الإفرادي للقطع الخمس الأولى 110, بينما سيكون سعر القطعة السادسة 132.

تلميح

تستطيع الاستفادة من هذه الأداة في عمليات التصنيع حيث يتم تسعير فواتير إخراج المواد الأولية المستخدمة في التصنيع بأسعار التكلفة الفعلية.
لا يمكنك الاستفادة من الأداة في حالة وجود إخراج بالسالب (أي وجود مواد تم إخراجها من المستودعات بكميات سالبة وهو ما قد ينتج عن حفظ فواتير المبيعات قبل فواتير المشتريات أحياناً)، فتظهر رسالة خطأ ولن تتم عملية إعادة تسعير الفواتير.

الوصول إلى الأداة

تستطيع الوصول إلى أداة "الوارد أولاً الصادر أولاً" من الشريط الرئيسي- تبويب فواتير- مجموعة أدوات- القائمة المنسدلة من زر أدوات الفواتير.

وبعد طلبها، تنبثق نافذة الأداة بالشكل التالي:

محتويات نافذة الوارد أولاً الصادر أولاً

تتشابه نافذة الأداة بمحتوياتها مع نافذة التقرير، بحيث تحتوي على حقول للتصفية، تساعدك في الوصول إلى المواد المطلوبة.

لمزيد من التفاصيل، انتقل إلى نافذة التقرير.

يمكنك إجراء العديد من العمليات ضمن نافذة الأداة، مثل المعاينة والتصدير، يرجى مراجعة عمليات نافذة التقرير.

تعديل أسعار الفواتير

يظهر زر "تعديل أسعار الفواتير" ضمن نافذة الأداة لتعديل فواتير الإخراج المحدّدة ضمن حقول النافذة، وبعد الضغط على الزر، تنبثق نافذة تحذيرية لتأكيد تعديل أسعار الفواتير، اضغط على زر "لا" للتراجع، أو على زر "نعم" للمتابعة.

يبدأ تعديل الأسعار مباشرة، وبعد الانتهاء، تظهر رسالة تؤكد نجاح العملية.